会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

2021-01-02郭枫

全国流通经济 2021年24期

郭枫

（湖北科技学院经济与管理学院，湖北咸宁 437000）

一、会计信息化对企业财务管理的影响

1.对传统企业经营模式的影响

企业的经营发展模式不是一成不变的，而是受到多方面因素的影响，随着时代发展不断改良革新。近年来，我国市场经济蓬勃发展，促进了企业数量的增加和规模扩大。目前情况看来，企业的经营模式朝着多元化方向发展，这将对我国的经济发展产生积极影响。会计工作作为企业日常经营中的重要内容，关乎着企业经济效益的营收状况。传统的会计工作依赖人工操作，会计人员对数据的整理速度决定了财务工作的效率。但在新时期下，借助信息技术，会计工作对人工的依赖性减弱，在计算机的支持下，对信息的整理变得更加高效便捷。与此同时，通过实现会计工作信息化建设，会计人员的工作任务也减轻了，企业有效节省了人力资源成本。此外，会计工作模式的转变，也意味着对纸张的需求降低，对于节能环保有着积极意义。相较于传统的财务管理工作开展模式，信息化时代下的会计工作所受到的限制更少，也避免人工疏漏对财务管理工作造成妨碍。管理人员对会计工作开展状况也有了更加深入细致的了解，能够对会计工作进行全程监控管理，当有意外状况发生时，能够进行及时的处理和调整，避免给企业带来不必要的损失和麻烦。因此，企业必须重视会计工作信息化建设，认识到会计信息化对财务管理的重大影响，从而实现企业经营模式的与时俱进。

2.对企业财务工作的影响

众所周知，对于任何企业而言，财务工作都是不可或缺的重要内容，关乎着企业在生产经营活动中的成本和利润。财务工作能否高效开展，也决定了企业未来一段时间内的盈利情况，对于企业能否持续健康发展而言起着决定性作用。因此，从企业建立之初，财务部门就已经存在。同时，市场经济背景下，企业之间的竞争日益激烈。在复杂的市场环境中，财务工作的开展模式、相关策略都朝着多元化的方向发展，对企业竞争力的提升起着关键作用。为了顺应信息时代的发展，企业需要着手进行会计信息化建设，从而促进财务管理工作的与时俱进，实现工作理念、方法的更新。

首先，会计信息化建设将彻底改变传统的财务工作开展模式。传统的信息处理对会计人员的要求较高，工作量较大、负担重，同时人工误差难以避免，可能造成财务工作的质量问题。而借助信息技术，会计人员只需要进行简单操作，就能够快速、便捷地处理大量繁杂的信息，提高财务工作效率，也避免了不必要的工作疏漏。其次，对于企业的日常经营而言，目前全社会各行业都在进行信息化改造，对信息技术的依赖，导致市场竞争日益加剧。如果企业无法顺应时代的潮流，进行会计信息化建设，将会导致发展速度变慢，从而遭到市场的淘汰。因此，企业需要结合自身的实际情况，并充分考虑当前的市场环境，对企业的经营发展体系进行重建和必要的改良，从而能够稳定地立足于市场。最后，随着互联网的普及，信息的制造和传播门槛逐渐降低。在网络信息时代下，海量的信息数据充斥着人们的生产生活。在这些数据背后，有着值得探究的行业发展规律和价值。因此，企业应该意识到大数据的重要性。在日常的财务管理工作中，借助相关的技术和手段，对大量的财务数据进行处理和深度分析，从而了解市场的发展和走向，为企业的决策制定提供可靠的依据，保障企业稳定发展。

3.对企业未来发展的影响

进入21世纪以来，全球化进程不断加快，经济全球化也成为时代发展的潮流。在此背景下，全球各国间的经济交流日益频繁。商品的多样化得到了极大的促进，这对世界经济发展有着积极作用。但与此同时，市场经济的繁荣也伴随着市场竞争的加剧，同类型企业对市场份额的竞争十分激烈。因此，如果企业的运转效率不达标，将面临被市场淘汰的风险。企业应当对管理理念进行更新，采用更加科学先进的经营方法，有效地迎合市场的发展方向，满足用户的需求，才能够在市场中占据理想的份额。同时，也要采取有效的措施，提高对企业自身已有资源的利用率，节省企业的运营成本。而加强企业财务管理，则是实现资源利用率提高的重要途径。通过会计信息化建设，财务管理人员能够更高效地开展日常工作，对信息处理的速度不断提高。在信息技术的支持下，财务管理部门与企业其他部门的对接也更加便捷。当会计人员处理完相关信息后，通过互联网平台可以快速地将相关文件发送到其他部门，为企业的经营提供数据支持。此外，计算机的普及，也为会计人员提供了强有力的工具。相关数据处理软件的应用，从极大程度上减轻了会计人员的工作负担，企业能够有效地节省人力资源成本。但信息技术在财务管理中的深度应用，也对财务人员的计算机素养提出了更高要求。财务人员应该熟悉基本的计算机操作，同时掌握必要的数据软件技能，保障自己能够胜任会计工作。

二、优化会计信息化对企业财务管理的对策

1.更新财务管理理念

在进行会计信息化建设中，并不是直接改变传统的财务处理方式，而要先对财务管理理念进行更新，打下良好的理论基础，才能够保障会计信息化达到理想的效果。在科学先进的管理理念指导下，财务管理工作才能够符合预期。因此，企业的财务人员应该对企业的财务现状进行细致的梳理，对企业财务的实际需求进行调查分析，从而确定财务管理朝着正确的方向发展。只有通过详细全面的分析调查，财务管理理念才能够得到合理的改良。在分析的过程中，尤其要重视会计信息化对财务工作未来发展的影响，对财务工作各个项目环节，以及对接部门可能造成的改变。此外，要充分考虑会计工作的应用价值。一旦会计信息化开始，其应用价值是否会发生变化，这样的转变又会对财务管理造成怎样的实际影响。要确保信息化技术应用的会计工作，所产生的影响是积极的、正面的。会计信息化的应用，将会深刻地改变传统的财务管理模式。因此，对其应用价值进行讨论分析，是很有必要的。只有促进各种影响的平衡，实现价值的最大化，才能够最大限度地发挥会计信息化的应用价值。最后，企业应该及时扭转员工的管理理念。部分员工还保持着传统的财务管理观念，无法与时俱进地进行信息化工作能力转变。这种情况下，企业要进行必要的培训，促进会计人员综合素质、业务能力的提升。

2.制定全面的财务发展计划

为了促进会计信息化在财务管理中发挥积极作用，需要结合企业的长期发展，制定全面科学的财务发展计划，使得会计信息化能够有序进行，对财务管理工作产生良好的影响。如果不考虑财务工作的未来规划，而是随意地进行会计信息化，那么有可能造成不良的影响，结果将会适得其反。从某方面来说，会计信息化的应用价值，就是电子资料取代纸质资料，能够减少大量纸张的浪费，也减轻了财务人员的工作负担，为企业节省了一笔人力资源成本，也降低了工作失误出现的概率，实现财务管理工作效率的提升。但是，如果企业在应用会计信息化前，缺乏完善的财务发展计划，那么就有可能导致会计信息化建设没有针对性，甚至出现建设方向错误的情况。财务管理工作如果盲目应用会计信息化，不但达不到提升工作效率的目标，甚至还会对规范的工作流程造成干扰，使得大量的纸张遭到浪费，加重财务人员的工作负担，甚至妨碍企业原有经营策略的实施。因此，企业的会计信息化建设不应该是盲目的，而应该以制定完善的财务发展计划为前提。管理人员应当充分考虑企业的经营现状，同时以企业的经营策略和发展目标为依据，对财务部门的工作流程进行梳理，深入地分析部门的优势和存在缺点，制定符合企业世纪的财务发展计划。在进行会计信息化建设时，尽量避免与财务管理工作已有的优势发生冲突。当财务发展计划制定完成后，还需要对财务人员进行必要的培训，帮助财务人员认识会计信息化的意义和目的，在实际工作中能够应用会计信息化，充分提高自身的业务能力，同时也实现了会计信息化的应用价值。

3.提高对无形财产的保护

对于企业财务管理而言，会计信息化建设还需要考虑的问题，就是能够加强对企业无形财产的保护。在会计信息化的实际应用中，企业中大量的无形财产以非实体的方式在网络中流通应用，这与传统的财务管理工作有着显著的区别。基于互联网强大的开放性，同时在信息爆炸的网络平台，无形财产在应用的过程中，面临着很多不安全的因素。在复杂的市场环境中，如果无形财产的应用得不到有效的管理，那么就很有可能受到激烈市场竞争的冲击，这会对无形财产造成极大的妨害，甚至可能造成企业的经济损失。因此，财务管理工作在配合会计信息化建设工作时，尤其要重视对无形财产的安全管理。

首先，要转变对无形财产的错误认识。与实际的资金相比，无形财产的存在感相对较弱，但其也是企业资产的一部分，关乎着企业的经济效益。无形财产的范围较广，也有不同的表现形式。例如企业文化，影响着员工对公司的归属感以及员工的凝聚感。为了保护企业文化这种无形财产，就要组织员工进行企业文化的认识和学习，同时通过构建科学合理的激励体系，来调动员工的积极性，以及对企业未来发展自信心。其次，要建立完善的无形财产保护制度。在财务工作的开展过程，要明确无形财产的重要性，通过相关的手段和措施，保障会计信息化的应用不会对无形财产造成损害。最后，对于工作人员有意损毁无形财产的行为，一定要予以严厉的批评教育。只有这样，才能够引起员工的重视程度，以有效保护无形财产，避免给企业造成经济损失。

4.加强专业人才建设

对于会计信息化实际建设而言，专业人才的建设也是不可或缺的。在财务工作中，财务人员发挥着主导作用，其专业水平决定了财务工作的效率和质量。因此，专业人才建设效果从很大程度上影响着会计信息化的质量。近年来，信息技术在各行业广泛应用，而且信息技术的更新速度也极快，这意味着行业的生产经营模式也处于不断变化的状态。技术应用的日新月异，对工作人员的专业水平、学习能力都提出了极高的要求。如果财务管理人员无法转变固有的管理理念，对新技术的学习意识薄弱，不但会降低自身的专业水平，无法胜任当前岗位的工作，还会对会计信息化造成妨碍。为了避免这种情况的出现，在会计信息化建设的同时，专业人才建设也应当同步进行。只有这样，才能保障会计信息化在财务工作中发挥作用，促进财务工作的优化和提升。在进行专业人才培养时，可以对在职员工进行培训，聘请相关的专业人士，讲解先进的管理理念，并教授工作中所必需的计算机操作能力。此外，也要重视专业人才的吸纳招聘，不仅要考虑求职者的工作经验，更要考察其对信息技术的学习能力，是否能够与时俱进、不断学习新的知识和技能。只有具备终身学习的意识，才能够跟得上信息时代的发展步伐，更新自身的知识结构，积极接受会计信息化在财务工作中的应用。在坚实的人才基础上，企业的会计信息化才是有价值、有意义的，才能够促进企业的长远发展，在信息时代下不断进步。

5.提升信息化建设水平

为了促进企业财务管理体系的优化改良，需要在财管应用会计信息化上面下功夫，最核心的措施之一，就是要不断地进行信息化建设，提高企业的信息化水平。财务管理工作与企业的运转息息相关，在日常工作中，需要和多个部门进行对接，因此，会计信息化建设要有全局眼光，不能够只局限于某个方面。信息化建设工作需要耗费大量的财力和物力，如果只在某方面开展财务管理信息化建设，虽然能够有效地提升相关项目的运行效率，也极大程度地降低了预算，但对于企业的长期发展而言，这种信息化建设理念显然是错误的。尤其是企业的财务数据来源多种多样，在进行部门的信息共享时，数据的质量得不到保证。各类数据的应用标准不统一，需要耗费大量的时间进行数据的规范和管理，甚至还可能给日常的财务工作造成混乱。这显然是因小失大，得不偿失。此外，在竞争激烈的市场环境中，企业都开始通过会计信息化建设，来提升自身的竞争力，如果无法顺应时代发展，就可能遭到市场的淘汰。

6.做好财务风险防范

基于互联网平台的开放性，目前在互联网上进行信息的发布和传输门槛都很低，海量的信息充斥着网络，大量无效的数据可能涌入企业的财务信息系统中。这会增加信息系统的运行负担，也给数据维护人员造成压力。与此同时，在互联网平台上存储的数据，也面临着多方面的风险。尤其是企业的财务数据，是企业的核心信息，如果遭到非法的入侵，将会给企业造成严重的经济损害和负面影响。虽然大部分企业都开设了内网，员工的日常工作都在企业内网中开展，但再严密的防护措施，也无法完全抵挡住意外的发生。首先，要制定完善科学的风险防范体系，通过对相关案例的分析，来预测企业财务数据系统可能遭到的破坏，并采取具有针对性的应对措施，降低风险。其次，还要对财务数据的应用和流动进行规范，对任何不合理的操作，都要采取精准的控制，以免造成信息的泄露和损毁。最后，要建立风险预警机制，在意外发生后，有可靠的应对方案，能够维持企业的正常运转和生产经营。

7.加强对财务管理环境的调控

财务管理环境是影响企业财务管理工作中会计信息化发展的重要因素，因此在进行会计信息化建设的过程中，必须加强对财务管理环境的有效调控，为会计信息化的建设，提供良好的应用环境。首先，针对企业整体的财务管理工作模式进行调整，结合现有的财务管理工作模式与会计信息化建设的发展进行分析，简化相关工作流程，实现财务管理工作的高效发展。其次，对相关财务管理工作人员的观念进行转变，让人们在进行财务管理工作的过程中，提升对相关信息化技术的应用水平使工作人员能够充分发挥信息化建设的作用，不断促进相关财务管理工作的发展。最后，进行全面的大数据分析，针对相关的市场经济环境发展数据进行整理，并结合大数据技术进行全面的分析，明确在开展会计信息化建设的过程中，财务管理工作的调整方向，促进财务管理工作的稳定发展。