基于财务共享模式的建筑施工企业内控管理研究

张萌萌

（中铁五局集团有限公司城市轨道交通工程分公司，湖南 长沙 410000）

财务共享模式，是借助先进的信息化技术，将重复性的基础财务工作整合到信息平台，实现对财务数据集中化、标准化的处理。建筑施工企业具有人员众多、业务覆盖面较广的特点，借助财务共享模式的优势，能显著地降低企业的成本，提升整体的工作效率。不断完善内部控制，对推动企业健康发展十分必要。企业需要充分了解内控制度与财务共享模式融合的意义，树立风险防控的理念，优化财务组织，加快信息的传递速度，增强各个部门的沟通，做出科学化的经营决策。

一、财务共享模式下加强建筑施工企业内控管理的意义

1.有助于提高业务处理效率

建筑施工企业在财务共享中心模式下，进一步深化内控机制，能有效提高业务活动处理效率。因为基于财务共享中心下，企业可以进行积极的宣传，促进各个部门的内部沟通与信息传递。在此基础上，设立内部控制检查组织，并且以定期检查的方式，提升员工对财务共享中心模式的认知，有利于直接作用到业务处理的过程中。

2.有助于提高业务管理水平

建筑施工企业通过建设财务共享中心，主要就是实施与深化内部控制体系，提升业务管理能力。在创设良好内部环境的同时，贯彻财务共享模式，帮助企业进行业务管理活动，避免不正当行为发生，还能有效地增加检查力度，对各项风险问题进行把控。

3.有助于强化风险意识

基于财务共享中心模式，建筑施工企业实施内部控制制度，能提升风险管控意识。主要是通过多元化的检查方式，使得相关人员更加了解业务流程，并且更严格地进行资料审批。在及时发现问题的同时，降低风险发生的概率，提出科学化的决策计划。所以，在财务共享中心模式下，不断深化内控建设，能有效提升企业的风险防范意识。

二、财务共享模式下建筑施工企业内控管理存在的问题

1.控制环境方面

建筑施工企业的财务共享模式，主要是以财务、会计双运行的管理体系为主，并对基础业务进行标准化处理。这种模式造成的问题就是相关财务人员与基础业务相脱离。而财务共享中心建设之后，财务人员仅仅需要将财务资料与数据录入到财务共享平台中即可[1]。如果前端的业务发生了一定的变化，但是财务人员无法及时应对，导致其无法保障录入信息的真实性。同时，财务共享模式下的财务人员工作内容较为单一，建筑企业的基础业务量也比较大，容易造成财务人员接触的工作范围较小，无法对财务工作流程有清晰的认知。

2.信息安全方面

财务共享模式，主要是将先进的互联网技术作为核心，并且借助数据化的平台，进一步提升流程处理效率，但同时企业会面临较大的安全隐患。一方面，在财务共享模式下，财务工作需要细分到各个模块当中，各个系统模块也环环相扣。财务工作完整、正确的运行，则需要确保各个模块能进行准确的数据操作[2]。如果其中某一个环节出现失控的情况，就会对整个财务工作流程产生较大影响。另一方面，财务共享模式需要大量的财务数据作为支撑，并以数据将企业的经营状况体现出来。若财务系统受到了攻击，出现数据丢失的情况，就会导致数据的完整性和真实性受到影响。

3.沟通与交流方面

建筑施工企业各项业务类型不同，需要结合不同的施工点、项目等分为各个小组。各个小组则需要根据其签订的业务合同，提交相关的财务信息。而财务活动与业务活动分离，也会导致业务人员与财务人员存在一定的偏差。而业务人员大都是跟着项目推进，项目地理位置偏远，会导致沟通不及时，还会直接影响业务活动处理的效率。

三、加强财务共享模式下建筑施工企业内控深化建设的对策

1.完善内部控制环境

对于建筑施工企业来说，其本身的项目种类较多，数据信息量大。要实现财务共享中心组织结构的优化，就需要结合企业的实际发展情况，建立资金解散小组、资产成本小组、收入结算小组等[3]。各个小组都需要为财务工作做出贡献，细分为做好财务报表分析工作、票据审核工作、税务核算工作等，确保其能了解自身的基本职责，并且将更多的精力放在岗位日常工作上，逐步优化内部控制环境。在此基础上，实行定期轮岗制度。不单单是财务人员的内部轮岗，还可以与其他部门的员工进行轮岗。这不仅能使财务人员、业务人员充分了解财务共享模式，还能使财务人员了解前端的业务活动。在完成财务数据录入工作的时候，能更加全面、精准地录入数据，并及时应对业务变化引发的风险问题。

2.实现财务与业务紧密联系

建筑施工企业需要建立符合战略发展目标的内控机制，财务共享也需要以集约化管理理念为基础，不断推动企业财务战略计划顺利实施，加快财务转型发展速度。在推广财务共享模式的阶段，需进一步实现规范化共享管理目标，逐步提升企业的经济利润。在建立财务共享服务平台的同时，真正突破传统业务活动与财务活动的关系[4]。以全新的平台为依托，理顺业务流程，并实现基于新管理背景下的信息对接，传递票据信息，进而不断提升规范化的管理水平，推动业财融合的发展脚步，有利于实现企业原先制定的发展目标。财务共享平台的建设，能帮助建筑施工企业充分了解内部信息、外部信息等，加快信息的传递速度。在开展数据分析与比对工作的同时，使得各个层级的人员都能获得真实的数据，统一数据标准，避免出现理解层面的偏差。通过信息化平台，积累更多的财务共享经验，不断创新管理思路。

3.优化信息与沟通

建筑施工企业要想优化信息的交流与沟通，就需要完善信息化平台，将合同管理、业务管理、财务核算等多个系统的数据进行对接，使得信息传递途径畅通，避免出现重复操作的情况，引发一系列的风险问题，避免在信息传递阶段出现信息遗失的现象。为了促进核心业务平台的健康运转，需要建立多元化的辅助平台，并持续提升工作效率。下面以共享平台的会计核算系统为例，其属于核心业务平台。利用影像系统中的发票信息，做好记账工作。而费用报销系统也属于关键的辅助平台，员工可以在这一平台中进行审核，并提出报销申请。付款平台则是办理向员工付款的辅助平台[5]。上述的辅助平台能相辅相成，真正将业务信息汇总到财务共享中心，有利于开展集约化的处理工作，提升会计处理的效率。各个系统的协同作业，有助于建设一体化的财务平台，推进财务管控工作顺利进行，还能在统一的核算背景下，收集更多的财务数据，进而提升数据的公允性。另外，基于操作较为频繁、数据量较大的特点，建筑施工企业的财务共享系统需要具备运行速度较快、安全性高的特点。在功能上还需要具备数据整合、数据查询等能力。对于各个基层单位来说，其需要完善基础数据的管理工作，共享中心评价人员需要进行系统化的管控，对基础数据的情况进行监督与控制，以此获得可观的财务数据。在制定明确运营发展指标的同时，了解各个单位的基本情况，不断提升业务管控能力。

4.完善信息系统安全建设

要想确保财务数据的安全性，就需要以强大的系统网络作为基础。而信息化系统的安全建设，需要引入先进的信息化技术，并且实现IT技术与云计算平台的融合，逐步完善信息系统安全建设工作，避免数据丢失的风险问题发生。下属子公司可以利用图像自动切片技术、光学识别技术等，快速扫描财务数据信息，不再是传递纸质的票据，能减少业务风险，准确提取财务数据。相关人员需要注重定期进行系统维护，以此确保系统的安全运行。

四、结语

建筑施工企业建立财务共享中心，能有效减少人员成本支出，并且显著地提升财务管控效率。企业需要结合实际的项目建设需求，健全内部管控机制，以提高风险防范能力。在完善内部控制体系的同时，企业需要建立业财融合一体化平台，了解财务决策与计划执行的基本责任，规范各项业务活动，获得准确的财务数据，及时地处理各项工作。在不断提升监督管控力度的同时，将员工的工作价值发挥到最大化，推动建筑施工企业的稳定长远发展。