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中小企业会计核算存在的问题与对策探讨

2021-01-02梁锦香

企业改革与管理 2021年14期
关键词:财务人员会计核算核算

梁锦香

(河北淳茂房地产开发有限公司,河北 石家庄 050000)

一、中小企业会计核算概述

中小企业的称谓最早产生于19世纪,它是一个相对的、动态的概念,是相对于大企业而言的。过去被称为的大企业,现在可能就是小企业;而现在的小企业,在若干年后可能会发展成大企业,它在人员数量、资本规模、经营规模中都是相对较小的经济单位。

2020年,受新冠疫情影响,全球经济严重受阻,我国企业也不例外,尤其是中小企业经营更加困难,政府及时出台了许多优惠政策,实行降税、减费等税收优惠措施,改善了中小企业经营状况,加大市场需求,促进市场发展,帮助中小企业克服困难,走出困境。

1.中小企业的特点

(1)办事快捷,效率高,有创新能力。中小企业规模较小,管理人员较少,操作比较灵活,好的建议容易被采纳,有利于企业创新,业务流程较简单,工作效率相对较高。

(2)涉及面广,规模小,业务较单一。中小企业一般规模较小,但涉及面广,财务人员较少,业务的各个方面都需要财务人员参与其中,由于中小企业规模小,涉及业务比较单一,重复性较大。

(3)组织架构简单,人员少,制度缺失。中小企业管理人员较少,组织架构比较简单,制定的管理制度不够完善或执行不严格,加上管理制度的缺失,导致内部管理比较混乱。

(4)重现金管理,轻会计核算,管理水平较低。中小企业经营者通常只重视现金的收支流向,每一分钱的去处,而忽略财务会计核算,人员素质相对大型企业而言要低,管理跟不上,致使企业发展迟缓。而且很多中小企业多看重收入,纳税积极性不高,存在偷漏逃税现象。有些中小企业管理者不拿税法当回事,不愿意缴纳税款,甚至出现违规违法行为。

2.加强中小企业会计核算的重要意义

(1)为企业发展提供数据信息。通过对原始凭证严格的审核、正确的会计核算、财务报表编制,能为企业经营者提供真实有用的会计信息,使经营者做到心中有数,有的放矢。

(2)为企业经营者经营决策提供依据。完善的会计核算信息为企业经营者对未来业务发展进行预测和判断提供决策依据,使企业取长补短健康发展。

(3)为企业合理节税献计献策。依据国家税收法律政策,正确计算应纳税款,真实反映企业经营状况,制定合理的节税方案,合理纳税,依法纳税。

(4)为企业的经营情况进行预测分析。准确完整的会计核算不仅能达到预测和分析企业经营状况、评价企业经济活动的目的,而且还能通过会计核算准确判断企业的盈利能力,预测企业未来的发展前景及阻碍企业发展的问题所在,达到预测和预警作用。

二、当前中小企业会计核算存在的主要问题

1.财务管理制度不完善

中小企业由于规模小、人员少,并且企业经营者没有认识到财务会计核算的重要性,致使财务管理制度不健全和不完善,会计核算中经常出现缺陷。因为对会计核算不够重视,经营者对财务制度的执行力度不够,缺乏约束机制,制定的财务管理制度职责没有明确界限,有的企业财务兼办公室职责,甚至业务部门的工作也要承担,造成财务工作没做好还要兼顾其他工作。企业需要把财务部门独立出来,建立完善的财务管理制度是中小企业当今工作的重中之重。

2.财务人员素质不高

中小企业中有一部分是家族企业,家族成员进入财务部门,这些人员没有经过专门的培训就上岗作业,没有从业资格,核算上违规操作,按照老板意图进行会计核算,甚至为老板达到偷税漏税目的“献计献策”,企业内外两套账,外账应付职能部门监督检查,内账才是企业真实经营状况并为企业经营所用,而且这些财务人员业务水平低,脾气大,不服从专业财务人员管理,导致财务核算不按正规套路做账,账目混乱。

3.财务人员更换频繁

中小企业有一部分是从个体发展壮大起来的,内部管理制度不健全,对财务核算不重视,认为财务会计就是记账算账,意识不到财务核算对企业经营发展的重要性,没有激励机制,加上家族企业中人为因素的干扰,使外来专业财务人员无法融入企业,导致财务更换频繁,业务脱节,使财务数据失真,不能为企业经营起到有力指导作用。

4.内控管理制度不完善

中小企业大多是民营企业,企业由一人或少数人控制,经营决策主观性强,随意性较大,在企业的发展中只一味地追求企业经济效益,却忽视了内部控制制度的建立和实施。有的内控制度虽然建立,但实际经营中未按制度执行,形同虚设,或者完全忽视内部控制制度,因内控不完善而引起一系列问题。对于财务内控管理的认识不足,职责不分,越权行使,使财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真,为了追求利润最大化,岗位设置简单,不相容职务一人承担,监督机制不到位,致使企业内部产生舞弊行为,使企业利益受损。中小企业管理者常常干预会计人员的工作,导致核算不准确,人为粉饰财务报表和会计账目,监督职能的缺失使企业的税务风险和经营风险加大。

5.业财融合不到位

中小企业财务与业务严重脱节,甚至可以用“老死不相往来”来形容,虽然有些夸张,但也充分说明财务与业务没有很好的沟通,各干各的工作,财务只管核算,业务只管干活,致使财务不能为企业的健康发展提供有利的数据依据,不能为企业的战略决策献计献策。

6.会计核算信息化水平不高

中小企业普遍缺乏具有会计核算经验、财务管理经验及掌握会计电算化的专业会计人员,会计从业人员在进行会计核算时缺乏相应的设备和软件,同时会计从业人员也缺乏全面的、系统的培训,甚至有些企业仍然采用手工记账,目的就是便于作假,不利于政府职能监督部门检查,以达到“浑水摸鱼”的目的。

三、优化中小企业会计核算工作的对策及建议

1.建立完善的企业财务管理制度

财务部门应独立于其他部门,建立完善的财务管理制度,各司其职,各负其责。首先,企业领导要重视财务工作,率先作为;其次,要建立完善的核算制度,财务人员按照各自职责开展会计核算工作,使所有工作环环相扣,井然有序;最后,要建立监督检查机制,实现企业管理工作的有效控制。

2.提高财务人员素质

企业应该对新招聘的员工进行岗前培训,确保合格、快速上岗,同时企业要为员工提供内部和外部培训机会。在内部培训中,要使员工更了解自己所在企业,对核算流程设计得更合理;在对外部参加专业机构培训时,要着重根据财税法规不断变化情况,努力更新财务人员的知识结构,只有掌握最新的财税法规和优惠政策,才能为企业更好地节税,合理合规避税,为企业节约资金成本。员工通过内部学习和外部培训方式,不断提升自己的业务水平和综合素质,提高为企业服务的质量,满足企业对财务、管理及客户的需求。

3.稳定财务人员队伍

中小企业管理者要转变观念,重视财务人才的任用。在财务人员的聘用上不能“唯亲使用”,而要“唯才是举”,采用待遇留人、事业留人、感情留人等多种策略留住人才,绝不能搞形式主义,做表面文章,而是要给予人才很好的待遇,对人才实行激励机制。中小企业管理者要对现有激励机制加以完善,提高人才的工资和福利待遇。另外,还要为人才树立长远的发展目标,让员工看到个人未来发展的希望,以避免人才流动过于频繁给企业带来的经济损失,保证会计核算的完整性、准确性。

4.建立完善的内控管理制度

首先,要建立健全企业的组织架构,明确各个部门各岗位员工的职责和权限,分工明确,各核算岗位及财务负责人各负其责,各司其职。其次,要加强会计核算功能。加强会计凭证的审核,建立健全企业的财务管理制度,会计人员根据指定的相关规定开展会计核算工作及时缴纳各项税费,避免外部税务风险,使所有环节都达到相关要求。再次,要建立监督机制,以实现企业内部管理工作的有效控制,建立健全企业财务内控管理制度,使中小企业发展得到有力保障。最后,要建立不相容职务分离制度,不给舞弊行为提供可乘之机,建立严格的审批制度,运用预算方法来控制企业收支。

5.推进中小企业的业财融合

任何企业,不论规模大小,业财融合程度越高对企业发展帮助越大。通过业财融合,会计核算能发现业务上问题,了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置,并能针对问题提出改进意见,为其行动提供参考。财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值的角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要信息反馈到具体的业务人员,为其行动提供参考,扮演策略咨询者的角色。

6.加强会计核算的信息化建设

网络信息技术对企业的发展至关重要,智能化、网络化的会计核算工作是和国际会计准则接轨的必经之路,加强会计信息化建设,不断推动会计信息化发展,努力提高会计信息化质量是企业生存发展的重中之重。建议将会计电算化系统和企业整个的管理系统充分集成为一体,从而促进整个企业的信息共享与交流。

综上所述,中小企业在会计核算中存在许多的问题,需要管理者高度重视并实施改进措施,使财务工作者在中小企业发挥更大的优势。同时,中小企业的财务人员也要积极主动地与企业领导者进行沟通,强化企业领导者的财务理念。财务人员更要加强自身修养,提高业务素质和业务水平,完善财务会计核算和财务分析,实现财务工作者自身的职业价值。

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