大数据时代业财融合存在的问题及强化策略
2021-01-02梁丽霞
梁丽霞
(中山市财政局港口分局,广东 中山 528447)
随着大数据技术不断发展和成熟,人们传播和接收信息的速度也越来越快,然而对所收集到的数据在运用上还存在着一定的问题,这影响了大数据作用的发挥。一些大型单位现已开始实施业财融合,但是所取得的效果并不理想,这就需要对该问题进行深入研究,找到解决业财融合存在问题的方法,帮助单位实现更好的发展。
一、大数据时代下业财融合的内容和特点
1.内容
业财融合,是财务工作发展的一种新模式,是将原本的业务和财务进行结合,财务部门的工作不仅仅是对业务进行监督和管理,也是要能够为业务所服务,将业务和财务进行共同发展,从财务的角度来看,是为业务的进行提供帮助[1]。业财融合的出现,能够为单位的发展提供帮助,更好地提升单位财务工作的效率,让财务人员更加全面的了解单位各类业务的具体开展情况,为单位发展提供准确数据,及时找出单位在发展中所存在的风险,并提供相应措施来积极解决。
2.特点
第一,在大数据时代下,业务和财务所面对的数据越来越多,这样就对业财融合的数据处理提出更加严格的要求[2]。相比以往的工作而言,业财融合的数据不仅仅包括财务、经济收益等方面,还有着客户习惯、区域变量等内容。第二,在大数据时代下,对于业财融合的信息技术水平要求更高。因为,在这种情况下,业财融合在单位发展中的作用越来越明显,业财融合的信息技术手段也越来越多,这对于相关工作人员的专业水平提出更加严格的要求。第三,在大数据时代下,对于业财融合数据处理速度和质量提出更高要求。不仅要保证传播速度满足要求,还要保证质量能够满足单位发展,要能够全方位地体现业财融合的价值。
二、大数据时代下业财融合存在的问题
1.缺少专业财务人员
在大数据下,如果想要让业财融合更加顺利,那么就应该由专业的财务人员来进行落实。但是,从当前我国的实际情况能够看出,所具备的人员无法有效地满足单位发展需求,这样也就导致单位不能够建立专业的业财融合财务队伍,严重影响业财融合的顺利进行[3]。在这其中需要明确的是,业财融合不仅仅是简单的将财务和业务进行结合,是要从更深层的含义来入手。在单位的业财融合工作已经取得一定效果后,就会同时促进业务和财务较大发展,都与以往有很大的变化。但是,因为当前单位中严重缺少相应的专业财务人员,这样就严重阻碍了业财融合的顺利开展。财务人员会受到自身的影响,使得业财融合工作在开展过程中遇到问题。在这种情况下,单位只有加大力度培训,才能够积极提高内部财务人员的专业水平。而很多单位都没有重视这一点,也没有积极采取相应措施来进行培训,这样就加大了业财融合的难度,给单位业财融合工作发展带来了一定的影响。
2.尚未建立相应的数据库
在大数据时代下,业财融合在开展过程中,必须有相应的数据作为支持,这样才能够确保业财融合的顺利。但是,从我国各单位中能够看出,并没有积极迎合时代发展来建立数据库。如果单位想要在激烈的市场中占据有利地位,那么就应该抓住机遇更好的发展。首先,要能够针对各类数据进行合理运用,并且依靠数据将业务和财务有效结合。但是,从当前一些单位中能够看出,单位对于自身所具备的数据库并没有进行使用,也没有将其运用到业财融合的工作上,甚至有一些单位根本就没有建立数据库,这样就导致在业财融合过程中,针对相关数据的收集、分析等工作存在着一定困难。在大数据时代下,单位如果想要更好地达到业财融合目的,那么就必须能够从实际情况出发,建立满足自身实际需求的数据库。
3.业务和财务目标不统一
很多单位在开展相关业务过程中,所制定的目标与相应的财务目标并不相同。出现这种问题的原因就在于单位的财务管理工作不够独立,在开展过程中还存在着一定的问题,这样也就无法有效地制定正确、合理的财务目标。需要明确的是,业财融合并不只是依靠业务目标来开展财务工作,也不是通过财务工作来完成业务目标,而是需要让两者更好地结合,这样才有利于单位发展。而单位如果业务和财务的目标不统一,那么业财融合就无法达到理想的效果[4]。比如,单位在发展过程中所制定的业务目标较高,财务部门需要迎合业务目标来进行制定财务目标,如果这两个目标不统一,就无法实现业财融合所需要达到的目标。当前,我国很多单位都没有准确地意识到业财融合中目标的统一性,导致无法顺利开展业财融合,这也与相关部门缺少沟通有着一定的联系。
4.业务部门和财务部门缺少沟通
对于单位而言,各部门之间的沟通是帮助单位更加稳定发展的关键,也是直接决定单位是否能够稳定运行的基础。如果部门之间缺少沟通,那么业务和财务的融合也就会受到影响,无法达到理想的业财融合目标。针对一些单位而言,业务部门和财务部门的工作内容不同,是互相独立存在的。需要明确的是,虽然财务部门的工作需要独立,但是在具体工作过程中,必须能够和其他部门进行沟通,这样才能够更好地明确单位的财务情况。当前,很多单位的财务部门与业务部门的交流无法有效地满足业财融合实际需求,这样也就不能够达到业财融合的目标。此外,在我国很多单位中,因为财务部门和业务部门所制定的目标不相同,在制定过程中也没有进行沟通,导致二者最终的目标有着一定的差距,在这种情况下根本无法有效地实现业财融合。
三、大数据时代下强化业财融合的策略
1.建立专门业财融合团队
在当前社会发展过程中,不管是何企业,如果想要更加稳定的发展,都必须要有专业人才给予帮助。因此,单位在开展业财融合过程中,也需要具备专业人才,让其按照规章制度对单位经济业务单据进行审核,编制凭证和记账,对不真实、不合规、不合法的原始凭证不予办理;对不准确、不完整的原始凭证要求更正补充,确保手续完备、内容真实、数字正确、账目清楚、账单相符。在刚开始进行业财融合时,不仅内容复杂,而且工作量大,所以只有保证人才的专业性,才能够组建满足业财融合工作要求的队伍,保证业财融合工作更加顺利地开展。单位在组建过程中,需要从自身的实际情况出发,了解业财融合的进度,以此为基础来进行组建,这样才能够保证所组建的队伍满足业财融合的工作需求。在组建队伍过程中,不仅仅可以从单位内部来挑选人才,还可以积极地从社会上引进,更好地提高自身队伍的水平,以此来让业财融合工作能够顺利完成。此外,单位还应该提高自身的人才培训工作水平,针对在单位中具有潜力的人才给予积极培养,更好地帮助业财融合工作顺利开展。
2.建立完整的数据库
大数据时代下,所存在的数据较多,那么单位如果想要更加顺利地开展业财融合工作,就需要数据库的支持,这样也可为单位开展相应的活动提供决策。相关管理人员要能够从单位的自身情况入手,及时对其数据进行收集,并筛选其中有用的信息,以此来建立数据库,定期对数据库进行更新、优化,更好地为业财融合工作提供数据支持。需要明确的是,单位在发展中所产生的数据量非常多,如果没有积极对其整理,相关管理人员是无法从海量信息中找到自己想要的相关信息。针对这一情况,在建立数据库的过程中,就应该由专人来对数据库进行整理,方便后续对数据的查询和使用,更好地帮助单位稳定发展。
3.合理协调业务和财务目标
对单位的业财融合工作而言,需要统一业务和财务的目标,推动业财融合顺利进行。单位需明确自身的业务和财务工作内容,通过相关制度来让二者有更好的联系,并且通过制定相应制度为二者目标的明确提供帮助。单位要以自身情况为基础,让业财融合工作顺利开展,再通过制度将业务和财务进行融合,这样就能够让二者更加协调。只有业财融合真正发挥作用,单位才能够得以更好发展。需要明确的是,在融合过程中,并不是以其中一个目标为基础来让另一个进行改变,而是需要从单位自身发展为基础,对两个目标加以明确,适当调整两个目标的大小,确保所选择的方案合理。
4.加强部门之间的沟通
对单位而言,财务和业务部门的沟通,是能够让业财融合顺利进行的关键,也是业财融合能否达到相应目标的重要基础。因此,在业财融合工作开展过程中,单位就应该让相关部门加强沟通,保证业财融合能够达到理想目标。相关管理人员可以通过制定相应制度,加强部门之间的交流。比如,单位可以在财务部门中设立管理岗位,通过管理人员与业务部门进行沟通,业务部门也可以通过此种方法与财务部门进行沟通,在不断交流过程中,能够实现统一,进而推动业财融合更好发展。
四、结语
在大数据时代下,业财融合发挥着非常重要的作用,是提升单位管理水平的重要方法,能够推动单位更好地向前发展。单位如果想要在这一过程中取得理想的效果,就需要积极运用相应的信息技术,帮助业财实现更好地融合,根据自身实际情况制定相应的管理制度,保障财务管理目标落实到相关部门。通过加强业财融合为单位的长期发展提供帮助,推动单位在市场竞争中占据有利地位。