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交通会计内审工作有效性的提升对策

2021-01-02

企业改革与管理 2021年14期
关键词:内审审计工作交通

孙 贤

(济南公共交通集团有限公司,山东 济南 250000)

交通会计内审工作的有效性主要指内审机构自身在履行职责时所起的作用及这种作用的有效程度。在进行相应的会计内审工作时,是否受到重视、重视程度如何及事后的监督效果对交通业的发展有一定的影响。交通会计内审工作与交通企业之间关系密切,影响因素包括交通部门内部控制体系的效率、交通建设的过程控制、合理控制单位的预算决算、管理人员的经济责任划分等等。因此,企业要对会计内审工作的重要性有清晰的认知,只有提高交通会计内审工作的有效性,才有助于提高交通行业的经济效益,树立交通行业良好的口碑和形象[1]。目前,我国的交通会计内审工作还存在一些问题,这些问题对交通行业未来的发展会产生不利的影响,企业需对存在的问题进行认真的分析,采取有效的解决措施,促进交通会计内审工作效率与质量的不断提升。

一、交通会计内审工作存在的问题

(一)缺乏独立性

独立性是内审部门与其他职能部门区别的重要标志。内审部门只有独立于其他部门,内审工作的客观性、权威性、公正性才能够真正体现出来。但是目前情况下,交通行业企业的内审机构以及内审工作人员都是与其他部门联系在一起的,一般挂靠在其他机构开展工作,不少工作人员还同时兼任其他工作。此外,也有不少内审机构的组织结构设计不合理,难以实现独立性。目前,内审机构的设置形式主要有:内审机构是某一监督机构的从属机构,如纪检部、监察部等,或者是内审机构作为财务部门的一部分。进行这样的结构设计,很大程度上是为了应付上级部门检查而设置的[2]。在此环境下,想要开展独立、公开的内审工作已不可能。内审工作丧失独立性,就难以客观、公正地对单位的整个经济活动进行监督、评价、鉴证。内审的不独立表现在两个方面:经费不独立、办事不独立。经费不独立主要是指内审人员的工资、福利、办公经费等都与所在单位的财务预算进行捆绑,那么审计人员生存、发展都会受到制约,何谈对所在单位的独立监督。办事不独立主要指的是因为内审机构不能够独立,所以肯定隶属于所在单位负责人领导,审计行动必然受单位领导人意志的干扰,主要以微观活动的需要为转移。因为独立性的缺乏,内审的监督范畴受到制约,无法包含所在单位的整个经济活动,从而审计、监督职能不能得到有效发挥。

(二)不重视内审

管理层未对会计内部审计引起足够的重视,是导致审计职能缺乏清晰定位的主要原因。管理层人员只是看到了内部审计的监督、审计职能,单方面的感觉它只会对自己的工作、对单位其他机构找麻烦,在这样的情绪影响下,对部门内部审计工作的抵触心理就会非常大。而且,内部审计机构的创建大部分是由于政府的压力,并不是相关部门主动设立的,而且审计机构的组成人员不够专业,内审人员的专业素质不过硬,长期发展下去,内审机构存在的价值就会逐渐削弱,内审部门也会逐渐崩溃、瓦解[3]。

(三)执行有缺陷

当前,内审工作人员在执行方面也存在不少缺陷。由于一些原因,交通运输部门的内部审计工作主要是进行事后的查漏补缺,这和审计部门的原有工作职能不相符,难以凸显出内审机构存在的意义和价值,会使内审工作在执行时出现缺陷。实际的内审工作应该是事前进行预测,中期进行科学、合理的控制,事后给予评价,进行弥补。但是,目前只能进行事后的简单总结,这样带来了内审工作执行力出现偏差,阻碍了正常交通内审工作的开展。

二、增强交通会计内审工作有效性的对策

(一)强化人员培训工作

要想切实有效地提高交通会计内审工作的有效性,首先,要提高内部审计人员的专业素质,这也与审计工作效率的提高和审计质量的提升息息相关。所以,需要定期加强对交通会计内部审计人员进行有关专业技能知识的学习培训,例如:进行培训课堂的开放,审计人员通过系统的专业知识学习,再进行工作开展时,就会感觉得心应手。其次,要加强对于内部审计专业队伍的建设。一方面聘请能力强、经验丰富的专业人才;另一方面,要引入内部竞争、考核机制,把一些素质相对较低,能力较弱的内审人员淘汰掉,从而提升内部审计人员的整体素质。同时,审计工作的良好工作氛围对于内部审计工作整体质量的提高也是极为有利的。因此,要注意良好的工作环境创设,这样不但内部审计人员的工作积极性可以得到有效提高,同时也能够使内部审计工作的基本框架得到有效完善、调整,从而实现交通企业内部管理水平的整体提升。

(二)完善内部审计制度

目前,我国的经济体制改革已经进入深化发展阶段,交通企业内部审计工作也是企业的工作重心,是企业良性发展的重要保证,同时也是实现企业内部管理以及企业内部控制的重要手段。参与内部审计的工作人员不但要能够精准判断企业真实的财务信息,还要提出科学、合理的审计意见,这样才能为企业的长期、良性发展保驾护航。而完善的内部审计制度则是审计人员进行有效审计、提供真实审计结果的前提。因此,交通企业想要实现内部审计工作的真实、有效,一方面要注重企业经济效益的增长,另一方面要增强对于企业内部的审计管理,进行内部审计制度的完善,让内部审计人员的工作有依据、有章法,开展起来更加顺畅,在制度上提供完善的保障。

交通企业要规范内部审计的工作流程,并根据企业内部、外部的环境变化进行相对应的工作标准调整,使得内审工作人员在进行工作开展时,有了可以借鉴的标准。为内审工作的顺利进行提供合理的工作标准、规范的工作流程,能够保证内审工作的顺利进行。在对内部审计工作流程进行规范时,企业需要以自身实际的经营特点、经营情况为依据,还要对交通企业高层进行相关知识的普及,让管理层了解内审工作对企业良性发展的促进作用,这样才能保证审计工作正常进行,避免因为高层干扰而使客观性、公正性有所变化。

(三)重视内部审计工作

内部审计工作,一方面要全面监管交通企业的内部管理模式,另一方面还要监督交通企业是否守法,因此交通会计内审工作在交通企业的所有工作中起着重要的作用。内部审计工作要想顺利得到实施,首先,自上而下要引起对于交通 会计内审工作的重视,这同时也是实现交通会计内审工作有效性提高的重要环节。其次,交通企业管理人员对于内部审计工作的认识能力要逐步提高,在认知的基础上,进一步确立内部审计工作的权威性,借助一系列的有效措施,会计内审工作的有效性才会得到进一步的提升。最后,交通企业内部审计工作人员更要对自身工作的重要性有深刻的认识,这样才会提升会计内审工作人员对审计工作的重视程度,在工作中更加严格地要求自己。交通企业通过组织相关的培训学习,促进内审工作人员的专业素养、综合能力的提高,进而提升内部审计工作的有效性。

三、结语

综上所述,做好内部审计工作对于整个交通业来讲十分重要,不仅能使交通企业财务信息的安全性得到有效保证,同时还能促进交通企业未来的发展。因此,为了增强交通会计内审工作的有效性,企业需要从以下几方面入手:首先,强化人员培训工作,内审工作人员良好的专业素质是内审工作顺利进行的保证。其次,完善内部审计制度,这有助于相关工作的开展,提供可借鉴的工作标准。最后,无论是管理层还是内审相关工作人员,都要重视内部审计工作,这样才能促进交通内审工作水平的提高。

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