基于业财融合的企业精益化财务管理策略分析

2021-01-02李守美

企业改革与管理 2021年19期

李守美

（山东临沂烟草有限公司临沭分公司，山东临沭 276700）

一、前言

业财融合需要信息系统的支撑，通过采用先进的技术手段整合财务与业务，将业务数据与财务数据进行统筹分析，为企业管理的决策提供科学有效的依据。在业财融合模式下，财务部门不仅需要进行财务的管理，还需要了解当前企业业务运行的状况；业务部门在进行业务活动的同时，需要将业务的准确数据向财务部门进行反馈，财务部门进行专业系统的分析之后，为业务部门提供指导服务，这既加深了部门间的联系，也提高了企业的竞争力。

二、业财融合的基本情况及存在的问题

业财融合是近几年提出的一种新型财经管理模式，尽管其发展还不够成熟，但极具良好前景。业财融合能够加快企业内部的整合，将财务与业务相结合，不仅可以加强企业部门间的联系，还提高了两者的综合实力，财务部门对业务部门进行分析指导，明确了业务部门进行业务的方向，业务部门对财务部门提供服务指导，精简了财务部门的财务管理，这大大提高了企业的综合实力，加强了企业的竞争力[1]。

但目前的企业业财融合中也存在着一些问题，主要体现在三个方面：（1）人才不足。业财融合作为一种新型的财经管理模式，发展时间短，导致这一方面的人才不足。特别是作为烟草企业，平时业务人员与财务人员的接触不足，导致二者间的工作任务不熟悉，对彼此的工作了解程度不够，在进行业财融合时会有一定的困难。（2）信息化程度不够。进行业财融合，信息化的建设必不可少。实施业财融合，对于双方的工作内容都有一定的增加，若采用传统的手段会导致业财融合进度缓慢，所以急需采用信息化的方式进行融合，采用信息化可以提高信息之间的传递，建立有效信息库，不但能加快二者间的融合，而且能为管理层提供全面准确的数据，使财务管理人员的决策更为科学合理。（3）约束力不足。很多企业并未形成完善的业财融合管理制度，业财融合时出现不同的问题。

三、业财融合的作用及原则

1.业财融合的作用

业财融合不是简单地将业务部门和财务部门放在一起那么简单，将二者进行融合对于企业的发展具有极大的影响，其作用主要有以下几点：（1）优化部门结构，提高企业竞争力。将业务与财务进行融合，能够提升二者的能力水平，业务部门可以明确自己的业务方向，财务部门能够精财务管理工作，从而提升企业的整体实力水平，提高竞争力。（2）加强信息化建设，提高决策水平。进行业财融合，对于信息化的建设必不可少，而信息化的建设发展，能够及时有效地将信息进行整合处理，在管理层进行决策之时，能够得到一份全面有效的信息，提高管理层对于当前企业发展的把握程度，进而做出正确有效的决策。（3）加强部门联系，培养企业凝聚力。业财融合需要进行业务与财务的有机整合，需要将二者的工作内容进行融合，这能够加强二者间的联系，培养企业的竞争力。

2.业财融合的原则

业财融合也不是可以随意而为的，它需要遵循一定的原则：（1）实事求是，立足实际。企业不同，其文化、管理、结构等都不一样，所以进行业财融合一定要和自身的实际相结合，作为烟草企业，在进行业财融合时，要结合自身的特点，立足实际，才能够使企业完成融合，促进企业的发展。（2）落实完善，推点及面。进行业财融合，一定要将理论与实际相结合，才能顺利完成二者的融合。作为烟草企业，规模庞大，员工众多，在进行业财融合之时要制定相应的计划，按计划进行融合，同时可以先进行试点融合，进而推广全企业。

四、加强企业业财融合的策略

1.加强企业内部联系

业财融合的主体是业务部门与财务部门，加强二者之间的联系对于业财融合的发展能够提供一个良好的关系。业财融合的新型管理方式是极为系统的，它要求财务与业务部门间的联系也是全面系统的，财务人员与业务人员需要相互了解对方工作的内容、目标、模式等，从而能够进行业财的融合。同时，作为烟草企业，通过业财融合来进行财务管理的精益化工作，需要重新构建财务管理方面的制度，优化改革管理制度，使之与业财融合相适应。同时，对财务工作模式与业务工作模式进行调整，立足于烟草企业的具体情况，调整管理层结构，重构工作流程，确保进行业财融合时不与其他工作相冲突，更好地完成业财融合工作。

2.整合业财融合系统

在进行业财融合时，业务部门和财务部门要积极加强沟通，既加强部门与部门间的沟通，又要加强部门与上级间的沟通。此外，还需要规划建立相关制度规范工作人员的行为规范，加快业财融合的工作进程，提高财务工作效率。进行工作时，业务部门需要将进行业务工作时出现的财务方面的数据提供给财务部门，财务部门则需要在业务部门进行业务工作时给予财务服务指导，创造良好和谐的工作氛围，加快财务管理的转型，实现财务管理的精益化。

提高对于业财融合的信息化建设力度，这对于企业的业财融合是极为关键的一步，加快业务系统与财务系统的融合，消除两者之间的障碍，高质有效地进行两个系统的对接，使业务数据与财务数据在传递和共享实时化、高效化[2]。在对信息系统的建立与完善过程中，上级管理人员需要全程参与其中，并且对建立后的信息系统进行查看，提高对信息系统的熟悉程度，从而详细了解企业的业务与财务的发展情况，全面掌握企业经营的状况。

3.进行管理模式改革

在之前，企业进行财务管理，主要是进行数据的采集、信息的录入、会计报表的编制以及数据的处理等方面的工作，极少参与业务管理的工作，只有进行业务数据的分析时才会参与到业务管理的工作中。因此，为了顺利融合业财部门，加快财务管理的精益化进程，进行财务管理模式的改革势在必行。对于业务部门的实际运行状况，财务部门一定要深入了解，才能够在对业务部门提供服务时给予正确的指导。从而提高企业的业务能力水平。同时，加强企业其他组织机构与业财部门的联系，有效配合业财部门的发展。

4.完善信息系统

对于财务管理的精益化发展，需要有良好的管理会计工具，财会转型是企业转型的关键，企业的发展较为依赖业务、资金和财务等方面的信息。因此，进行管理会计信息系统的建设是必不可少的，它能够有效地加快对于信息数据的获取，实现业财的融合，同时确保企业进行经营决策时有正确全面的数据支撑。信息化建设是确保企业业财融合顺利完成的重要基础，而管理会计在进行业务信息记录和分析上有着极大的功效[3]。所以，对于管理会计工具的建设，能够使财务部门积极有效进行经济业务的参与。只需要在管理会计信息系统中进行关键字的输入，就能够了解相关的信息，例如：成本、收益等情况。财务人员在对所得的信息进行专业的全面分析之后，就可以为业务部门提供相关的建设指导，从而控制业务的成本，降低业务的风险。

5.加快专业财务队伍建设

业财融合不是靠简单的部门合作就能够完成的，它还需要专业的团队进行配合，这样的团队既需要精通财务管理，也需要精通业务管理[4]。然而，对于很多的企业而言，这样的团队人才是极为稀少的，作为烟草企业，对于这样的人才也是急需的。因此，加快这一方面的人才队伍的建设也是极为重要的。对于企业的人员调查发现，企业的财务人员十分精通财务工作，但对业务工作一知半解，甚至全不了解。同样，业务人员精通业务工作，但是对于财务工作也是一知半解，甚至全不了解。而解决这样的问题，最简单的就是分别对双方进行培训，从技术、目标、模式等不同方面进行培训，但这样的方法并不能取得很好的效果，只能对双方的工作有个大致的了解。作为烟草企业，进行轮岗交流也是一个较好的办法，在两个部门分别为对方提供相应的岗位，进行实际的工作能够更好地了解对方工作的具体情况。还可以进行师徒交流，根据人员情况，进行师徒分配，一个师傅带一个徒弟，业务员教会财务人员业务方面的知识；反过来，财务员教会业务员财务方面的知识，两者互相学习，共同进步。同时，要积极举办交流会，将精通两方面工作的人作为榜样，为其他人提供指导，从而加快人才的培养，进而推动业财融合工作，促进财务管理的精益化进程。