基于财务共享模式的企业财务人员转型策略研究

2021-01-02刘素贞

企业改革与管理 2021年19期

刘素贞

（常山县天然气有限责任公司，浙江衢州 324200）

随着企业规模的日益扩大，企业财务信息的繁多和大数据的信息共享的要求，使财务人员的工作变得异常繁重。随着财务共享服务的上线，系统承担了大量繁复的基础性工作，优化了资源配置和提供数据共享，提高了企业运行的效率。财务共享给财务工作内容和流程带来新整合、新变化的同时，也对财务人员的综合能力提出了新要求。

一、财务共享模式的作用

财务共享模式是对制单环节、记账环节、报表环节等进行全面的变革，旨在减少企业各部门的工作量，规范和优化相关业务而生成精准、简明的财务报表和BI分析报表，提供有效的相关业务指标、企业经营分析数据。通过实施财务共享可以有效解决企业中面临的财务管理效率不高、资源浪费等问题，从而达到统一管控的目的，同时为企业管理者的经营战略和及时调整经营方案起到了有效的参考价值，使企业更好地达到预期目标。

二、财务共享实施对企业各类人员的影响

财务共享实施是通过对各类不同的业务、不同的人员进行不同流程的提起、合理性审核、本地影像件一致性审核、财务共享中心人员的账务处理后而生成会计凭证的一整套规范、标准、系统的流程。财务共享的实施对企业各类人员将带来不同的影响。

1.财务共享对公司各业务部门工作人员的影响

财务共享平台上线前，各业务部门的工作人员只需把需要报账的纸质单据和相关附件走完线下付款审批流程，企业财务人员根据报账内容制证相关凭证。财务共享平台上线后，需要前端各业务部门根据系统中的对应流程和系统相关附件要求提交审批报账流程和选择相对应的成本中心、税率等，从差旅申请、零星支付、发票入账、委托付发票入账到项目结转等业务流程，需要业务部门对业务类别做出准确判断，及时与企业财务部门的紧密沟通。如果各部门相关业务流程、相关成本中心错选或附件不规范，都会被下一环节审批人驳回，需修改后再次走审批流程，造成工作上的效率低下和报账时限的延长。

2.财务共享对各子公司、分公司财务人员的影响

财务共享模式实现让集团各企业之间的信息和数据达到共享的效果，但各子公司、分公司工作的财务人员仍然承担着共享线上的合理性审核、本地影像件一致性审核、凭证打印、装订等工作。共享上线前，财务人员根据纸质单据制证生成凭证和凭证号、付款、月末编制财务报表；共享上线后，企业财务人员省略了手工制证、付款的环节，系统自动产生财务数据和财务报表，节约了工作时间，规范了财务凭证的内容、附件，提高了财务报表的准确性。但是，如果前端业务部门对会计科目和成本中心判断不是太熟悉和准确的话，企业财务人员就会多一道驳回和重新审核的流程，增加了企业财务人员的工作量。并且财务共享平台生成的凭证编号不是按照自己本地财务审核的顺序生成凭证，而要根据财务共享中心人员审核后对应流水去编制会计凭证编号。本地财务人员往往要一段时间去整理一次未归入到系统中的凭证号，按系统生成的凭证号去对应相应的纸质单据和附件。

3.财务共享对财务共享中心人员的影响

财务共享服务中心主要服务于各子公司、分公司，按照共享服务理念按应收、应付、资金、总账、项目等模块集中处理大量基础数据审核、附件合理性审核、资金支付等简单重复的、容易流程化和标准化的工作，由系统统一归集到财务共享信息化平台上，通过系统信息化实现了业务数据的采集、会计核算的处理到数据自动化分析的全新模式。财务共享中心人员一般按业务类别分组，只负责各自模块的相关业务。例如，应收核算人员只负责收入入账、客户往来清账等与收入相关的业务；应付核算人员只负责费用报销、供应商付款及清账等与应付相关的业务；工程项目核算人员只从事工程项目转资、代建类项目结转等业务。相对传统财务会计而言工作内容单一、枯燥，一人对数家子公司、分公司进行审核，工作量大，长此以往容易产生倦怠思想和缺乏创新和挑战性，容易导致停滞不前。再者，财务共享模式下，业务前端与核算后端分离，在一些特殊情况下，共享中心财务人员对业务的真实性、合理性难以做出精准的判断，不能充分发挥财务监督的作用从而影响经营效果。

4.财务共享实施对审核者和经营者的影响

财务共享实现了线上审核、审批，线上查看业务相关数据的模式。对于部门领导和经营层管理人员来说，随时可以查看相关数据，方便、快捷，可以对预警显示的问题及时解决并给出决策性的建议，但是对审核者和经营者也带来了新的挑战。线上审批会出现对提交业务流程附件太多、电子版附件不如纸质版清晰、直观，容易找不到审核重点、无法第一时间发现错误等问题。针对这些问题，首先要学会审核和审批相关业务内容，还要学会如何查看财务数据和分析结果。

三、财务共享模式下财务人员存在的问题

财务共享加快推动了财务管理模式的转型升级。对财务人员老旧传统观念和思维模式进行了改革创新，要求财务人员不仅仅处于核算、记账、出具报表，更对财务人员在分析、控制、管理等综合能力方面提出了新的要求。

1.思想观念始终停留在核算、记账时代

从事财务岗位的会计人员思想观念仍然停留在以前审核、制证、记账、报表等为主要工作目标，这与上线财务共享的初衷背道而驰，远远达不到管理会计的要求。财务人员应当快速转变思想观念，学会紧跟时代的步伐，从过去的重核算的思想观念转变为重对比分析、重事前控制、重全面管理。财务人员不仅要有强硬的技能水平，还需要加大教育宣传和培训力度，全面系统地学习新模式、新制度、新方法，进而学习更多的财务知识，先进理念。把自身的专业技能应用于新的领域，才能更加全面地考虑如何分析财务数据的偏差率、准确率和可调整方案，如何让财务数据全面共享，达到优化企业资源配置，提供更加精准的数据分析，促进企业财务管理的快速转型，进一步推动企业更好的发展。

2.财务人员传统的工作环境难以快速改变

传统的财务人员一般处在较为封闭的工作环境当中，参与业务核算内容并不多，并且对实际发生的业务实质和流程接触也较少。财务核算与经营业务的分离使得财务信息长期以来仅停留于滞后的事后处理，无法及时有效地提出预警风险，无法让经营者在风险点发生之前有效调整经营战略，提高经营管理效率和效果。在财务共享背景下，财务人员需要实现业务与财务的有效融合，财务人员在长期的封闭工作环境中想要快速转变为整合型，不光要改变以前埋头苦干、事不关己的心态，还要学会与业务部门的合理、有效的沟通，要站在业务部门的角度去看问题、发现问题和解决问题。通过与业务部门开展学习交流，将财务核算工作渗透到业务环节的前端去，对研发、采购、生产、销售、售后等核心业务开展反复对接和调整服务，这需要一个长期学习和磨合的过程。在与业务部门融合后才能在业务持续开展的过程中，把握住其中的风险点，及时将财务管理过程推进到风险发生之前，最终摆脱传统财务滞后核算的劣势，进而提高财务自身的工作效率和管理水平。

四、财务共享模式下推动财务人员转型的策略

在财务共享模式下，通常会出现上述几个问题，为了发挥财务共享的最大优势，更好地做好财务共享工作，建议从以下两个方面开展。

一方面，以绩效管理为核心，重塑各业务部门工作人员的工作能力。以加强培训、导师带徒等模式，提高业务部门对相关业流程和操作的正确性和熟练度，并与企业财务人员紧密沟通，避免出现重复驳回、重新提交流程的现象，切实提高工作能力和效率。

另一方面，国家大数据、人工智能等新技术的快速发展和创新，传统的核算、记账财务人员正在被逐步淘汰，财务共享上线更是对财务人员提出了更高的要求和标准。企业财务人员需要加强自身专业水平，通过自我学习、网络培训、同行业请教等方式，拓展业务知识面。与此同时，还要加强管理水平和分析能力，储备扎实的管理知识，从财务数据分析到成本层层管理，企业财务管理所需要涉及的内容，都要做到心里有数。要不断学习先进的信息技术，根据企业的经营环境更新和完善公司制度，结合业务实质性风险点制定相应的预警和解决对策，要学会把自己融入业务部门的实质内容中去，加强与业务部门的沟通，做到防患于未然，做到真正为业务部门工作指出关键点，让业务部门少走弯路，为提高服务质量和管理能力更上一层楼。此外，财务共享中心人员需要提高财务专业技能，特别是对业务端提交过来的业务真实性、合理性、规范性做到精准、及时，为企业经营者提供规范可靠的财务数据。可以通过在财务共享中心内部对不同业务模块的财务人员之间进行定期轮岗，不同业务模块之间加强沟通交流，做到不同岗位能随时胜任，对整个财务模块和系统都融会贯通。

加强与企业端财务人员的业务交流和积极反馈，及时、准确地对业务端产生的流水进行分析和对比，把审核者的状态转变为服务者的状态，这样才能让财务共享中心发挥出更大的指导作用。