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医院固定资产财务管理的研究

2020-12-30李桂平

财会学习 2020年3期
关键词:固定资产财务管理医院

李桂平

摘要:医院的发展与人民生活息息相关,作为影响医院运营效率重要因素的固定资产,随着医院规模的扩大也在不断增多,相关的财务管理工作逐渐提上日程。但是在多种因素的影响下,具体工作过程中还会出现各种各样的问题,相关医院只有将这些问题进行有效解决,才能保证其固定资产财务管理工作高质量开展。本文主要从固定资产财务管理的重要性出发,简单探讨其中存在的问题,并对此提出了相应的改进策略,希望为有关工作的开展提供一定的借鉴。

关键词:固定资产;财务管理;医院;问题;策略

一、医院开展固定资产管理的重要性

在实际情况中,固定资产占据医院总资产的50%以上,相对来说比重较大,而且固定资产还可以反映出医院的核心竞争力和医疗实力,加强对其管控的力度,对医院的发展至关重要。首先,医院的财务工作者通过对固定资产进行有效的管理,对医院的固定资产进行全面梳理整合,对其使用效率能够准确的掌握,便于管理者以此为依据制定科学的财务方案,从而实现固定资产的高效利用。其次,通过对固定资产的盘查可以了解医院当前发展的整体状态,为相关决策和业务活动的开展提供可靠的信息支持,保证其更加科学合理,并且有助于发现工作中存在的偏差,及时做出调整,确保医院战略目标的顺利实现[1],促使其经济效益和社会效益的有效增长。

二、医院固定资产财务管理中存在的问题简析

(一)医院固定资产管理制度不健全

健全的资产管理体系是相关管理工作顺利开展的重要保障,但是,目前很多医院相关体系建设并不健全,在一定程度上制约了固定资产的管理水平。在實际工作中,部分医院的固定资产管理存在一定的缺陷,主要表现为以下几个方面:第一,相关的体系建设不完善,医院在管理的过程中将注意力主要放在财务管理制度上,资产管理制度的建设上漏洞较多,相关的资产管理工作开展效率低下,在一定程度上影响了资产的利用率;第二,很多医院的工作流程不规范,员工职责不明确,一些医院并没有设立专门的固定资产管理的职责部门,相关的固定资产管理工作流程不清晰,考核标准不统一,管理上易陷入混乱;第三,缺乏严格的考核体系,对人员、部门和约束不到位,对于因为人为因素导致的资产损坏和丢失,相应的处罚措施不够严厉,相关人员责任意识得不到有效提高,会产生固定资产的重复购置、闲置以及浪费等现象。第四,对于通过赠送渠道获得的固定资产,由于疏忽,医院有关人员并不能及时将其登记入账,也没有定期开展固定资产的盘查清点,使得账目不符,进而影响医院资产管理水平。

(二)资产利用率不够理想

固定资产的利用率与医院的发展息息相关,必须加以重视。但是在实际工作中依旧存在一些医院的资产利用率不达标,在资产的配置和使用上经常出现损失浪费和低效无效的情况。首先,在固定资产的购置环节忽视了现代科技的发展,使相关的医疗设备更新换代速度不断上升,资产购置有一定的盲从性[2],对设备的技术参数和功能掌握不充分,导致其与医院实际需求匹配度不够高,作用难以发挥,容易导致资产浪费,致使医院固定资产财务管理水平较低。再有,在使用资产时相关的资产管理人员没有及时对各科室的设备及资产的使用情况进行查看和记录,致使相应的检查和维护工作不能顺利开展,影响资产的使用期限,降低其利用效率,使资产利用率不够理想。

(三)报废资产处置不合理

报废资产的处理是固定资产财务管理工作中至关重要的环节,尤其是对医院这种资产消耗大的机构,相关工作的有效开展与其资产管理质量直接挂钩,但是在实际工作中,部分医院显然没有意识到报废资产处置工作的重要性,其效果也不尽如人意。一般医院的报废设备处置周期都比较长,加上相关的设备占地较大,其存放问题一直较为突出,由于医院面积有限,在存放过程中将其不断堆积,在医院这种公众场所不仅影响美观,不利于其良好的社会形象的树立,还会埋下消防安全隐患,威胁人员生命安全。再有,由于存放空间不足,只能将不同批次、类型的报废资产堆叠存放,容易使资产相互混淆,导致后续管理工作产生混乱,影响医院固定资产财务管理水平。

三、加强医院固定资产财务管理相关策略

(一)健全固定资产管理制度

医院想要不断提升自身的管理和发展水平,完善固定资产管理体系势在必行,在实践中必须重视固定资产管理工作的开展,推动其管理质量的进一步提升。首先,树立先进的固定资产管理理念,健全相关体系,医院的管理者应该对资产管理有深入的认知,把医院的固定资产采购以及处理等工作有效结合,并重视资产编制工作的开展。其次,制定科学的资产配置标准,相关标准在制定时一定要结合医院实际情况,确保其合理性和客观性。再有,规范工作流程,将有关的操作流程进行细化,建立专门的审核机制,明确各部门职责,扩大审核范围,对工作行为进行约束,保障其有序开展。同时,医院还应该配备相应的绩效考核机制,对一些违规行为应该采取严厉的惩罚措施,充分激发员工的积极性,提高对资产管理的重视,值得注意的是在确定考核指标时一定要保证其可行性和有效性。并且,及时将固定资产相关数据记录在账,保证账实相符、账账相符,并且定期对医院的固定资产进行梳理盘查,从而确保其管理质量的进一步提升。

(二)合理配置资源,提高资产利用率

对医院的固定资产进行合理的配置和使用是保证其使用效率的重要手段,医院必须将该工作提上日程。首先,在进行设备采购等固定资产的新增工作时,一定要全面考虑医院的实际需求和相关技术发展水平,并进行深入的分析,保证所购置资产能够充分发挥出应有的作用,对医院发展有实际的帮助,避免低效无效资产的产生,确保固定资产财务管理的水平。再有,医院的资产管理人员应定期或者不定期对各科室的资产进行查看,并及时登记相关信息,便于技术人员发现设备存在的问题,并及时维护修复,保证其工作效率,延长其使用周期,规避资产的浪费现象。

(三)加强报废资产处理力度

要想有效解决报废固定资产的处理问题,医院必须加强其管理力度,投入更多人力、物力在相关工作上。首先,医院应该严格履行报废审批程序,并对固定资产进行清查盘点,对于符合报废条件的固定资产,相关科室应该及时填写申请表,详细列出具体情况以及原因等信息[3],并由医院和上级主管部门进行审批,对于特殊原因导致提前报废的资产能够调拨尽量调拨,保证其使用效率。再有,可以对一些可以分解的设备将那些拆解处理,比如病床、推车等,有利于节约空间,增加其储存空间,从而确保报废固定资产的科学管理。

(四)加强会计核算以及在建工程的管理

医院业务活动的开展涉及资金量巨大,相关的会计工作要求更高,当然相关的在建工程的管理也至关重要,这是在开展固定资产财务管理工作过程中不可忽视的一部分。首先,在会计核算方面医院必须结合自身实际情况及时对资产账实不符、账务不规范等问题进行整改,在政府会计制度改革的基础上夯实各项基础工作,保证资产账务核算的规范性,并充分利用先进的信息技术做好数据接口,实现固定资产的导入,规避由于人为因素影响产生的误差,保证固定资产的会计核算高效进行。再有,对于医院的在建工程应该及时进行梳理,将已完工的验收的项目按照相关规定转入固定资产,便于对其进行管理。

四、结束语

总之,医院固定资产财务管理工作是一项长期复杂的活动,对其发展影响深远,相关人员应该及时发现其中的问题,并有效解决,在实际工作中可以健全固定资产管理制度;合理配置资源,提高资产利用率;加强报废资产处理力度;加强会计核算以及在建工程的管理,从而保证医院的长效前行。财

参考文献:

[1]周鸣.关于医院固定资产财务管理的探讨[J].纳税,2018,12 (32):96+98.

[2]祁智强.医院固定资产财务管理的分析与探究[J].中国乡镇企业会计,2018(06):161-162.

[3]何帅.医院固定资产管理的现存问题及解决对策[J].企业改革与管理,2017(10):127.

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