中小企业会计基础工作规范存在的问题及对策分析
2020-12-29何成兵
何成兵
【摘 要】随着社会主义市场经济的发展,中小企业不断壮大,其在国民经济中所占的比例呈逐年上升的良好态势。面对残酷的国内外市场竞争,中小企业必须建立一套符合国际标准的现代化企业经营管理体系,调整和完善财务管理,规范会计基础工作内容,建立健全相应的财务制度,制定高效的内部财务管理体系,更好地推动企业的发展。文章从中小企业的特点入手,研究我国中小企业会计基础工作规范存在的问题,并针对存在的问题提出对策。
【关键词】中小企业;会计基础工作;对策分析
【中图分类号】F275;F276.3【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2020)11-0122-03
0 引言
会计基础工作是中小企业财务管理的核心内容,随着社会的不断进步与经济的高速发展,会计基础工作在企业的管理中发挥着日益重要的作用。因此,中小企业应加强会计基础工作管理的力度,把会计基础工作与现代企业制度及企业财务管理等紧密地联系起来,保证会计基础工作在中小企业经营中发挥重要的管理与监督作用。
1 中小企业的普遍特点
1.1 有较强的创新能力与较高的工作效率
在激烈的竞争中,中小企業生存与发展的法宝就是依靠其灵活的特点选择合适的发展战略。中小企业大多采用集中资源、寻找战略空白地段与特色专营空间、组合成为竞争联盟等手段,因此中小企业具有较强的创新能力与较高的工作效率。
1.2 管理手段有限及管理水平不高
中小企业管理者大多没有经过系统化、科学化的管理培训,普遍存在管理手段有限与管理水平不高的现象,管理方式简单粗暴,表现为过度集权、决策不够民主,这样的管理模式往往影响财会从业人员的积极性。中小企业管理者随意性强,缺乏制度化与规范化的管理手段,表现为奖惩无制度、财务不透明或只注重物质激励、不重视精神鼓励等。
1.3 企业规模较小但行业涉及面广
中小企业的规模较小表现为产值低、年营业额少,相当一部分属于税务申报上的小规模纳税人,其大多受限于融资渠道的不畅,资金投入不多,主要依靠内部的经营积累或亲朋好友借款,从金融机构得来的资金十分有限。与此同时,中小企业门类齐全,例如服装加工行业、食品加工行业、机械行业、化工行业甚至于高科技等行业都有涉入。中小企业常常侧重某一产品或某一业务,其业务流程较单一。
2 中小企业会计基础工作规范存在的问题
2.1 中小企业的会计人员素质不高
企业会计基础工作规范最基本的内容是完善财务机构设置与会计人员配置,但是在现实中,大多数中小企业没有建立一套独立的财务会计机构,更没有配置专业的会计人员;还有一些中小企业虽然设立了财务会计机构,但是没有明确划分财务岗位的分工及明确岗位职责,导致会计岗位形同虚设。绝大多数中小企业有一个共性,会计人员大多任人唯亲,这样的人员设置不仅不能保证会计工作的独立性,还形成企业一言堂的不良局面。虽然有少数中小企业对外招聘财务会计人员,但是常常因为中小企业自身固有的弱点,发展前景不好或对中小企业的偏见性认识等原因,形成中小企业对专业的会计人员吸引力不够,导致中小企业留不住甚至招不到专业的财会人员。若于以上种种原因,导致中小企业会计人员的专业素质不高,影响中小企业会计基础工作规范化的实现。
2.2 相关的财务会计制度不健全
建立一套完善的、专业的、科学的会计制度,是中小企业持续发展的前提。但是在现实中,中小企业中没有一套完善的会计管理制度,有的企业中只简单制定几项制度,但在具体工作中没有落实到位,制度虚设的问题十分严重。对于中小企业内部会计制度不健全的不良局面,从短期来看,可能获得一定的收益,但是着眼于中小企业的长远发展,产生的不利影响是巨大的,例如导致资产流失、管理混乱甚至发生贪污现象等。
2.3 会计基础工作主体界限不明
中小企业蓬勃发展的时期是改革开放后,其大多数管理者对于产权制度无清晰的认识,更无规范化的意识。企业的产权与经营者个人的产权、经营权及所有权等没有清晰的线界,对于中小型民营企业来说,谁投资谁就是经营者,谁就说了算,这样的主体界限不明令会计基础工作根本无从下手。
2.4 没有发挥会计的管理与监督职能
中小企业会计的管理与监督职能的缺失是现阶段中小企业财务管理中的重要问题,会计的管理与监督职能是会计工作的重要职能,不仅能够确保会计数据的真实性与可靠性,而且能够保证会计工作的合法性。中小企业会计在具体的工作中应坚持独立性原则,但在具体的经营活动中,中小企业的管理者经常干涉会计人员的工作,会计人员又因受雇于企业,常常对管理者的所作所为听之任之,导致会计管理与监督职能的严重缺失。
3 中小企业会计基础工作规范存在问题的原因
3.1 会计基础工作规范缺乏标准
从中小企业内部的财务管理制度方面来看,大多数中小企业在会计基础工作规范制定上存在一定的缺失,企业管理者不能严格地按照规范执行。不少中小企业仅仅制定一套简单笼统的会计基础工作规范,而对于重要的细节内容却没有相应的规定。此外,企业内部虽然制定出一套会计基础工作规范,但是由于企业内部管理者不重视而使规范实际的执行效果并不理想。个别中小企业的会计基础工作规范被当作一纸空文,有些会计人员在实际工作中只是为个人、为小团体谋求便利,并未真正落实规范。所以,中小企业不仅需要制定规范标准,而且需要制定一套监督机制,保证规范的执行效果。
3.2 财务会计人员缺乏专业性
大多数中小企业在招聘财务会计人员的时候,或者用亲戚朋友,或者只重视经验与成绩,忽视会计人员专业的操作能力。随着我国会计政策的变化,企业对财务会计人员的专业性提出了更高的要求。财务会计从业人员不再是简单地处理账务,还要求处理账务过程要规范化。大多数中小企业财务会计从业人员简单地认为只要处理好账目即完成任务,殊不知被其忽视的细节问题会在以后的工作中给别人带来众多麻烦。因此,中小企业财务会计从业人员要不断更新专业知识,让企业的会计工作跟上时代的发展。中小企业要淘汰那些专业性不强的、思想知识老化的、观念不与时俱进的、对新知识新政策接受力不强的会计从业人员。在社会飞速发展的今天,中小企业应提高财务会计人员的专业性,使会计基础工作更具规范性。
4 解决中小企业会计基础工作规范存在问题的对策
中小企业会计基础工作规范问题关系中小企业工作的各个方面,只是单纯地依靠制度无法完全有效地解决问题,还应在制度确立后严格地监督与执行。解决会计基础工作规范存在问题可以采取如下对策。
4.1 建立起与我国中小企业相匹配的会计基础工作规范
在以往的相当长的时间,国家在制定会计基础工作规范体系中较少考虑中小企业财务会计管理与国有大企业或上市大公司的差别,伴随着中小企业的不断成长与壮大,中小企业在国民经济发展中起到的作用日益重要,研究会计的理论界对于中小企业会计基础工作规范化问题也日益重视起来,其遵循适应中小企业特点的原则、简便易行原则、成本原则与重要性原则,建立起与我国中小企业相匹配的会计基础工作规范。
4.2 中小企业管理者转变思想认识
中小企业管理者是企业的财会管理负责人,对会计工作起到宏观领导的作用,所以规范中小企业会计基础工作,管理者处于重要的地位并起着重要的作用。首先,中小企业管理者应转变思想观念,严于律己、宽以待人。其次,管理者要将会计基础工作规范准确传达给会计从业人员。很多会计从业人员尤其是新手对于规范不熟悉,这就需要管理者将规范准确地传达,保证每名会计从业人员对规范有深刻的认识。
4.3 中小企业实行内部与外部监督相结合的监督方式
对于中小企业会计基础工作规范问题的监督检查,实行企业内部监督与外部监管两种方式。中小企业的内部监督主要是指企业的管理层及管理部门对于会计工作进行的监督,主要监督内容有以下方面:检查会计收入和支出的情况、会计工作合规与否、是否符合相关的法律规范。中小企业会计基础工作规范是企业管理者、会计机构及相关管理部门进行内部监督的依据。中小企业的外部监管主要是指企业以外的管理部门对企业会计进行的监督,主要监督的内容有以下方面:政府监督、行政监督与社会监督等。这些管理部门对中小企业的会计基础工作进行监督与检查,确保会计资料的真实性与可靠性。在中小企业中实行内部与外部监督结合的方式,可以更好地为中小企业的发展保驾护航,规范保护会计人员的工作。
4.4 提高会计从业人员的综合素质
中小企业发展的关键是人才,只有重视提高从业人员的综合素质,才能够实现会计基础工作的规范化。如何提高会计从业人员的综合素质?其一,提高会计工作者的专业素质。会计人员只有提高自身的专业水平,才能做好自己的本职工作。会计从业人员在专业学习与实习培训时要不断夯实自己的专业基础。刚入职的新人对于很多工作流程不够了解,这时就需要勤于实践,从实践中及时获取经验,找出自身的不足。同时,应多向高人请教,虚心听取他人指点意见。会计从业人员要不断地更新专业知识,学习国家新的有关会计的法律、制度与规范的相关知识,更好地应对出现的专业问题。会计从业人员要遵守规范,自觉遵守中小企业的财务制度,提升自身的专业化能力。会计人员还应树立终身学习的意识,实时更新专业知识,丰富自身的专业学识,不落伍于变化的时代。此外,中小企业要定期组织对会计从业人员的培训工作,定期或不定期地举办知识讲座与技能交流活动,不断地提高会计从业人员业务水平与技能水平。其二,提高中小企业管理者素质。中小企业管理者应积极参加高级人才培训,提高自身素质,积极学习并贯彻国家有关会计的法规政策,对财会事务进行科学、准确的分析,并做出科学的决策,能够明辨是非,明确自身职责,不干涉、不参与会计工作,确保会计工作的独立性。
4.5 推动会计基础工作的电算化
时代在不断发展,社会在日益进步,中小企业的发展也要顺应时代发展的特点,在会计基础工作中,会计电算化终将代替手工记账,传统的手工记账方式不仅浪费人力与财力,还浪费工作人员大量的时间。在会计电算化时代,会计基础工作效率得到极大提升,会计信息也实现了互通互联,很大程度上规范了会计的基础工作。所以,中小企业必须推动会计电算化的发展,定期开展会计从业人员的电算化培训,推动会计基础工作的电算化,助力中小企业的发展。
5 结语
总而言之,中小企业在我国经济发展中所占比重越来越大,其对于现代化建设发挥着不可替代的重要作用。但在实际的经济运行过程中,中小企业受限于自身的特点,存在一些不尽如人意的问题,尤其在财务管理上仍存在不完善的地方,因此中小企業应面对自身存在的问题,结合新版《会计法》与现代化企业发展的要求,规范并完善相关的会计基础工作,研究产生会计基础工作规范存在问题原因的对策,提高财会管理人员的水平,为企业的经营管理创设优良平台,推动中小企业健康发展。
参 考 文 献
[1]孙静.中小企业会计规范化问题研究[J].河北农机,2019(1):108.
[2]刘星月.浅谈中小企业会计规范化问题[J].现代营销(经营版),2018(9):163.
[3]王兴明.中小企业会计规范体系现状及完善策略[J].时代金融,2018(23):201.
[4]姚彩叶.基于SaaS模式的中小企业会计信息化研究[J].企业科技与发展,2019(4):172-173.