浅议国际承包项目中物资设备的采购及使用管理

张新凌

【摘 要】目前我国的建筑企业发展壮大，国内建筑企业面临较大的竞争压力，在经济全球化的背景下，我国的建筑企业开始承包国际项目。我国的建筑机械设备具有较强的竞争优势，因此大部分建筑企业都采用国内建筑机械出口的方式，进行建筑承包项目建设，这也给项目中的物资设备的采购和管理提出了挑战，本文对物资设备的采购和使用管理要点进行了讨论。

【关键词】国际承包项目；物资设备；采购；使用管理

目前，经济全球化的态势依然会获得长远发展，通过企业的有效布局，能够使企业更好的在国际市场找到自身的地位。通过对境外项目的承包建设，能够更好的促进我国公司的发展，从而可以进一步推动我国的机械装备产业的发展，这主要因为大部分的国外工程建设都需要大量的物资采购。在海外施工的过程中应该成立专门的物资设备采购管理部门，能够对国内的设备进行合理的采购发货，选择适合当地施工的设备类型，并且注重运输过程的便捷性，选择售后服务全的大企业的产品，这些都能够为施工的顺利进行提供保障。设备在采购之前要考察好当地的气候环境，施工物资应该适合当地环境的储存和应用。采购过程中应该加强设备的多种参数评审，确保设备能够符合企业发展需求。

一、设备规格选择

设备选择之前要详细了解设备技术发展情况，通过广告和产品介绍等形式对机械设备的相关内容做全面了解，对不同品牌设备的功能特色进行收集。了解机械设备生产公司的经营状况以及产品口碑，对产品的配套零件进行了解，同时应该对产品的生产地址和出口资质做出全面的知晓，确保能够收集不同设备生产商的全部生产销售环节信息，能够为后续的选择做好准备。

资料完整收集后，应该对不同的技术参考价值作为不同系数评级，从而可以选择更加适合企业应用的机械设备，最终筛选出评分较为优秀的2～3家生产商最为企业机械设备的供应备选单位。然后对相关的生产商做详细的对接交流，针对不同的技术要求作出更为细致的交涉，确保机械设备的运行可靠性，以及设备维修的技术。此外，应该详细查看机械设备的用电标准是否跟境外的使用标准符合，否则应该详细与供应商沟通，确保设备能够及时使用。产品的相关技术和环保标准应该符合当地的施工要求，采购人员应提前查阅当地法律法规，在设备采购过程中应对供应商提出严格要求。针对机械设备的供应时间应该提前确认，确保不影响施工的准时开展，设备附送配件应该提前说明，在制定销售合同当中应该明确标识。在机械设备型号选择过程中应该深入调查使用需求，根据施工项目的施工技术方式选择适合的机械设备，避免过大的机械设备在使用过程中不方便，同时也应该避免规格过小不能满足施工需要。产品的质量性能情况应该提供相关的合格证书，确保产品的材料质量。根据海运要求，设备在装运过程中应做好防锈措施，避免运输过程中的产品质量受到影响。针对设备的后续使用情况，生产厂应该给与相关的保障，确保使用的稳定性。如果设备出现质量问题，厂商应该提供质量服务和相关的损失赔付。付款时间以及分期付款方案在订货时进行明确的认定，多方面的需求提出后，应根据不同供应商的满足情况，选择更为适合的购买机械设备。如果设备或者生产线的价值较高，为了使风险得到更好的管控，可采用流程更加合理的招标方式进行采购，也可以通过中介机构进行专门的招标代理，保障机械设备购买的合理性。设备购置资金需求不大的应尽量选取就近的设备供应商，可提前对国外的供应商进行了解，做出合理的选择。根据国内外品牌的不同特色，应该综合考虑后再进行品牌的选择。一般情况下，国际品牌的价格较高，但国外施工设备由于技术成熟，多方面协调性较好，能够在使用中有更好的稳定性，适合工期较长使用时间要求比较高的产品。而且，由于国外大品牌产品质量稳定性高，所以能够进行环境更加复杂的施工过程，能够确保施工过程的安全使用，对施工的安全管理有着重要的作用。由于大部分的承包项目较小，所以可以选择性价比更高的国产机械设备，国产设备技术同样比较成熟，适合普通的使用需求，能够大大减少设备成本，对项目成本控制有着重要的作用，所以大部分项目都选用国产设备。国产的挖掘机和推土机设备质量稳定，能够长期有效使用，而且我国对这些大型设备的出口有退税优惠政策，因此具有较大的优势。在施工过程中应该同一个项目采用相同品牌的设备，避免设备使用的混杂，给后期的维护和修理带来麻烦。

二、设备订购和合同签订

订货之前要确认好货源位置是否为生产商生产，确认好收获位置，对制造厂的价格进行确认，相关的配件也应该进行提前确认，确认完成后签订设备的订购合同。订货过程中应当遵守订货程序，确保程序合规能够为后续的违约行为形成约束。完成订货的产品需要签订相应的合同，合同的约定内容需要符合法律法规，能够保证企业的利益，对合同双方的责任和权利进行详细的划分，文字内容应该清晰准确，能够反映出要求的全部内容，针对合同中要求不全的内容，需要签订合同的补充条款。合同应该约定好设备的型号规格等信息，同时对交货的时间和地点进行准确的确定。设备的技术参数进行约定，收货时做好相关检查。供货的标准应该明确，并做好合同要求。合同中还应标注付款方式和和运输的方式。合同中应该对质量进行明确要求，针对设备中使用的架构材料的规格和强度应该有明确的规定，防止后续使用过程中出现问题。配件应该约定好价格，避免生产厂商针对专用零部件制定垄断性价格。设备发货过程中要作好防潮防锈措施，卖方应承担发货过程中的一切损失。货物交付后，应首先对货物内容进行清点，确保货物能够符合合同内容。

三、设备的使用和维护

海外设备在订购之前应该对合同内容进行详细的要求，主要因为海外合同存在着较多的不能监管的情况，所以大部分的细节内容都需要通过合同进行约束。为了使合同内容更加合理，双方应该进行多次会议研讨合同内容的主要约束条款，使相关的设备名称以及设备规格等能够得到有效的约束，合同中还需要详细的标注设备的订货数量以及运输方式。如果订货的设备体积较小并且设备需要加急使用可以采用空运的方式，不过空运的方式存在价格较高的情况，但是空运的过程能够极大的提高运输效率，所以适合运输高精设备，避免运输路途中造成设备的损坏情况。对于对时间要求不是特别严格的设备需要的时间也就比较长，可以采用水运的方式，但是水运方式虽然运输的价格比较便宜，但是运输过程中会有比较大的盐雾腐蚀情况，所以相关的设备和包装喷涂等需要进行水运相关的实验，防止水运过程中造成設备的生锈对设备的保养带来难度，不利于水利运输过程的质量保障。在运输之前需要约定好付款方式，可以采用货到付款或者先付定金等方式。设备在收获之后需要进行进一步的检查，只有货品确认齐全之后才可以对整个货物进行付款。如果出现货物运到使用位置之后出现与合同要求内容不符合的情况需要进行及时有效的沟通，可以快速的解决相应问题。如果双方存在着矛盾就需要申请仲裁处理。双方同样应该回到合同中去，根据合同要求的内容，履行合同中要求的义务。设备收到之后需要进行相关的质量检测，包括了产品的关键的性能参数，只有这些参数得到保障，才可以确保设备的使用安全。收货人在受到货物后需要进行签收，在签收完成后对设备进行检查的过程中，首先应该确认设备和配件的完整性，签收之后也就代表着付款机制同步完成，卖方会同步的收到货款，整个订购设备的过程就结束了，虽然过程中需要注意的因素很多，但是由于信息化技术的发展整个的订货过程就变得更加方便快捷。

国外承包项目应该进行设备保养维修工作，机械设备在使用过程中还应该重视维护保养，做好维修保养记录，只有合格的维护和保养才能够确保设备能够达到预计寿命，不合格的设备维护会使设备经常发生故障问题，对设备的使用效率有不利影响。设备的操作人员应该经过专业培训，尤其是出口的设备和其他国家的设备有区别，这也使得操作人员的岗位培训变得更为重要。对设备的油耗应该有一定的记录，确保使用过程能够符合要求，对设备操作人员做好油耗的考核，使设备的油耗能够得到有效控制，能够使用油量控制在可靠的水平内，同时能够更好的控制公司的运营成本。

四、总结

综上所述，建筑企业在国际承包工程中应做好设备的采购和管理工作，能够使设备选择与企业发展规划相符合，还应做好设备的维护工作，设备的购买和维护对企业的长期稳定发展有重要作用。

（中交一公局集团有限公司海外事业部，北京 100000）

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