浅谈企业管理中的成本费用审计方法
2020-12-28李旭
李旭
【摘 要】在企业中,导致企业陷入困难或者面临倒闭的因素很多,最主要原因是企業成本投入高回报少导致资金不能有效利用,从而影响企业的发展。所以要加强企业管理中的成本费用审计工作,本文主要对企业成本费用审计现状以意义,以及在成本费用审计方面存在的问题,如何更好地进行成本费用审计工作进行详细阐述。
【关键词】企业管理;成本费用;审计
一、企业成本费用审计现状及意义
企业成本费用关乎到企业的投资是否能最大程度分配利用,如果企业没有意识到成本费用审计的重要性,那么企业将不会获得最大收益,这将影响企业的发展,给企业造成负面影响。目前我国大多企业在成本费用审计方面不是很重视,导致产品成本呈上升趋势。成本费用审计能够加强企业对成本的了解,能够对成本中的人,财,机进行合理分配,从而企业就不必要通过产品销售价格来提升销售利润,而是通过企业内部合理的制度和完善的成本费用审计来获取更多收益。其次,有一个良好的成本费用审计可以解决企业财务中出现的问题,不仅可以增加企业收入,还能减少不必要的开支。同时,成本费用审计可以降低成本工作过程中的错误率,并及时对问题进行解决。所以,企业的成本费用审计可以直接为企业带来更多利润,保证企业的稳定发展,提高市场竞争力。
二、企业成本费用审计存在的问题
(一)没有重视成本内部控制审计
如果想要提高企业成本费用管理工作,首先要重视成本内部控制的实施,因为成本内部控制是企业成本费用管理的前提。但是我国很多企业在进行成本费用审计工作时没有对成本内部控制的设计进行充分了解掌握,没有挖掘在成本内部控制方面出现的问题,也没有进行解决。同时,在进行成本费用审计工作时,一般都是以内部控制评价报告的相关内容作为参考,缺少对成本费用审计研究,从而使成本费用内部控制表面化,缺乏真实性,导致对成本内部控制出现的问题不能及时解决。其次,企业对成本内部控制的不重视使企业成本费用不能顺利的进行规划,考核等,也不能实现成本目标,无法最大发挥成本内部控制的作用,造成企业成本上升,从而降低利润,所以要重视成本内部控制。
(二)在审计过程中没有抓住审计重点
在进行成本费用审计前,要抓住审计重点。对于大部分企业而言,其并没有对内部控制结果进行分析,没有找出具体环节中出现的问题,从而抓不住审计过程中的重点。其次,成本费用审计范围较大,主要有成本类和费用类类两大部分,成本费用类包含采购,原料,购买,仓储等相关管理部门。但是在实际成本费用审计过程中,复杂繁琐,再加上审计资源的不足,有限的资源使工作中无法抓到审计重点,所以企业在审计过程中要利用有限的资源抓住审计重点。同时,部分企业没有充分掌握企业的生产经营状况和特点,在审计过程中就无法有更进一步的突破点。另外,企业缺少对可控性大的成本费用进行重点审计,从而使企业无法获得最大利润,所以,企业在成本费用审计过程中抓住审计重点。
(三)企业成本控制的不完善
我国很多企业仅重视生产成本的审计工作,其对于企业销售和供应方面的成本控制并没有引起重视。在产品进行销售前,需要产品设计和生产要素合理组织所产生的成本费用进行审计,所以部分企业成本审计缺乏足够的科学性和准确性,相关人员财务成本核算是重点,从而忽略了产品成本核算,导致企业在成本方面不能接收到准确审计结果,影响企业发展。其次,部分审计人员专业素养偏低,体会不到成本控制的重要性,而且在成本审计过程中只是走流程,没有真正的发挥作用。对于部分企业,产品所使用的原材料计量困难,所以对于成本控制考核也有较大难度,一般采用实地盘点法倒算,容易出现不良现象,如假账真算。所以,我国企业要尽快完善成本控制。
(四)缺乏对成本控制全过程的监督
在我国大多数企业中,缺乏对成本控制过程的监督,且缺乏监督机制,从而使企业成本费用审计准确性和有效性降低。同时,没有相关的法律法规对成本控制过程监督支持,导致企业没有行程防范意识。其次,对于成本费用审计相关工作人员专业性不足,且存在少部分员工缺乏道德,容易暗箱操作等恶劣行为,所以要对成本控制全过程进行监督。另外,审计方式也没有根据企业当前状况合理制定,导致在审计过程中对企业运营特点不熟悉,加上没有对其进行监督,使审计工作更难进行。同时,领导没有重视成本控制过程的监督,即使在该过程中出现问题,领导也无法进行判断,所以领导和高层管理人员的不重视,导致企业在成本方面受到负面影响,严重情况下企业会陷入危机。
三、如何做好企业管理中的成本费用审计工作
(一)加强成本内部控制审计工作
要想做好企业管理中的成本费用审计,就要加强成本内部控制审计。首先要有完整的内部控制审计体系,保证审计工作能顺利进行。其次,良好的内部审计工作可以完善内部控制,降低成本费用产生的风险,带给企业更多收益,在进行成本内部审计工作时,能及时发现成本管理中存在的问题,并及时解决。同时,在成本内部控制审计中要对容易出现的问题进行预测并提出措施。成本内部控制能给成本费用审计能提供突破点,企业成本费用内部控制审计内容有企业的运营情况,企业风险管理等,在成本费用上主要有原材料,采购,存货等,所以在进行成本审计时要考虑成本费用是否考虑到了内部控制的管理,从而更好地进行成本费用审计工作。
(二)确定成本费用审计的重点
在进行成本费用审计调查时,要抓住审计重点,首先,要利用有限的审计资源找到审计过程中要注意的环节,要根据内部控制评价结果进行判断,分析出在审计过程中容易出现的薄弱环节,并对其进行检验。其次,在进行成本费用审计调查前,要了解企业财务报表,及时找出占用较高成本费用的项目,并进行重点审计,保证结果的有效性和准确性。同时,要准确掌握企业的运营状况,争取在审计工作中更近一步的突破,发挥成本费用审计的最大作用。然后要加强对可控性较大的成本费用审计,从而降低企业因为此成本费用项目造成的损失,例如在造船业中,使用设备较多,而且设备折旧费在成本费用中占有较大比重,所以要对折旧费进行重点审计。由此可知,在成本费用审计工作中,要抓住审计重点。
(三)对成本费用审计全过程有效监督
成本费用审计对于企业来说是非常重要的,内部审计要对成本费用审计全过程进行有效监督。首先,内部审计工作要对内部成本费用事后审计进行改变,要充分考虑企业经营状况,掌握企业运营中的优势,在审计前审计后都要有效的成本控制,强化成本费用审计工作。其次,要对审计过程中的环节进行抽查,如果发现问题,要及时解决。同时,企业可以建立成本费用自我评价体系,可以随时对成本费用进行评价,从而能使成本费用内部控制不断成熟。另外,企业可以使董事会直接参与到成本费用审计工作中,不仅可以对企业经理层有效监督,还可以构成制衡关系,有利于企业的更好发展。所以,企业要重视对成本费用审计全过程的监督。
(四)加强对成本费用审计人员的培训
随着企业的发展,成本费用审计也越来越完善,所以需要专业性更强,综合能力更高的审计人员。成本费用审计人员不能一味地使用传统的审计方法,要与时俱进,不断创新探索,这样才能更好的发挥审计带来的作用。其次,成本费用审计人员要熟悉相关的规章制度和法律法规,在审计中发现漏洞和问题能及时解决,同时,随着互联网的快速发展,审计人员要会利用计算机进行工作,提高工作效率。企业还要加强对审计人员的培训,提升员工的专业技能,降低因为工作失误而带来的负面影响。审计人员还应该有良好的素质,不能做违背道德的事情,所以,企业要对相关工作人员重视,使企业长久稳定发展。
四、结束语
由上文可知,我国企业成本费用审计工作中没有重视成本内部控制审计,在审计过程中没有抓住审计重点,同时,企业成本控制的不完善以及缺乏对成本控制全过程的监督。面对这些问题,企业要加强成本内部控制审计工作,确定成本费用审计重点,并且在成本费用审计过程进行监督,加强对成本费用审计人员的培训,从而使企业更稳定长久的发展。
(青建集團股份公司, 山东 青岛 266000)
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