CSSD 采用精益管理模式应对新冠肺炎疫情管理体会
2020-12-25许丽荣王倍倍刘亚楠
许丽荣,王倍倍,刘亚楠
(陕西省人民医院 消毒供应科,陕西 西安)
0 引言
精益管理(Toyota production system,TPS)是临床新兴的管理模式,具有成熟有效的特点,在各行业中均得到了一致好评,且被广泛应用。2019 年12 月31 日湖北省卫生健康委员会首次公布了一组原因不明的肺炎病例。世界卫生组织于2020 年1 月12 日定义了新发现的冠状病毒,暂时命名2019-nCoV。2020 年1 月20 日我国将新型冠状病毒肺炎纳入《中华人民共和国传染病防治法》规定的乙类传染病,并采取甲类传染病的预防、控制措施[1]。在此期间疫情肆虐,各级医疗机构承担了排查或收治此类患者的重要任务,消毒供应中心(CSSD)作为医院感染防控的重点部门,承担医院各科室所有重复使用医疗器械、器具和物品清洗、消毒、灭菌以及无菌物品供应工作。由于工作量大、涉及范围广,在疫情防控期间有效管理至关重要,现将新冠肺炎期间实施的管理方法总结如下:
1 设计精益化管理模式方案
1.1 根据疫情发展,结合医院患者的住院率,从人力、物力、工作流程、环境管理、感染控制要求等方面制定优化方案,通过科室微信群组织大家学习。
1.2 各流程优化后,启动快速改善方案落实。
1.3 观察流程落实中存在的问题,不断改进。
2 人员管理
2.1 组织培训学习,强化大家安全意识
为了避免人员聚集,通过线上学习及考核的方式,强化工作人员对控制疫情期间相关知识的学习,包括国家卫健委关于新冠肺炎护理要点、省内医疗机构关于新冠肺炎防控措施、感染防控流程、防护服穿脱流程等。医院成立新冠防治专家组,通过线上考核,及时了解医务人员知识掌握情况。
2.2 建立预防冠状病毒感染疫情报送群自1 月27 日起,每日报送自省内、国外归来的职工健康情况,职工所在小区疫情封闭备案,每日在群里上报隔离人员有无发热、乏力等症状,及时掌握工作人员健康状况。
2.3 弹性排班,合理安排上班人员
根据每日工作量合理排班,重点岗位配备经验丰富的高年资护士,加强下收下送人员岗位培训,包括防护用具的正确使用,转运车及转运工具的清洗消毒,防护用具清洗消毒等。
2.4 工作岗位合并或优化
尽量减少工作人员外出频次,避免交叉感染。疫情期间,合理配置下收下送岗位,将收1、收2、收3、收4 优化合并为收1+收3,收2+收4。将送1、送2、送3 优化合并为送1+送3、送2。将辅助岗位工作前移,及时为发热门诊、预检分诊、隔离病区包装、灭菌、发放隔离衣。
2.5 人员用餐管理
各岗位错时用餐,将科室合并的大餐桌、椅分开摆放,保证用餐时人员不聚集,用餐人员间隔1m 以上。
2.6 人员出入管理
进入医院时,按照患者、职工、汽车专用通道自觉接受体温测量、个人注册健康二维码扫描确认。进入各楼宇时,需再次接受体温测量、个人注册健康二维码扫描确认。进入或离开科室时,自觉进行手卫生消毒。
3 环境管理
3.1 室内空气
去污区采用空气消毒机每2 小时空气消毒一次,每次消毒2小时。层流净化区域每日用500mg/L 有效氯消毒液擦拭通风口2次并记录。
3.2 物体表面
去污区台面、门把手、传递窗等采用1 000mg/L 含氯消毒液擦拭,每日2 次。地面消毒采用400-700mg/L 含氯消毒液擦拭,每日2 次。
3.3 地巾干燥备用[2]。
清洗干净,在500mg/L 含氯消毒液中浸泡30min,冲洗消毒液,
3.4 转运工具清洗消毒
回收密闭箱:每批次下收车辆(含车轮)、转运箱等用2 000mg/L 有效氯制剂擦拭消毒,作用30min 后,清水擦拭干燥备用。密闭下送车:每批次下送车辆(含车轮)用500mg/L 有效氯制剂擦拭消毒,作用30min 后,清水擦拭干燥备用。
3.5 复用防护用品清洗消毒
复用防护用品、清洁工具用2000mg/L 含氯制剂浸泡消毒30min 后,清洗悬挂晾干备用。防护服每日清洗,高温灭菌后备用。
4 一次性用品管理
4.1 充分备货应对疫情
及时拆除物品外包装,将各类物品按入库先后顺序摆放在专用储存架上,标识醒目,发放时认真执行查对制度,遵循先进先出原则。库管人员每日盘库,确保一次性诊疗用品货物充足,型号齐全,为节省人力,班后少量配备各种一次性诊疗物品,以备临床所需。定期盘库。
4.2 科学合理调配紧缺资源
根据临床申请领物单合理调配一次性薄膜手套、检查手套、外科无菌手套等物品,确保疫情一线重点部门使用。
5 复用诊疗器械的管理
5.1 常规器械
按照WS 310.2-2016 处理,相关监测按照WS 310.3-2016 进行[3]。
5.2 疑似或确诊新型冠状病毒肺炎病人污染器械处理流程
5.2.1 疑似或确诊新型冠状病毒肺炎病人首选一次性医疗器械,用后应进行双层密闭封装焚烧处理。
5.2.2 疑似或确诊新型冠状病毒肺炎病人使用的复用诊疗器械、器具和物品,使用者应双层封闭包装并标明感染性疾病名称,由CSSD 专人、专车、专箱、专梯密闭式下收。
5.2.3 应先消毒,后清洗,再消毒灭菌。消毒可采用含氯消毒剂1 000mg/L-2 000mg/L 浸泡消毒30min-45min,有明显污染物时应采用含氯消毒剂5 000mg/L-10 000mg/L 浸泡消毒≥60min,然后按规定清洗,消毒灭菌。
5.2.4 记录
及时记录器械处理信息,包括使用科室、器械名称、清洗消毒方法及操作者等。
5.2.5 外来医疗器械管理
5.2.5.1 及时与院办、保卫处沟通,给外来器械厂家办出入证,确保外来器械及时送达。
5.2.5.2 遵照WS310.2 和WS310.3 的规定对外来器械进行清洗、消毒、灭菌与监测,使用后经消毒供应科清洗消毒后交还厂家。
6 急诊手术应急预案的管理
6.1 建立新冠肺炎疫情期间急诊抢救手术流程,制定详细感控要求,开辟急诊抢救绿色通道。
6.2 急诊抢救手术间单独设置,参与急诊抢救手术的工作人员应按照新冠病毒肺炎防治要求,做好自身防护。
6.3 急诊抢救手术患者使用后的诊疗器械,均按照疑似新型冠状病毒肺炎病人使用后的处理方法。
7 感染控制要求
7.1 医疗垃圾废物管理
医废标识清楚,盛放为容器的3/4 时应封口,封口标签上注明医废名称、来源科室、交接人、交接日期、数量等。与生活垃圾没有混放现象,规范使用利器盒。医废处理符合医院处理流程,由医院专人收集交接,科室负责每日交接签字,每月存留交接单,资料保存三年。
7.2 手卫生
每日组内检查手卫生落实情况,加强医务人员尤其是男性医务人员手卫生管理,包括洗手、速干手消的使用。有资料显示,男性医务工作者的手卫生情况较女性医务工作者差,可能因为女性更注重细节导致[4]。
7.3 正确使用防护用具 CSSD 人员防护及着装应严格遵守WS 310.1-2016 医院消毒供应中心第2 部分:清洗消毒及灭菌操作规范。使用压力蒸汽喷枪时,应做好防护,应在可视的、密闭的操作台内使用,防止气溶胶扩散。
8 小结
精益管理是以降低运营与管理成本,提高管理质量为理念的管理模式,其核心理念在于最大限度的降低运营成本,减少浪费,不断对工作流程进行创新和改进,追求精益求精[5]。为了有效的提升工作效率,我们对疫情期间各区域的工作量进行统计,统计高峰值时段和低峰值时段工作量,合理配置工作人员,确保高峰值工作量期间人员配备充足。通过更加细致、科学的管理,有效保证了疫情期间各项工作的顺利进行。