血站档案管理信息化建设的路径探讨
2020-12-24沈贵
沈贵
【摘要】现阶段我国信息化技术发展速度不断加快,档案管理工作也开始积极与信息化技术进行结合。从现阶段血站档案管理工作展开的实际情况来看,往往还存在着管理意识欠缺、管理人员信息技术水平较低以及资金缺乏的问题,因此,还很难实现一体化的血站档案信息管理。基于此,本文尝试对血站档案管理信息化建设的路径进行了探讨分析。
【关键词】血站 档案管理 信息化建设 路径分析
大数据时代已经全面到来,很多行业的运行发展模式也受到了很大的冲击。对于血站档案管理工作来说,在实际展开的过程中,所涉及到的工作内容较为庞杂,通过对档案管理的信息化建设,使得血站档案管理工作的效率有了明显的提升,但与此同时,也暴露出一些问题,这也是大数据时代下血站档案管理信息化建设不完全的表现,因此还需要对信息化建设的路径进行深入分析。
一、大数据信息化时代背景之下血站档案管理工作的冲击与挑战
大数据时代的到来,在很大程度上推动了我国现代化发展,同时也使得我国社会的信息化程度大大提升。现阶段,网络信息技术在我国多个领域发挥着不可代替的作用,随着信息化技术在档案管理工作中的应用,其对传统档案管理模式产生了很大的冲击,与此同时这也是一次新的机遇。对于血站来说,其属于具有公益性质的单位,其所产生的档案主要是为采血以及供血工作流程提供书面承载形式,同时也是后续工作展开的重要依据。在现阶段信息化时代的背景之下,原有的血站档案管理模式已经很难满足现阶段血站运行发展的实际需求了,只有以信息化技术为基本依托才能够保证血站档案管理的效率以及质量。对于血站来说,由于工作形式较为庞杂,因此所产生的档案种类也较为复杂,通过对局域网的应用可以实现对档案数据的有效收集、整理、分类以及储存,这也为后续的档案施工提供了很大方便。血站档案管理工作与信息化技术手段进行融合,可以实现对人力资源的优化配置,只需要设置档案信息管理员便可以实现对数据信息的录入以及储存、利用。同时,在血站档案管理工作中融入信息化技术,还可以实现对档案信息的快速查找,这也使得档案管理以及利用的效率得到有效提升。在现阶段的时代背景之下,档案管理工作与先进的计算机信息技术进行结合已经成为了行业发展的必然选择。
二、提升血站档案信息化管理水平的路径
(一)实现档案管理一体化
对于一些基层血站来说,在展开信息化建设工作的时候,应该注意对采购血液的管理系统进行完善,这也是血站信息化建设中的重要内容。同时,由于不同的血站在规模大小以及管理模式上往往也存在着较大的区别。因此,血站在进行管理系统建设的时候往往其建设理念也存在着较大的区别,这也导致了现阶段我国很多血站的档案管理信息化发展程度有较大的差别,有些血站已经有了较高的信息化程度,并且档案管理效率也已经有了明显的提升。而还有一些血站虽然开始尝试与信息化技术进行结合,但是尚且处于初级阶段,还有许多需要进一步克服的技术难题,并且管理理念也不够完善,很难指导档案信息化管理工作的实际展开。因此,应该注意对不同地区的血液档案信息化管理工作方向以及工作模式进行统一,制定出统一的标准体系,从而实现血站档案的一体化建设。通过加强各系统之间互动交流的方式来实现对共享平台的建设,这样一来也促进了不同地区血站在医疗方面的合作,对我国血站档案管理工作的展开也起到了很大的推动作用。同时,在展开血站档案一体化管理工作的时候,还应该注重对血站内部档案拥有情况进行确定,这样一来也使得档案信息的分类整理工作可以更加顺利的展开。
(二)提升资金投入力度
对于我国很大一部分血站来说,其档案管理工作质量以及效率之所以很难得到保证,主要是由于资金投入很难满足档案管理工作的实际需求。在卫生部门经费充足的情况下,通过进一步加大资金投入力度的方式可以使血站档案管理工作在实际展开过程中的物质需求得到有效满足。对于血站来说,采购血液信息管理系统、扫描仪、计算机以及打印机等机器设备是必不可少的,这是保证血站工作可以顺利展开的基础设施。同时,血站方向想要保证档案管理信息化建设可以顺利展开,应该注意从多个途径对经费进行筹集,并且要实现对科研经费以及管理经费的合理应用,通过这种方式来使血站档案管理工作的综合水平得到提升。
(三)提升管理工作人员自身专业化水平
对于很多血站来说,之所以在展开档案管理工作的时候,没能够实现对管理水平的有效提升,其与管理工作人员自身专业素质有很大关系。在进行档案管理信息化系统建设的时候,需要以复合型人才作为基础。因此,血站方面应该加大对高素质人才的引进力度。同时,还应该对血站现有的档案管理工作人员水平进行全面提升,要定期对其进行在岗培训,将现阶段先进的档案信息化管理理念第一时间落实到工作人员中间,从而建立起一支专业素质突出的档案管理队伍。对于任何一个企业而言,先进人才的引进都是支持企业今后发展的重要战略,血站应该与一些高校建立起合作就业的关系,通过这种方式来引进一些理论知识水平较高的档案管理人员,这样更加有利于企业今后的建設发展。
结束语:综上所述,现阶段的时代背景之下,信息化技术的全面落实应用对血站档案管理提出了新的挑战,对于血站来说,应该对现阶段档案管理信息化建设中的困境有效把握,并且制定出具有针对性的解决措施。可以通过强化人员管理意识、提升人员计算机信息技术水平以及保障资金工作的方式来对信息化档案管理工作进行完善,从而保证其与现阶段行业发展对于档案管理工作的实际要求更加符合。
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