事业单位人力资源管理信息化的改进策略

马萍

【摘要】随着现代化信息技术的广泛应用，社会发生了重大的变革，对于事业单位而言推进人力资源管理信息化建设是其当下重点任务，更是其实现市场竞争实力提升的重要手段。在开展人力资源管理工作时要注重对现代化新技术的应用，积极推进人力资源管理信息化建设进程，全面提升事业单位人力资源管理工作质量与水平。为了可以促进事业单位人事档案管理水平提升，强化人事档案管理信息化建设非常有必要。

【关键词】事业单位  人力资源  管理  信息化  改进策略

1、人力资源管理信息化的重要价值

1.1提高人力资源管理效率

信息技术是按照一定的逻辑规则辅助开展人力资源管理的，运用信息技术可以把复杂的人力资源管理工作数据化，以规范的方式处理日常人力资源管理的事务，形成了强有力的实时沟通与动态监控机制，保证了落实人力资源管理任务，它不仅节省了人事干部的大量工作经历，而且建立了人才与人事部门沟通的有效渠道，员工也可以自主参与到人力资源管理体系当中。

1.2降低人力资源管理成本

事业单位以往人力资源管理的主要问题在于统计工作不及时，绩效评价缺乏客观数据支持，导致人力资源管理在绩效评价、薪酬分配、奖励激励时缺乏说服力。运用信息化的人力资源管理方式可以全方位的记录职工的绩效水平，客观对比职工的业绩，人事干部的主要精力用在数据分析上，复杂的统计工作可以交由计算机完成。运用信息化的系统还可以高效地完成上级交办的人事信息的统计工作任务，形成强有力的人事数据的上下传递机制，既满足了上级机关的人事管理要求，同时更好地满足了基层职工的高档需要，减少了人力资源管理的麻烦。

1.3转变人力资源管理方式

信息技术有助于推动事业单位人力资源管理的深化转型，更好地激发事业单位人力资源管理的优势，在科学的岗位设置、良好的薪酬核算办法，精准化的员工工作业绩分析中提高职工的工作主动性、创新性和职业归属感。人力资源管理信息化转变了人力资源管理的传统运转模式，人力资源管理更注重服务职工的成长需要，强调根据事业单位的战略规划合理开展人才服务工作，根据人才的个性特征、职业技能水平、团队建设需要安排职工，而且执行了员工与事业单位同步发展的理念，这对于最终实现职工与事业单位共赢，提高职工的职业幸福感有重要价值。

2、事业单位人力资源管理过程中出现的问题

2.1管理理念落后

人力资源对于事业单位的发展具有重要意义，随着社会生产力的不断发展，事業单位在此过程中也需要向着更高的水平转变和发展，但在此过程中事业单位容易忽视人力资源管理。在传统的管理理念影响下，事业单位只是简单的将员工看做劳动者，在大多数事业单位管理人员中，人力资源管理是体现在招聘和岗前培训等内容上，在当前的信息化时代背景下，更是缺乏将人力资源管理和信息化管理融合在一起的理念。

2.2 管理方式落后

由于没有先进的管理理念，导致事业单位在管理方式上也只有简单的措施，事业单位在管理手段上往往体现在处罚是管理，或者是只剩下解除劳动关系的管理手段，这么多后管理手段难以激发事业单位员工的工作积极性，难以推动事业单位平稳向前发展。

3、事业单位人力资源管理信息化的改进策略

3.1建立数字化管理体系

事业单位人力资源管理应当建立数字化的管理体系，全面开发符合事业单位需要的人力资源管理系统，重点提高人力资源管理的技信息化、智能化、实时化水平。首先，依托互联网建立良好的人力资源管理数据信息传递机制，加强各种人力资源数据信息的汇总共享，明确部门与职工的信息申报责任，通过数据分析了解事业单位人力资源管理的状况，找出人力资源管理的漏洞。其次，引进一种全新的数字化人才管理模式，在数据分析中判断事业单位人才配置的基本情况，人才建设的现实缺口，根据行业人力资源市场的情况，制定事业单位人才的培养与引进工作计划，从而降低人才升级的成本，提高人才使用的效率。再次，以信息化方式推动人才管理的改革，全面了解事业单位人才的现实需要，进一步完善绩效考评机制、人才激励机制、人才培训机制，通过信息技术提高岗位聘用、职位晋升、职称评聘工作的科学性。

3.2采用人性化服务方法

信息化背景下的人力资源管理应当体现人事部门对人才的服务价值，人力资源管理工作的内核不仅是人才的分配，更要激发人才的无限潜能，强调为人才提供良好的发展空间，根据人才的职业理想促进人才与事业单位同步发展。人力资源管理部门一方面应当认识人力资源管理工作的特征，加强各种信息技术的使用，建立服务型人力资源管理体系，通过大数据技术与云存储平台全面分析事业单位职工的工作状况、绩效水平与激励需求，从而合理的配置各种人力资源管理资源，进一步优化事业单位人才成长发展的空间，达到提高人力资源管理的科学性和有效性目标。另一方面还要了解人才的现实需要，根据人才的优势与事公益 业项目的需要合理优化配置人才，组成强有力的人才团队，从而达到全面开发人才潜能和提高工作水平的目标。

3.3提高对信息化建设的重视

对于事业单位而言，要想全面推进人力资源管理信息化建设的顺利进行，最为关键是提高领导者与管理者对人力资源管理信息化建设的重视，认识到加强人力资源管理信息化建设对推进事业单位发展的重要性，并在此基础上展开对人力资源管理信息化建设的研究与论证，加大对人力资源管理信息化建设的投入，为人力资源管理信息化建设的顺利进行奠定坚实的物质基础。

3.4建立专门项目优化信息管理

在进行人力资源管理信息化的过程中，可以采取一系列措施，如建立专门项目，这样可以保证人力资源管理信息化从工作之初就具有详尽的工作规划和细致的工作流程，在此过程中不断完善信息系统，以此提高信息化管理水平。按照目前的实际情况来看，多数事业单位的一项措施较为陈旧，没有考虑到行政事业单位的具体工作性质和本单位的实际情况。因此，针对人力资源管理信息化，要将管理中心通过立项规范信息管理，让事业单位内部的员工能够各司其职，明确你想做是对于人力资源管理信息化的重要性，从而形成规范的工作流程，让事业单位的员工能够保持积极的工作心态，严格按照工作流程和规章制度进行工作。

结束语：信息技术用于事业单位人力资源管理是大势所趋，也是事业单位提高人力资源管理水平的必由之路。新时期事业单位还要大量引进专业的人力资源管理信息技术设备，完善相关的工作制度，形成良好的人力资源信息收集机制，在保证人事数据信息准确的基础上创新开展人力资源管理工作。