管理会计在企业内控制度中的运用研究

邵经世

当前，我国企业在实施内控制度过程中存在诸多现实问题，对企业健康长远发展形成极大阻碍。管理会计能有效帮助企业构建科学合理的管理方案，使企业在激烈的市场竞争中形成强劲势头。因此，管理会计在企业中的应用具有必要性和重要性，探索其运用策略意义重大。

一、管理会计与企业内部控制的理论概述

管理会计立足于现代管理理论基础，运用有效会计技术和手段，实现对企业生产经营过程中财务项目资料的分析、计算、整理及分类，是企业开展经济活动与执行决策过程中的重要理论依据。企业内控制度则是企业为管理层、领导层提供会计信息，保证其真实性和完整性的重要规章制度，其建立和实施的根本目的是进一步规范企业经济活动。在此过程中，企业管理者、决策者、董事会及企业员工，均是内控的主体构成，企业在经营发展过程中开展的经济活动，则是内控制度实施的客体对象。通常而言，企业内控制度实施过程中还会受到内控环境、信息沟通、控制活动以及风险评估等内容的影响，只有保证这些环节的流畅性，才能真正推进内部控制制度的顺利实施。

二、管理会计与企业内控制度的内在关联

（一）管理会计是内控制度建立的方法手段

企业建立内控制度需要立足于会计控制，将企业经济活动每个具体环节作为基础前提，其中包含企业在进行物资采购、销售、回收账款以及设备购置、投资等多方面。这些内容均与企业会计工作存在密切关联。管理会计在企业开展各项经营活动的环节中，均可发挥良好的核算、决策、规划等作用，可对企业经济活动进行科学、有效的评价。所以，企业在内控制度的构建及实施过程中，管理会计是其中重要的方法和手段。

（二）内控制度是管理会计的展示平台

当前我国企业已逐渐走向现代化发展道路，企业在实施内部控制制度过程中，与管理会计在内容上存在诸多交叉融合的部分，两者在企业开展经营活动中，发挥着相互促进和辅助的作用。企业在开展各项经济活动中均需要合理有效的管理手段，因此，要使管理会计发挥显著应用价值，就需要配备完善管理体系，真正达到较宽的控制范围，扩大控制措施辐射面，对管理的各个环节进行重点把控。因此，企业内控制度建立和实施过程中，均需管理会计发挥价值和作用。可以说管理会计为企业内控制度建立和实施提供方法和手段，但同时企业内控制度更为管理会计提供了展示平台。

三、当前企业内控制度实施现状

（一）管理权责划分模糊

由于我国企业实施现代管理机制的时间相对较短，所以许多企业在内控制度建设方面存在诸多问题，很大程度上限制了企业的健康持续发展，甚至埋下安全隐患。管理会计与内控制度的实施有相似性，即在企业实施并发挥功能和价值时，需要多个部门分工合作，协同配合，各司其职，才能在很大程度上提升企业管理会计的工作效率和质量，同时避免因缺少沟通交流而造成的重复劳动。例如，在进行物资台账登记过程中，由于许多企业拥有众多的固定资产，必然产生较大的工作量，在登记过程中仅凭借个人或单个部门的力量难以完成统计工作，而要全面完成必然耗时过多，导致整体的会计工作效率较低。企业多部门协同实施监督管理会计工作，最终按照部门清单进行综合统计，能大大缩短工作时间，企业管理者和决策者可在最快时间内获得一手数据信息。但在企业实际工作中却不易实现，因为企业为更好地强化管理，通常会为各部门工作人员进行岗位职责划分，但这种职责划分较为模糊，导致许多处于边界交错的工作相互推诿，消极应对，不利于管理会计工作的顺利推进。同时许多企业内控制度实施过程中由于没有为工作人员划分清晰的工作范围，高度集中的内控权力，直接影响了管理会计工作实施。人为因素成为企业管理会计工作的重要阻碍。

（二）内控制度体系缺失

促进企业构建完善的内控制度体系，才能保证企业实施各项工作过程中有明确的规章指导，进而实现对企业运营的有效监督管理。立足于当前我国诸多企业实际状况，内控制度体系构建尚未完善，其主要原因不仅是因为企业实施内控制度时间较晚，同时也由于企业管理方式较为落后，内控制度实施中缺少完善的体系监督，在很大程度上影响了企业的竞争能力。以奶粉企业为例，许多奶粉企业在经营与发展过程中，本身具有十分广阔的发展空间，然而受到巨大的市场经济利益诱惑，个别企业开始在原材料上“动手脚”，甚至推出了劣质的毒奶粉，逐渐使乳制品产业失去光芒，更不用说实现可持续发展。其主要原因是企业内控制度体系不完善，在经营活动中违背了基本原则，缺少对各环节的监督管理，管理会计工作在企业中失去应用价值，内控制度难以落实执行，影响了企业的科学决策。

（三）有效奖惩机制匮乏

企业实施管理会计内控制度过程包括预测、控制和评价诸环节，其核心和重点则是评价工作。企业内控制度体系中均会明确规范评价操作要求。然而评价是否真的有效至关重要，如果评价机制形式化，企业实施管理会计工作则无法发挥应有价值。比如，当前一些企业，对在工作中通过自己积极努力帮助企业挽回损失和形象的员工通常是给予口头表扬，在物质方面的奖励相对匮乏。然而针对危害企业利益的员工，往往给予的经济处罚过重。企业领导者更加注重青睐日常工作中循规蹈矩的员工。这样的奖惩机制在很大程度上削弱了企业员工的工作热情和积极性，直接导致许多员工因害怕出错不愿承担工作范围内的任务，对企业工作缺少应有责任感。

（四）法人结构不够科学

企业内控制度构建过程中，法人治理结构是其中的重要内容，是调节企业内部利益的有效措施，其中包括企业的高层领导者、管理者及董事会等，能有效避免员工因个人利益而损失企业利益的现象，保证企业实施规范化管理。但当前大部分企业法人治理结构存在明显缺失，其原因可从两个维度分析。一方面，部分“老字号”企业受计划影响（如泸州老窖、云南白药等），其产品结构较为单一，尽管企业职位设立不存在问题，但计划对员工的职责具有弱化影响，职责划分无法发挥作用，企业内部出现滥用职权、管理混乱的现象。另一方面，企业在长期经营发展中，内部控制、审计监督工作缺乏严谨性，企业出现问题时没有展开深入调查分析，许多责任人为避免企业惩处选择隐瞒，企业的经济损失无法挽回，内控制度形同虚设。

四、管理会计在企业内控制度中的运用建议

（一）明确企业内部权责框架

管理会计立足于企业内控制度基础上，针对企业管理而产生的新型手段。目前相当一部分企业对实施管理会计的工作人员尚未进行清晰划分，管理会计工作交由财务部门负责。但在具体实施中发现需多个部门相互协同配合，才能保证管理会计工作效果。由于单一部门实施管理会计工作会造成监督管理权责模糊等问题，因此，企业在将管理会计运用于企业内控制度过程中，首先应做的是明确工作职责，保证企业各部门工作人员协同参与配合，这是企业实施管理会计工作的重要保障和技术前提。企业方面应通过岗位责任书等方式为参与管理会计工作的人员进行明确的责任和权利划分，保证各项工作内容均有清晰的职权范围，进而促进企业管理、会计工作效率和效果的提升。此外，应成立专门的监督管理部门，对管理会计工作各环节进行有效监督，对工作过程中不配合、推诿的人员给予处罚。这样，在清晰的组织框架引领下，企业管理会计工作才能得以顺利推进，提高员工的积极性和责任心，为企业健康长远发展奠定基础。

（二）构建严明奖惩制度体系

管理会计在企业内控制度有效运用和实施中，科学合理的法人治理结构同样至关重要，需要企业高度重视并加以完善。一方面，应进一步明确企业内部成员、组织结构的关联，我国企业经营过程中，关于法人、股东以及董事等高级管理人员的权责，有较为明确的法律规定，但在企业实际经营管理中，许多成员并未严格按照法律法规开展工作，通常将个人利益置于企业利益之上，影响了企业健康发展。所以，企业方面，管理会计工作顺利实施的基础前提和重要保障，是对企业内部成员和组织结构作出明确规定，最大程度上避免领导层的过渡干预，并设立专门的监督管理部门。另一方面，许多企业在完善内部法人治理结构过程中缺少经验，所以可聘请该领域的专业人士到企业进行指导。企业内控制度体系的构建和完善需要一定过程，专业知识和实践经验缺一不可。通过专业人士的科学指导，有利于法人治理结构的更快完善，这不但能帮助企业缩短时间，也能避免企业由于经验不足而走上错误道路，有利于帮助企业节省经营成本，获取更高的经济效益。

（三）健全企业法人治理结构

奖惩制度体系是企业将管理会计应用于内控制度中重要的评价措施，奖惩制度体系的构建及奖惩方法手段的选择是企业管理会计工作实施过程中的重点问题。无论是给予企业员工奖励或惩罚，都应立足于企业实际经营发展状况，过高或过重均无法实現奖惩制度体系的科学化和合理化。在完善奖惩制度体系过程中，应严格抵制传统管理中的人情化管理理念，保证管理工作的严谨性。通过设立岗位竞聘制，对企业员工形成良好的激励作用，有利于企业挖掘优质人才。此外，应建立具有科学性的考核评价机制，并在具体工作中严格落实，对工作人员的完成情况进行综合考评，严格按规章制度办事。

（四）推动管理会计信息化

企业管理会计的信息化进程直接体现着企业的管理水平和能力，为内控制度的运行提供保障。因此，企业实施管理会计过程中应加强信息技术手段的应用，加强企业会计信息的储存和分类，保证会计信息的安全。同时，信息化技术手段能为管理会计实施的各部门协同配合提供交流平台，使其在沟通中更好地展开工作，提高管理会计的工作效率。通过该平台，企业的领导层可以发布规章制度及企业政策等，使企业内部员工在工作过程中对企业运营发展有更加全面的了解，并在日常工作中自觉遵守企业规章制度，充分发挥管理会计的价值和优势，推动企业在合理的约束下健康发展。

五、结语

综上所述，企业经营发展的目标是为了获取更高的经济效益，内控制度则是其重要保障，而管理会计手段的应用，能进一步增强内控制度的实施效果。通过明确企业内部权责框架、完善企业内部控制制度、构建严明奖惩制度体系、健全企业法人治理结构、推动管理会计信息化等管理会计运用手段，能够极大地强化企业内控制度的管理效果。