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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型①

2020-12-23戴娟

中国乡镇企业会计 2020年12期
关键词:财务会计管理会计人工智能

戴娟

摘要:本文介绍了管理会计的内涵,分析了财务会计和管理会计的关系,进一步指出财务会计向管理会计转型的意义,提出了转型的相关思路,以此助力管理会计发展。

关键词:财务会计;管理会计;人工智能

当今世界政治动荡,贸易壁垒重重,加上新冠疫情的影响,更是雪上加霜。在这种大环境下,企业的财务工作越显重要。但目前许多行业的财务工作仍然以财务核算为基础,其内容还是以会计核算和纳税申报为主。显然,这些工作已经无法满足新形势下的企业发展。企业现在需要的是复合型人才,一定要打破原来的思维模式和工作方式,站在业务角度看待财务工作,做到业务和财务无缝衔接,成为业务增长的有力推手,成为一个非常重要的决策参与者和支持者。

一、管理會计的内涵

随着经济发展和科技进步,外部竞争更加激烈,企业内部管理日趋复杂。因此,企业内部管理合理化日益重要,财务部门需要更加及时地提供内部管理需要的各种信息。管理会计便在财务会计的基础上发展起来,重点是改善经营管理,提高经济效益。因此,管理会计要起到最大作用,财务人员就要通过编制计划和相应预算、科学的成本管理、科学的经营和投资决策、控制经济活动,职能部门绩效考核和评价等多方面着手,使会计服务工作由事后向事中和事前转变。

二、管理会计和财务会计的关系

(一)管理会计与财务会计的重要联系

1.两种会计的资料来源大致相同。财务会计一方面通过财务报表为企业内部管理提供有用资料,另一方面每天每时处理日常经济资料,包括原始资料和已加工资料。而管理会计所需要的许多资料来源于财务会计,对财务信息进行深度加工,在很大程度上受到财务会计工作质量的影响。

2.两者的主要指标相互补充。财务会计围绕成本、利润、资本这3个中心的有关指标,向企业外部关系人报送会计报表,也是管理会计进行决策分析的重要依据,这样才能分析过去,控制现在,规划未来。而管理会计所确定的计划,又是财务会计进行日常核算的目标和内容。企业内部的会计指标体系同步实施才能实现有效的控制和管理,规避风险和改善经营管理。

(二)管理会计与财务会计的不同

1.两者会计目的和报告使用人不同。财务会计称为外部报告会计,主要通过记录经济业务和编制财务报表,向企业外界关系人报送一套会计报表,外界关系人主要有投资人、债权人、银行、财政和税务部门等。而管理会计处理的资料和报告仅限于企业内部,主要是企业内部各级管理人员。

2.两者的指导原则不同。财务会计必须遵守企业会计准则,以使财务报表有公信力。而管理会计不受企业会计准则限制,它是以取得最佳经济效益为目的,以行为科学、决策论、控制论为指导思想,从企业管理的各方面来改善经营管理和提高经济效益。

3.两者的报告重点和报告种类不同。财务会计的报告种类有资产负债表、损益表、财务状况变动表,还有相应的补充报表,体现的是整个企业的财务成本资料、偿债能力和获利情况。而管理会计报告的是各部门、各产品的责任成本资料,报告种类和形式不限。

4.输入的数据和资料不同。财务会计是将已经发生的经济业务进行记录和加工,处理的是过去的事实。而管理会计不仅处理过去的事实,还要预测、决策、计划、控制和考核未来经济活动,以检查是否达到预期效益。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性

财务会计向管理会计转型是财会人员的迫切需求,也是企业更好持续发展的助力。德勤财务机器人的现场演示震惊了许多财务人员,在财会领域的应用必将对传统的行业模式产生巨大的冲击,可以省出会计核算岗、出纳岗、统计分析岗。这样的形势下,不论是就业环境还是工作压力,传统财会人员需要迫切转型升级。

随着市场经济的深化,财务人员面对繁杂的经济业务,不能再是简单的账务处理,比如按时或定期将各项业务收入汇总,或是计算各种产品成本或服务费用等 ,而是提出了更高的要求,比如从整个供应链来预测一种产品未来销售走势。在新冠疫情影响下,帮助企业如何渡过难关。如何考量一种产品因为技术更新而带来的成本变化、经济效益等。如何介入和支持新项目新产品开发、市场推广,既要大力支持,又要控制成本。

人工智能,或者财务机器人,它会取代简单的,或者是重复性较高的基础工作,或者是手工处理易出错的,或者是财务流程中的手工操作等等。使财务人员从这些基础性的,低价值的事务中解脱出来。相反地,财务人员将有更多的时间和精力来提升自己,转型升级,发挥管理会计应有的功能,也能创造更多价值。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

(一)拓展知识面成为一个复合型会计人才

四年前,财政部开始了中国会计升级工作,重点在于大力培育和发展管理会计。现如今出现了人工智能机器人(德勤财务机器人)代替基础财务工作,财务中低端岗位已经不需要那么多财务会计,而将来为企业创造更多价值的管理会计将成为趋势和主体。财务人员必须适应经济和社会的发展,不断学习新的财务知识,重点是管理会计知识,精通财务主要技能,了解行业及企业的特点,帮助企业进行业务流程管理,利用自己掌握的财税政策,降低税负和开源节流,为个人和企业在竞争中双赢。

2015年中国政府提出“中国制造2025”,目标就是建立智能工厂,而要实现这个目标,企业的硬件和软件必须跟上,员工培训更是重中之重。作为财务人员一定要熟知数据采集与监视控制系统如何应用,异常如何处理;一定要深刻了解纵向和横向集成的业务模型与组织,彻底掌握业务流程管理;精通适合企业的管理软件(ERP和MES),认清2种软件的优缺点,如何处理异常,并使2种软件有效融合。同时,管理会计还要借鉴其他企业在信息化和智能工厂建设过程中的经验得失,避免智能化规划方案与企业经营模式和业务流程不一致,尽量少走弯路。管理会计要做一个复合型人才,为生产经营服务,为业务服务,要持续不断地学习,要真正地融入到业务中,这样才能有更多的机会为企业出谋划策和创造价值。

(二)多种方式强化管理会计人员的培训机制

1.加强产学研合作。(1)财经类高等学校要加强管理会计理论知识的研究。财经类高等学校搞研究不能闭门造车,要结合经济发展和社会热点,对刚出现的新技术和新工具的前景要有前瞻性。每个学期组织师生到不同行业的知名企业参加社会实践,与各级管理人员深入沟通,了解信息化和智能化运行情况,抓住重点。了解不同企业在人工智能时代下,企业管理和财务管理中遇到的各种疑难杂症,以及行业前景和管理会计发展方向。实践结束后,每一位师生要完成一份高质量的学习心得或者论文。(2)培养面向企业的应用型人才。企业对于管理会计的培训,要有中长期培训计划。一方面,企业内部培训,要增加管理会计实操类的内容,与企业实际相结合,提高管理会计人员工作能力。另一方面,选派管理会计人员到财经类高校进修,根据项目难度和周期,有重点有计划地进修,直到管理会计工作中碰到的疑难杂症和项目圆满完成。

2.完善管理会计人才学习的激励机制。在产学研合作过程中,不论是财经类高校,还是各行各业,只要有利于智能制造和智能工厂建设,有利于本企业发展,有利于人工智能下的管理会计应用,对于建言献策的人员要有正面激励,对于企业智能化建设做出实际贡献的人员要给予奖励。

(三)全面提高信息化水平

实践证明,科学技术的进步会促使经济和社会发生巨大变革,也大大影响到了财务工作变革。2015年中国政府提出“中国制造2025”,其目标就是建立智能工厂,实现智能制造,实现泛在感知条件下的信息化制造。而要实现这些功能,企业的信息化工作就非常重要。企业必须建立网络系统、数据采集与监视控制系统、选用合适的应用软件(ERP、MES),这样在硬件方面就能大大提高信息处理效率和智能化水平。

企业通过ERP系统,以信息技术为基础和手段,统筹各种资源,整合管理方法、业务流程、基础数据等,打破部门隔离墙,使一个个信息孤岛联系起来,四通八达,高速链接,方便财务人员参与到各部门的相关业务中,对业务流和信息流了如指掌,财务工作能实现业务和财务融合。

ERP是处于计划层的管理信息系统,偏重于系统决策和整体协调。 MES是处于执行层的管理信息系统,偏重于精益管理和持续优化。MES系统为ERP系统提供有效的生产信息数据,对企业计划进行指导和处理。

企业要使两种管理信息系统有机融合,使MES成为ERP的有力补充。借助人工智能可以在短时间内完成大量低附加值的工作,缩短统计分析时间,多留点决策分析时间,多留点计划时间,有助于企业各级管理人员和财务人员尽早发现问题和纠正问题,有助于改善经营管理和降低成本。

(四)变革现有管理方式

“中国制造2025”的目标是建立智能工厂,实现智能制造,但要实现这一目标,企业必须要有高效的沟通和管理,这对企业的组织管理方式提出了更高的要求,信息可视化,并按需显示;协调决策智能化;建立纵向和横向集成的业务模型与组织。当然,我们可以借鉴高科技公司华为的组织结构—矩阵式组织结构,其最大优势是业务处理更有效率;捕捉市场信息,反应能力强;促进产品差異化,更好响应市场。管理会计要融入到生产经营管理中,与其他部门双向联系,相互配合。既要约束和规范管理会计人员的行为,又要提高他们的工作积极性。

五、结束语

综上所述,财务会计向管理会计的转型是大势所趋,符合新经济新形势发展要求,并且对于深化我国经济体制的改革和企业的长期发展都有着重要的战略意义。因此要通过管理会计人员知识和技能培训、完善培养机制、完善和提高信息化建设和变革现有管理方式,以此来提高管理会计人员的业务素质和经营管理水平。

参考文献:

[1]段建民.人工智能时代下财务会计向管理会计转型的探讨[J].财会研究,2019,(26):82-85.

[2]张涛.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].智慧商业,2019,(8):24-25.

(作者单位: 江苏扬子江国际冶金工业园资产经营有限公司)

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