信息化技术在图书资料管理中的应用

汤杰清

摘 要：在科技日益发展的背景下，图书管理事业面临着诸多严峻的挑战，我国传统图书资料管理方式已经不能适应现代化社会的实际发展需求，特别是在信息化技术日益发展的前提下，传统图书资料管理存在很多问题，所以必须要改革和创新图书资料管理工作。在图书资料管理工作中运用信息化技术，既可以提高管理水平，又可以充分利用图书资料，这在很大程度上有利于促进我国图书管理事业稳定发展。基于此，本文从多个方面详细介绍了信息化技术在图书资料管理中的应用，以供大家参考。

关键词：信息化技术;图书资料管理;应用

信息化技术的兴起与发展，促进图书事业不断发展。在现阶段我国图书资料管理中，很多管理人员都引进信息化技术，有利于提升图书资料管理水平。在当前的社会发展中，为了可以满足社会发展以及人们的需求，必须要改变传统图书资料管理模式，所以当前图书管理人员必须要重点思考的问题是怎样在图书资料管理中应用信息化技术。

一、信息化技术在图书资料管理中应用的重要意义

1.有助于推动馆藏资源共享

以前的图书资料很多都是采用纸质形态来保存，加大了馆员工作压力，而且对图书馆服务对象的数量进行限制。在信息化技术迅速发展的背景下，利用互联网就可以迅速的获得和传递各种类型信息，现代图书资料馆查的形式和内容方面都朝着多样化的趋势发展，而且从资源独享慢慢变成资源共享，利用馆藏资源，不仅可以实现不同图书馆资源之间的优势互补，真正实现资源之间的彼此分享和沟通，而且能够对馆藏缺陷进行弥补，减少图书收购的成本。

2.有助于充实馆藏内涵

利用信息化技术可以突破时间和空间的约束，就图书资料服务来讲，其服务格局具有多层次以及多样化等等特征，而且馆藏图书资源有深厚的内涵。首先，运用信息化技术能够获得互联网中大量的信息源。比如，网上数据库以及电子期刊等等，读者无需受到时空的约束，在任何地方、任何时间都可以获得所需的信息资源。其次，运用信息化技术，图书馆有了更多的电子文献收藏，可以使传统纸质文献的不足得到弥补。由此可以得出，今后图书资料、馆藏资源将变成电子文献资料和纸质资料并存，也可以避免浪费大量的纸质资料。

3.有助于完善检索服务

近年来，图书资料数量越来越多，类型也更加丰富，出现越来越多的信息载体，导致图书资料检索工作很难顺利开展，而运用信息化技术不仅可以完善检索方法，让读者利用人机交互界面，自动筛选所需查阅的文献资料，让其可以利用字段来匹配检索，也可以利用图像匹配等方法来检索，提升检索水平，保证检索结果的准确性。并且可以进一步完善检索环境，运用信息化技术所带来的检索工具，读者不需要在特定的图书馆中来检索图书资料，可以利用互联网实现远程登录，以获得和检索信息。

二、信息化背景下图书资料管理面临的严峻挑战

1.信息技术带来的挑战

科技的不断进步，让人们有了更多的途径来获得资料信息，促进社会信息化发展，然而网络和计算机的普及应用直接影响传统的图书馆，尤其是用户数量，造成重大的打击，用户流失情况普遍存在。尽管就图书馆管理来讲，图书馆有着明显的优势，然而无法满足现代人对信息获取的实际需求。因此，要想解决人们查找资料的问题，必须要利用网络来快速找答案，这就造成图书馆中不能充分使用图书资料，也影响图书馆的综合效益。

2.图书馆操作面临的挑战

在计算机技术不断普及的背景下，图书馆的业务流程也趋向于网络化形式。从某个角度来看，利用计算机技术使图书馆工作操作模式有了翻天覆地的变化，便于图书馆开展各项工作，而此变化对图书馆综合能力提出越来越高的要求。不仅要求馆员了解专业知识，还要具备较强的计算机能力，可以利用网络做好采购以及服务活动。在时代发展的背景下，图书馆资料的要求也会影响其发展，导致图书馆没有足够的资金来选拔人才，而且不能针对在职人员开展专业培训，这样也不利于促进图书馆信息化变革。

3.图书馆管理制度面临的挑战

社会的不断进步，使人们对图书馆数字化提出更高的要求，这就要求图书馆必须要转变自身传统的管理制度，促进图书馆信息化发展。然而在图书馆中有很多传统形式的资料，在图书索引上缺乏较高的效率。因此，在管理制度改革过程中，必须要将纸质图书资料变成电子形式的信息资料，然而此项工作具有很大的难度。此外，在数字化图书馆建设中，必须要根据图书馆的实际资源情况，科学编制图书馆的管理工具和应用界面，这些问题都必须要促进图书馆信息化发展，才得以实现。

三、传统图书资料管理存在的主要问题

在图书资料管理信息化发展的背景下，有些学校还是采用传统的图书资料管理方法，阻碍图书资料管理以及发展。就传统图书资料管理方法来讲，其依旧存在诸多问题，主要体现在以下几个方面。

1.图书资料管理能力不强

一般来说，图书资料管理部门有两个，一是图书馆，二是档案馆。随着社会经济的不断发展，科技的日益进步，图书资料需求越来越大，因为有些图书馆以及档案馆很早就已经建立，只能存储少數的图书，很难容纳越来越多的图书资料。有些图书馆以及档案馆的基础设施不先进，依旧采取纸质图书资料的方法进行保存，这种保存方法对环境有特别高的要求，很多纸质图书资料翻阅时间久了，就容易出现磨损，所以难以长时间保存纸质图书资料。

2.图书资料管理技术不先进

有些图书资料管理者依旧坚持传统的管理思想，尚未意识到图书资料管理的重要性，因为缺乏丰富的知识和较强的专业能力，导致图书资料管理工作一直都是以手工操作为主，难以适应信息技术发展的需求。在信息化时代，面对海量的电子数据信息，管理人员难以科学应对，以上这些问题都是当前有关部门必须要引起高度重视的。

3.不能充分利用图书资料

针对图书资料采取传统的管理方式和管理模式，面临图书资料不能充分利用的问题，因为难以实现图书资料共享，造成图书资料不能得到充分利用。比如，相同的图书资料，只可以提供给一个使用者进行利用，这样就会导致图书资料使用中浪费资料。此外，图书资料还是采用传统的检索方法，必须要利用人工方法来查询图书资料，造成图书资料不能在较短的时间内准确搜索，也很难满足人们查找信息资料的需求。具体来讲，当前我国许多图书资料管理人员采用传统的管理思想，这样就不利于充分利用图书资料，还会浪费很多资源。

4.难以迅速找到书籍

在传统图书资料管理中，最关键的问题是很难迅速查找到书籍，因为图书馆中有大量的图书刊物，而且种类多样化，读者要想迅速找到自己需要的书籍，这是一件困难的事情，往往需要耗费很多精力以及时间。此外，在传统图书资料管理过程中，借读手续相当复杂，这样就容易给读者造成不便，所以很多读者都不愿意到图书馆借读。

5.图书管理水平不高

在传统的图书资料管理中，很多都需要人力资源作为支持，利用人工操作管理的方式来整理和分类不同类型的图书资料，所以有关人员需要完成很多工作内容，工作效率不高。有些图书馆职工的专业素质较低，导致很多工作不能正常进行，再加上图书资料管理有着很大的工作量，但人并不是机器，其能力是非常有限的，这样就不能迅速保存，所以也不可必免浪费大量的图书资料。

四、信息化技术在图书资料管理中的具体应用

1.应用于文献检索中

现阶段图书馆有很多图书，而且标准参差不齐，缺乏统一性，图书资料没有科学有效的管理，如有些图书馆因为自身条件的约束，通常都是采用套路数据的方式，将自建数据作为辅助，造成使用进度落后于编目进展。因此，将信息化技术运用在文献检索中是图书馆发展的必然趋势。将信息化技术运用在我国图书馆工作中，网上的文献检索系统有多种，比如，文献专家检索系统以及绘画文献检索系统等等。

2.应用于文献分类中

在图书文献资料分类中应用信息化技术，遵循系统的分类原则，这样科学分类图书资料，达到自动化的目的。现如今，采用的文献资料分类专家系统，主要包括中文地质资料以及文献资料等分类系统。文献资料系统利用计算文献向量之间的近似度，发现近似度偏高的文献来准确归类。评价模式是以人工评价为主，评价结束后利用信息化技术输进知识库，将此作为重要依据，二次分类文献资料。而中文地质资料系统是基于DOS环境，利用GCLPS软件制作，其特征是采用产生式表示法，其模仿《中国图书资料分类法》的分类思维方法以及分类原则，科学分类与中文地质相关的资料。

3.应用于图书资料管理自动化中

目前，我国各行各业都普遍运用信息化技术，比如，日常生活中经常见到的是自动导向车系统，在汽车制造领域中应用信息化技术，可以迅速提高汽车运输水平，减少能源消耗，而将自动化技术在图书馆中应用，如将ACV离散控制技术运用于图书馆中，合理设置智能小车，要求其完成图书定位以及搬运工作，这样不仅可以提高图书馆工作效率，还减少了人力成本。具体来讲，通过应用智能小车，无需对图书位置进行顾虑，让小车可以自由行走，准确定位小车，就可以使小车做好图书搬运工作。要想提高工作效率，避免图书馆严重影响小车运行，可以将新标定位安装于智能小车中，以减少书架影响小车作业。

五、图书资料信息化管理的有效措施

1.加强管理者的综合能力

要想确保图书资料管理工作可以正常进行，对管理者的专业素质提出相当高的要求，有关部门在选拔管理者时，必须要充分考察应聘者的各个方面。比如，计算机操作能力以及职业道德等等，选出与企业发展需求相符的优秀人才。首先，应该尽可能提升图书资料管理水平。其次，必须要确保图书资料信息的准确性和完整性。同时，有关部门必须要定期或者不定期对管理者开展专业培训教育，以确保管理者可以迅速适应信息化管理的趋势。

2.重视网络安全管理

在图书资料管理工作中，增强网络安全管理是必不可少的重要环节，其关乎到图书资料的安全性，所以需要对网络安全管理引起注重。其一，有关部门必须要积极推进资料数据库建设，通过利用资料数据库，科学分类以及整理图书资料。其二，必须要重视人力资源和财力的投入，确保数据库可以稳定运行。其三，加强网络安全监督与管理。将信息传播范围不断扩大，以全方位加快图书资料信息传播速度，因为在图书资料管理中通常都是利用计算机技术，有关部门必须要严格监督网络信息，合理分类网络信息内容，避免网络受到网络病毒的侵害，防止图书馆重要的资料信息被泄露，提高图书资料信息的全面性以及安全性。

3.重视技术的研究和开发，积极引进新的技术

随着科技的日益发展，在信息化背景下，为了可以提升图书资料管理效率，需要从国外积极引进先进的技术，图书馆本身也必须要重视技术的研究和开发，更好地服务与读者。例如，运用数字化集成技术优化整合不同地区的图书资料信息，便于在网络平台上更加全面的查找图书资料，然而当前图书资料信息化管理在技术上还是存在漏洞，很难更好地服务于每个读者，满足读者的需求。因此，在信息化背景下，图书馆工作人员需要注重图书资料管理的技术研究和开发，进一步挖掘图书馆潜在的能力。

六、信息化技术在图书资料管理中应用的注意事项

通过实现信息化技术对比和分析，图书信息已经有了很大的变化，在图书馆智能化系统中充分体现人的作用。图书馆必须要重视人性化设计，从以业务为核心变成以用户为核心，这样才可以使图书馆图书资料管理水平得到大幅度的提高。图书馆必须要合理的规划，严格的管理，对馆员工作应该总体布局，根据部门外部需求以及内部管理，合理设置人员编制，采用有效的方法，促进人员全面发展，让其可以利用信息化技术使传统的图书馆管理方式和管理模式发生变化，从根本上实现图书馆管理不同模块之间资源共享。除此之外，图书馆工作人员必须要主动参与由图书馆举办的知识讲座中，既要了解专业知识，又要具有很强的信息检索能力。对于图书馆管理人员而言，应该有长远的眼光，充分意识到在信息化作业中促进馆员全面发展的重要性，科学应用信息化技术。

七、结语

总而言之，随着信息化技术的高速发展，当前的图书管理已经进入信息化时代，图书资料管理是图书馆的主要工作之一，其管理效率的高低直接决定是否可以满足信息化环境下每个读者的实际需求，成为现代图书馆必须要深入探究的问题。在图书资料管理中普遍运用信息化技术，可以凸显出图书资料管理的合理性和有效性。

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（作者单位：南阳文化艺术学校）