基于国有企业强化财务风险管理的研究探讨
2020-12-23刘晓琳
刘晓琳
摘 要 本文简要分析国有企业强化财务风险管理内部控制的含义与重要性,提出具体的优化措施,以为相关人员提供借鉴与参考,进一步提高其财务风险管理意识。要学习先进的管理理念,同时做好预防工作,构建完善的内部控制体系与财务管理体系,强化内部管理,促进企业的长久发展。
关键词 财务风险管理 内部控制制度 沟通平台
一、引言
在不断完善社会主义经济体制的背景下,国有企业在一定程度上控制着经济命脉,对经济发展有着重要意义。企业内部控制主要是针对系统、会计程序、环境等方面进行控制,以此达到规范各项行为的目的,为财务报告的真实性提供保障。然而,在经济改革进程中,内部控制的弊端日益突出,在风险管理方面存在许多不足之处,这需要企业更新现代管理理念,加强内部控制管理,以此降低财务风险。
二、国有企业强化财务风险管理内部控制的含义和重要性
(一)内部控制和财务风险的含义
完善的内部控制可以强化审计工作,为管理人员提供准确的财务资料,帮助决策者作出正确的决策,为企业正常生产经营提供数据保障以及充足的资金支持,避免企业陷入资金周转不灵的险境。内部控制主要分为两种,一种是财务控制,主要职责是对会计信息进行相关的核算与监督,确保账证相符和账实相符,体现出企业的真实业务,为科学管理提供保障;另一种是环境控制,主要包括企业的精神面貌、工作作风、经营理念等各个方面,旨在为企业创造良好的硬件环境。
财务风险管理可以有效解决融资手段不当以及内部财务结构不合理等经营问题。财务风险管理关系着收益率,大体可以分为三个方面,分别是筹资风险、资金回收风险和投资风险。财务风险出现的原因主要是企业财务结构缺乏科学性,不符合实际情况,决策过程中存在经验主义,这些都会增加财务管理的风险[1]。
(二)财务风险管理內部控制的重要性
在企业发展历程中,内部控制对财务风险管理具有重要作用,主要包括以下几点。一是可以增强资产的安全性以及会计信息的准确性,最大限度地降低企业经营中的财务风险,为正常开展各项活动提供保障,防止舞弊和欺诈等恶劣行为的发生。二是可以贯彻落实企业的规章制度,明确划分员工的职能,有效控制财务报告编制的过程,解决生产管理中存在的问题。三是可以树立正确的财务管理目标,为实现财务计划提供保障,在激烈的市场竞争中占据有利地位,抓住经济发展中的机遇。四是可以提高风险控制能力,通过加强内部控制,可以高效完成企业的经营策略,实现制定的预期目标,确保各个环节顺利进行,在积极沟通下,还可以进行查漏补缺,防止出现资产流失的情况。五是可以为明确企业的权、责、利提供保障,确保合理分配利益结构,使内部管理更加规范与完整,协调各级人员之间的利益关系。第六,有利于建立完善的监控体系,帮助企业更好地落实责任义务,为正确决策提供条件,强化财务监管,坚决杜绝腐败现象的发生,同时,可以有效监管管理权力所有者,避免出现独裁的现象,从而维护企业根本利益。
三、国有企业强化财务风险管理内部控制的具体策略
(一)提高财务风险管理意识
风险管理意识对内部控制的实施效果具有重要作用,企业在内部管理中,需要加大宣传力度,使风险管理意识深深渗透在日常经营活动中,对建设企业文化具有很大的促进作用,从而实现企业发展目标。在国有企业发展中,应当充分发挥风险辨别、处置、判定等能力的作用,使员工具备内部风险意识,从而做好风险防范工作,创建良好的工作环境。在宣传过程中,可以在内部设置学习园地,通过列举典型的案例,使员工掌握风险防范知识,对内部控制有更加深刻的认识。同时,需要进行相关考核,由人力资源部门负责考核的具体事项,对不合格的员工进行相应处罚,将薪资与考核结果相关联,充分调动员工的积极性,确保其熟练掌握风险防控和内部控制知识,加强在实践工作中的运用,提高综合能力。
(二)做好预防工作
在经济全球化的背景下,产生了大量电子商务,从目前发展趋势上看,这增加了经营中的风险,企业将面临更大的压力与挑战,企业在经营中也需要比从前更加谨慎。根据自身发展情况,分析当下的经济发展规律,不断控制与完善风险预防工作,有利于及时发现存在的风险,从而增强控制风险的能力。在投资行业中,电子商务已经成为主要发展渠道之一,它增强了互联网的开放性,也为企业平添了更多的风险,企业需要结合时代的发展规律,进一步控制经营风险,定期查杀网络病毒,做好网络维护工作,并且设置防火墙和病毒查杀软件,此外,还可以加密处理相关的财务信息,严格划分不同权限,使工作人员的权限更加分明,防止财务信息泄露,确保财务人员能更好地胜任本职工作,降低经营风险。
(三)建立信息沟通平台
内控管理过程关系着各个部门人员的工作,信息数据流通的重要性不言而喻。企业需要建立完善的控制制度,为员工提供数据信息流通的平台,将各个部门相关联,在及时沟通的基础上有效识别存在的风险,对风险预防和内部控制具有重要作用。例如,企业需要根据财务内容的属性,在财务信息分享平台上设置相应权限,只有具备管理权限的人员,才可以接收财务数据信息,为执行内控制度提供保障,这也有利于创造良好的工作环境,加强各部门之间的沟通交流。对于投融资部门,还可以为其制订计划获取准确信息,避免出现资金周转不灵的情况,避免财务风险与经营风险的增加。
(四)建设内部控制体系
在建设内部控制体系时,需要综合考虑各方面的因素,这是一个漫长的系统工程,其主要目的是做好防范工作,减少可能存在的风险,增强财务报表的准确性与安全性,为企业正常运营和财产安全提供保障,使企业在战略目标的实现上更进一步。
以下提出几点建议。一是需要明确相关的职责权限,其中包括经理层、监事会、董事会等,在监督、执行、决策方面形成完善的制衡机制,进行分工合作。二是在设置内部机构时,需要分析各部门的综合业务,合理划分各个部门的权利和职责,确保相互之间信息通畅,提高管理效率;对于不相容的岗位,需要进行适当的调整,明确所属权限。三是需要建立完善的授权机制以及权限指引机制,确保员工合理行使自身权利,明确权限范围,掌握具体的业务办理流程。若是出现问题,则需要承担相应责任,以此确保审批程序的规范性,同时,需要成立联合小组,按照权责对等的工作原则,统一管理相关的经济活动,不但需要做好事中监督工作,在结束活动后还需要进行评估。四是需要建立完善的内部控制制度,其中包括权限指引、员工手册、业务流程图、财务资产管理等,而且要加强培训力度,使员工的经营管理行为更加规范化与系统化。五是需要建设完善的会计机构,规范会计人员的工作,合理划分岗位责任,做好档案管理,对财务会计报告处理工作流程、会计账簿、会计凭证等进行明确,不断完善经济活动业务流程,使其符合国家规定和要求。在内部管理时,工作人员需要明确相关的表单和票据,经过审核与填制后,按照规定要求进行归档管理,确保记录真实完整的信息与各项凭证,防止出现舞弊等不良现象。通过不断优化组织架构,可以提高内部管理水平,为企业实现战略目标打下坚实基础,形成完整的内部控制体系[2]。
(五)提高工作人员的素质水平
在财务风险管理过程中,工作人员的素质水平具有直接影响,企业需要加强培训力度,从而获得更好的财务控制效果。在培训过程中,员工需要学习财税法规制度,提高综合能力与业务素质水平,可以准确预估经济活动所需的资金,将预算管理贯彻到整个过程,有效监督内部控制的执行情况,对其中存在的不足之处提出参考性建议,不断优化与完善内部管理。同时,需要加强相关工作人员思想方面的教育,使其严格按照规章制度办事,具有强烈的责任感与上进心,可以做到坚守岗位,爱岗敬业,将企业的整体利益放在首位,自觉抵制外界的诱惑。从企业的角度而言,需要不断完善会计从业准入制度,招聘高素质人才,打造财务管理的专业团队。
四、结语
国有企业的内部控制并非一朝一夕就可以实现,需要在实践过程中不断优化与改善。在经济发展中,管理人员应当深刻认识基于财务风险管理内部控制的重要性以及企业应该承担的社会责任,建立完善的内部控制制度,加强内部管理,提高企业抵御风险的能力,为企业的健康发展提供坚实的力量支持,创造更多便利的条件,促进国民经济的发展。
(作者单位为山东银座家居有限公司)
参考文献
[1] 金磊.浅谈国有企业强化财务风险管理的内部控制分析[J].中国乡镇企业会计,2020(03):81-82.
[2] 张子刚.刍议国有企业内部控制在财务风险管理中的应用[J].财经界,2019(31):184.