信息化视角下的高校财务业务一体化管理发展研究

刘自强 邹积超

[摘    要] 信息技术的发展与运用对于人们生活、工作都产生了重大影响，随着中国经济的加快发展，各行业对于经济管理创新需求不断增加。本文以高校管理为出发点，探讨了信息化时代给高校财务管理带来的机遇和挑战，希望对高校管理效率提升、高校财务管理运行提供一些思路与借鉴。

[关键词] 信息化时代;高校管理;管理创新

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 022

[中图分类号] G475   [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）21- 0047- 03

0      引    言

随着信息化时代的到来，高校管理也面临迫切的改革，如何利用信息化时代的优势让管理模式和管理效果更加高效是目前很多高校必须正视和思考的问题。高校的管理多以自行组织构建的管理机构来执行，而对于高校各种经济相关管理工作则有财务部门执行，例如政府拨款、教育经济的财务处理过程以及各种资金筹措、资金预算以及财务监督等。随着信息化时代的到来，经济的动态变化变得较为透明，这也给管理工作带来了挑战，因此，高校管理应当根据自身情况迅速建立起财务信息系统，多角度、多元化的对高校管理活动加以管理和监督，从而为高校资金运转以及资金流向监督代奠定基础，提升其管理水平。

1      信息化时代对高校经济管理的影响分析

随着我国信息技术的不断创新发展，各种新型的信息化产品、信息化技术不断涌现，这些也无疑推动了一些信息化产品的产生，日益丰富多样的信息化产品方便了人们的日常生活，也使人们的业余生活变得更加丰富。信息化时代经济的发展使得信息的搜集与储存变得更加便利，但也增加了信息被泄露的隐患，信息在互联网的传播过程中被滥用。通过观察，我们不难发现，使用信息化工具的人群集中在对新兴事物接受度高且学习能力强的青年一代，尤其是在高校中有更多闲暇时间使用电脑、智能手机等信息化工具的大学生。如何在信息化时代确保高校各种经济活动正常运转值得思考。可见信息化时代在为高校经济活动提供便利的同时也埋下了一些安全隐患，例如，经济活动频繁导致安全监管难度加大、信息技术手段致使很多经济作案方式更加隐晦和快速。重大金额损失发生在一秒钟之间已经成为一个不争的事实。这无疑为高校中不法分子的经济犯罪提供了钻空子的机会。在信息化时代，高校的经济管理背后的监管问题需要引起重视。

2      信息化时代高校财务业务一体化的管理现状分析

2.1   信息化时代高校财务管理现状分析

随着时代的发展和经济社会的需求扩大，现代管理的信息范围日渐扩大，金融工程信息、会计核算和财务管理系统、财务数据仓库等均已纳入到财务管理中，据了解，现在大部分高校已经初步建立了会计核算和财务管理系统，为方便财务管理逐步建立起电算化系统或局域网系统进行辅助，使得财务信息管理工作公正、高效得到了保证，为学校各种决策的做出提供及时、完整的财务信息作为参考。但是随着我国国民素质不断提高，对于青年人的素质教育越来越重视，高校近几年也是不断扩招，大学生数量逐年递增，这就会给学校的财务管理工作增加了难度，就拿校园一卡通的管理来说，人越多管理难度就会越大。还有一些财务信息也会因为量大而出现瑕疵。

再者，新时期学校各学院、各部门的财务预决算信息多而复杂，有些高校不具备统一的核算记录方式，就更增加了整合录入信息的难度;除此之外，在做财务基础信息记录工作时，往往采用手工记录或半自动作业的方式，再由相关财务人员对相关内容进行整合做出财务报告，这样就使得工作繁复而输出效果差，既浪费了时间又缺乏准确性，常常使得某个时段的财务信息失去时效性，不能给领导决策提供良好、及时的参考价值。由此看来，由于高校管理模式的复杂性和特殊性，若不能将信息化的优势充分发挥到财务管理工作当中，将对财务的现代化管理产生阻碍，进而对学校的其他管理工作也产生一定的负面影响，导致学校的各项工作在学生人数增加的前提下运行受阻。

2.2   高校实行财务业务一体化的基础条件

促进财务管理与业务工作管理两个系统的一体化一直是各大高校高度关注的重要工程之一，信息技术的逐渐普及和创新发展以及电子商务的发展为实现业财一体化创造了可能性。因此，基础条件是高校各部门的财务信息都需要进行整合和更新，根据科研教育活动的开展不断增加新的内容，而且也需要对已产生的财务信息进行参考对比。此外，高校各部门之间与财务管理部门之间做到财务信息共创共享，当业务工作中产生了财务数据时，应及时录入业财一体化系统中，对于财务的管理工作提供参考作用，而财务再对数据进行核对处理后展现在系统中供其他部门参考查看，使得公司的财务情况清晰化、透明化，保证财务信息的归集和业务活动的开展一一对应，呈现财务信息有迹可循，依据充分的状态。

2.3   高校财务业务一体化的实现平台设想

财务业务一体化是指在信息环境下，将财务工作办理流程和业务办理的流程有机融合在一起，互相佐证、互相作为工作依据，具体操作起来就是在经济业务发生时，由相关人员将业务工作信息录入财务业务一体化系统中，便于业务管理者对业务活动开展的正确性、及时性、有效性实时监控，当经济业务被确认办理结束后，将业务信息储存在指定的数据库中，同时该业务的办理和支付情况等都会在平台上进行显示，生成实时凭证，自动在经财务人员整理核实确认后显示在相应的账簿和报表上，不再需要其他部门的人员对数据进行再一次的核实和确认。这样一来，各种财务信息就可以在平台上对所有拥有权限的人员共同分享，而这一管理工作中需要所有业务和财务人员每天都对平台相关数据信息进行更新维护，以免数据更新录入不及时从而对财务检查和报表报送工作產生影响。管理人员也都可以根据录入的业务财务数据进行分析，以此促进工作决策科学化，避免管理混乱现象的出现。

3      信息化时代高校财务业务一体化管理路径研究

在我国高校规模逐渐扩大、财务业务逐渐增加的时代背景下，对于基础财务信息的归纳整合难度越来越大，一方面是因为数据增多，另一方面是因为不同部门数据整合方式不同导致数据统计口径不尽相同。而财务人员在整理编制财务报表和做财务核算时主要是以基础数据为核算整理对象，若基础数据本身就不准确，就会导致财务管理工作难度更加增大。信息技术的发展与创新可以实现信息整合的更加便利化，使得信息数据的来源和准确性有所保障，节省劳动力，减少工作量，使得最终呈现出的数据既准确又统一。

3.1   业务财务流程的重设与重组

信息技术的开发利用在给高校财务管理工作带来便利的同时，也埋下了很多安全隐患，传统的财务管理模式已经无法满足管理的需要，信息化时代技术的发展要求财务管理人员用信息技术重新对业务流程的进行设计，真正提高财务管理效率。所谓业务流程的再造是指，在相关信息技术发展成熟的情况下，对多种工作进行合并和简化后，构建出新的财务工作流程的过程。主要包括以下三个步骤：

（1）业务流程调研分析。对既有的业务工作流程进行分析，从而发现其在使用运行过程中产生的问题，给予改进完善的提出。

（2）重新设计业务流程。针对具体的问题结合改善措施重新对业务工作流程进行设计，使得业务开展更加科学化。

（3）对重组业务流程的具体实施。将重新设计过工作流程使用到高校的具体财务管理工作中。

会计流程的重新设计方法可以在充分发挥网络和大数据的信息分析基础上，把高校财务管理的所有信息进行整合存储在同一个数据库中，以此来为信息的实时更新、业务处理过程控制、信息报告产出等工作提供可能性，对经济业务的计划、管控、分析等过程中全面掌控，形成全过程的良好管控局面，实现业财一体化的管理模式。

3.2   信息化时代高校财务业务一体化管理路径分析

3.2.1   学生经费管理流程再造和重组

下面对高校财务管理中的学生经费管理这一业务开展业务流程再造和重组。

在如图1所示的传统业务流程中，相关数据的流动性是单向的，财务处对于学生经费管理的基础数据的获得主要是由各部门分别提供，数据流通过程中完全没有涉及到信息化时代手段的利用，数据的传输从开始到结束流动性太差，可能会导致数据信息统计不及时。

再造和重组后的收费管理流程如图2所示。

从再造和重组后的收费管理流程可以看出，在充分利用信息化时代后，各部门可以在系统中对于在各自管辖范围内能整合出来的部分数据进行维护，其他所有拥有权限的人都能共享数据信息，数据的流动是双向性的，以此来实现信息获取的及时性、業务事件管控的实时性和数据信息的循环性。同样的，在高校的财务管理工作中，涉及到预算、资金、工资、税收、票据等的相关业务工作与每个部门、每个学院、每个人的工作开展都不可分割，所以每个涉及的人员都应充分发挥网络技术的优势，对传统的具有管理缺陷的业务工作流程进行重组再造即改进完善，在控制系统中进行实际的操作来实现数据信息的统一性和实用性，避免信息传递不及时和信息录入不完整对后续工作开展不利，为财务部门的财务管理工作提供准确、完善的基础数据。

3.2.2   校园一卡通设置与管理

校园一卡通具备着一卡多用的功能，同时具备刷卡支付、身份识别、与其他系统捆绑等多重功能，因此在高校的财务管理工作中起到了推动作用，这也是财务业务一体化的融合结果，信息化时代的发展给人们的生活和工作都带来了便利，因此在高校的财务管理中也需要更新操作平台和操作模式。高校财务管理中使用校园一卡通系统也是推动财务业务一体化的措施之一，使学生能通过社交平台实时查询自己的消费情况，对于收入、支出、缴费等明细全面掌握，对消费流程全程可视化，学校财务部门也可以据此实现用校园一卡通扣除学生学费、住宿费等缴费活动，既简化了学生的缴费程序，也加强了财务管理，提高学校的财务管理水平和对资金的集中调配使用能力。

主要参考文献

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