茶叶企业合同管理中法律风险与防范对策

董灵娟

（长江职业学院，湖北 武昌 430074）

在我国市场经济体制日益完善的今天，对于茶叶企业来说，随着贸易体系的日益完善，很多茶叶企业都十分重视自身的可持续发展，而且在管理体制改革方面也取得了一定的成效，特别是很多茶叶企业在发展的过程中对合同管理工作进行了科学设计和系统安排，使其具有一定的科学性，对于保障茶叶企业科学和健康发展具有较强的基础作用。但也要看，一些茶叶企业在开展合同管理工作的过程中不注重防范和控制各类风险，特别是在防范和控制法律风险方面相对比较薄弱，导致合同管理工作的整体水平不高，而且也因此给茶叶企业造成了较大的损失，严重的会使茶叶企业发展能力受到极大的限制。这就需要茶叶企业在未来开展合同管理工作的过程中，一定要深刻认识到防范法律风险的重要价值，特别是要在深入分析茶叶企业面临的诸多法律风险的基础上，采取科学化、规范化、系统化的方法和策略，努力在合同管理的过程中更有效的防范和控制法律风险，为茶叶企业科学、健康、持续发展奠定坚实的基础。

1 茶叶企业合同管理中的法律风险

市场经济就是法治经济。随着我国经济的快速发展，市场主体呈现多元化的特点，企业在发展过程中都高度重视经济效益，而且也进一步加强方方面面的合作，这就使很多企业需要更加高度重视合同管理工作。从当前茶叶企业合同管理的整体情况来看，尽管具有一定的规范化特点，而且也有很多规模较大的茶叶企业聘请了法律顾问，在合同管理中发挥了积极作用，但由于茶叶企业普遍规模较小，因而在开展合同管理的过程中面临诸多法律风险，不利于茶叶企业的可持续发展，需要对此有清醒的认识。从茶叶企业合同签约管理中的法律风险来看，比较突出的就是合作主体资质的风险，如个别茶叶企业在签约前不注重进行全面、深入、系统的调查研究，对合作主体的了解不够到位，而且在分析论证方面也没有狠下功夫，导致与一些缺乏诚信意识、不注重有效履行合同甚至存在违规违法问题的合作主体进行了签约，这必然会导致茶叶企业面临诸多法律风险，甚至会导致经济受损；从茶叶企业合同签约过程的法律风险来看，比较突出的就是企业茶叶企业在签约的过程中没有进行有效的沟通、交流与互动，对合同条款中具有争议的内容没有时行有效解决，甚至是草草签约，有的茶叶企业还出现了签订“阴阳合同”的现象，这就必然会导致个别茶叶企业面临诸多法律风险，同时也有一些茶叶企业在签约的过程中不注重对相关法律进行深入的研究，导致所签订的合同无法受到法律的保护等等；从茶叶企业合同签约后的法律风险来看，比较突出的就是有的茶叶企业随意提供保证担保，由于担保人法律知识薄弱，以及责任意识相对不强等因素，甚至个别茶叶企业由于不当行使抗辩权而出现了较多的法律风险。通过以上分析可以发现，对于茶叶企业来说，在开展合同管理的过程中，法律风险涉及到方方面面，如果不切实加强合同管理过程中的法律风险防范工作，不仅会对茶叶企业合同管理造成不良的影响，而且也会制约茶叶企业的可持续发展，因而有必要对茶叶企业合同管理过程中法律风险产生的原因进行剖析，并采取有针对性的措施进行优化与完善。

2 茶叶企业合同管理中法律风险产生的原因

2.1 茶叶企业法律意识不强

深入分析茶叶企业合同管理面临法律风险的原因，尽管涉及到方方面面，而且也具有一定的客观性，但从茶叶企业的角度来看，导致合同管理法律风险的原因比较突出的就是个别茶叶企业在开展合同管理的过程中法律意识不强，进而出现了诸多法律风险。有的茶叶企业不在开展合同管理工作的过程中，不注重将合同管理与法律服务进行有效结合，甚至很多管理人员都不具备一定的法律素养，合同管理的签订具有一定的随意性，甚至有的经营者也对合同管理缺乏足够重视，极易出现法律风险。茶叶企业法律意识不强，也表现为在开展合同管理的过程中缺乏法治思维，合同管理具有一定的随意性，甚至对很多合同条款不注重从法律的角度进行深入的研究、分析和论证，由于出现了大量的漏洞，在签订合同之后出现了较多的法律风险，导致茶叶企业十分被动，甚至出现了诸多矛盾和问题。有的茶叶企业则不注重建立相对比较完善的合同管理机制，如在聘请法律顾问方面不够到位，再比如在合同“合法性”审核等方面也比较薄弱等等，必然会导致出现诸多法律风险。

2.2 合同管理体系不够完善

对于在合同管理中有效防范法律风险来说，还要进一步健全和完善合同管理体系，但个别茶叶企业在开展合同管理的过程中不注重管理体系建设，导致无法形成强大的工作合力，极易出现法律漏洞进而导致法律风险。比较突出的就是茶叶企业不注重合同管理组织机构建设，在具体的实施过程中缺乏专业化、专门化和职业化，有的没有设立专门的合同管理部门，有的尽管设立了合同管理部门但法律管理不够到位。有的茶叶企业对合同管理缺乏拓展性、多元化和系统性，法务部门不注重发挥方方面面的积极作用开展合同管理管理工作，比如业务部门、财务部门等参与合同管理管理还没有纳入法律部门管理体系当中，在防范和控制合同管理过程中的法律风险方面没有形成强大的工作合力。茶叶企业合同管理体系不够完善，也表现为不注重拓展合同管理领域，同时在管理主体创新方面也缺乏有效性，如不善于运用“第三方机构”防范和控制法律风险等等，这已经成为导致茶叶企业合同管理中法律风险产生的重要原因之一。

2.3 合同管理制度比较薄弱

制度具有根本性的重要作用，对于规范合同管理、更有效的防范法律风险具有保障作用。从当前茶叶企业合同管理的整体运行情况来看，由于个别茶叶企业合同管理制度不够完善，导致合同管理工作相对细弱混乱，甚至具有一定的随意性，极易引发法律风险。有的茶叶企业合同管理相关工作制度不够完善，而且在执行力建设方面也缺乏针对性和效能性，合同归档、管理、纠纷处理机制不健全等等，必然会导致茶叶企业面临越来越多的法律风险，需要引起茶叶企业重视并认真加以改进。茶叶企业合同管理制度比较薄弱，也表现为绝大多企业没有建立相应的法律风险分析、管理、防范、控制制度，在合同管理的过程中缺乏法治思维和法律意识，甚至在主观上出现了一定的违法现象，必然会在签订合同之后出现大量的法律风险。茶叶企业合同管理制度不够完善，也表现为制度的执行力不强，如有的茶叶企业尽管制定了法律风险防范与管理制度，但在具体的实施过程中并没有遵照执行，甚至为了谋取不正当利用而出现了“阴阳合同”问题等等。

2.4 整体防范能力有待提升

导致茶叶企业合同管理中法律风险的原因，除了上述三个方面因素之外，也包括很多茶叶企业在合同管理中法律风险的整体防范能力不强。特别是在对方资质审查、合同文本审核、合同解除救济方式、后续监督检查等诸多方面不到位，同时也没有运用信息技术、大数据技术等开展法律风险分析工作，“风险点”监测工作也比较薄弱等等，同样会导致茶叶企业出现法律风险。茶叶企业合同管理中法律风险防范能力不强，也表现为不注重大力加强对合同管理人员综合素质的提升，一些合同管理人员的责任意识、大局意识、防范意识相对比较薄弱，特别是由于自身的法律素养不强，在开展合同管理工作的过程中出现了缺乏法律意识的现象，进而出现了很多法律风险。有的茶叶企业不注重将合同签约前、签约中、签约后三个阶段进行有效的融合，而且在应用PDCА循环管理模式方面还没有给予高度重视，如对计划、执行、检查、处理四个阶段没有进行有效的融合与互动，相互之间缺乏紧密联系，而且也不注重形成“闭环”系统，并且在“再循环”方面相对薄弱，制度完善也不够到位。

3 茶叶企业合同管理中防范法律风险的优化对策

3.1 强化茶叶企业法律意识

对于茶叶企业来说，要想在合同管理中更有效的防范法律风险，最根本的就是要进一步强化法律意识，无论是茶叶企业经营者，还是合同管理者，以及其他与合同管理相关的部门和人员，都应当进一步强化法律意识，学会运用法律手段开展合同管理工作，只有这样，才能在防范合同管理中法律风险方面更具有针对性和实效性。这就需要茶叶企业要掌握《合同法》，还要掌握《刑法》、《民法》、《民事诉讼法》、《劳动法》等相关法律法规，只有这样才能在合同管理过程中拥有主动性，避免出现法律风险。茶叶企业还要进一步提升法治思维，将合同管理纳入到“法治化”轨道，比如在与对方签订合同的过程中，应当做到公平、公正、客观，同时还要进行有效的公证，并且要对具体的条款进行“细敲”，避免出现漏洞；再比如还要出现专业化的合同管理公司为制定的合同进行“把关”等等。强化茶叶企业法律意识，也要求茶叶企业必须更加重视依法开展合同管理工作，如在签约之前，应当对所有的合同条款逐步进行研究、分析和论证，针对存在的漏洞进行会商和弥补，最大限度的强化合同的法律效力，同时也要在防范风险方面发挥自身的积极性和主动性。

3.2 完善企业合同管理体系

茶叶企业在开展合同管理的过程中，要进一步健全和完善合同管理体系，努力使合同管理工作更加符合法律法规的要求，同时还要努力形成强大的工作合力，确保在开展合同管理的过程中有效防范和控制法律风险。要在力加强合同管理组织体系建设，更加高度重视组织体系的多元化、全面性和系统性，在具体的实施过程中，茶叶企业可以从自身合同管理的实际情况入手，既可以建立专门的组织机构，同时也可以建立“茶叶企业合同管理联席会议制度”，由法务部门牵头，其他各个部门都要参与到合同管理当中，如在对法律条款进行研究、分析、论证的过程中，销售部门、财务部门、技术部门、研发部门以及行政管理部门等等教师应当从各自的角度提出相关意见和建议，以更好的防范可能出现的法律风险。完善茶叶企业合同管理体系，也要在构建科学和完善的合同管理资源体系方面狠下功夫，有条件的企业应当聘请专门的法律顾问，规模较小的茶叶企业则可以与“第三方法律服务机构”建立战略合作关系，通过他们专业化的水平和能力，帮助中小型茶叶企业更好的防范和控制可能出现的各类法律风险。

3.3 加强合同管理制度建设

茶叶企业在防范合同管理中的法律风险方面，应当大力加强合同管理制度建设，努力使合同管理更具有规范化、持续性和效能性，同时还要针对合同管理过程中出现的问题以及取得的成功经验，不断丰富和完善合同管理制度。要大力加强合同管理制度执行力建设，应当建立相应的激励和约束机制，比如在签约之前，如果哪个部门、哪个人员发现了拟签约合同可能存在的法律风险，给企业挽回重大经济损失的，应当给予经济上的奖励，通过建立这样的奖励制度，能够使各方面的力量和智慧集中到法律风险防范工作中来。加强合同管理制度建设，也应当在创新合同管理模式方面狠下功夫，如将PDCА循环管理模式应用于茶叶企业合同管理当中，从计划、执行、检查、处理四个阶段入手，对各个方面工作进行有效整合，进而能够形成“闭环”系统，并且要更加强调“再循环”，只有这样，才能直接发挥PDCА循环的积极作用。在完善茶叶企业合同管理制度的过程中，也要进一步强化制度的针对性、特色化和系统性，如茶叶企业在签约之后，应当建立专门的组织机构负责合同执行过程中的法律风险防范工作，并建立相应的责任制度，强化方方面面的大局意识，进而才能进一步优化和完善合同管理整体制度，并须提升合同管理整体水平，确保在防范法律风险的过程中发挥积极作用。

3.4 着力提升整体防范能力

茶叶企业在开展合同管理工作的过程中，要把进一步提升法律风险整体防范能力上升到更高层面，通过多元化措施认真加以优化和完善，努力使法律风险防范能够取得更大的突破，同时要具有前瞻性和战略性。茶叶企业要建立合同管理法律风险监测机制，对合同管理签订前、签订中、签订后的各个环节，都要进行法律风险监测，并且要建立相应的处理机制，避免出现更大的问题。为了能够使法律风险防范能力得到提升，茶叶企业也应当大力加强信息技术在合同管理中的应用，大力推广“互联网+合同管理”模式，强化信息技术的支撑作用，如在签订合同之前，可以运用茶叶企业的“合同数据库”，对合同的各个条款进行对比分析，找出可能存在的法律风险，并提出有针对性的修改方案。在提升茶叶企业法律风险整体防范能力方面，也要大力进一步拓展合同管理领域，除了要对合同本身开展有针对性的管理工作之外，也要进一步健全和完善对方资质审查、合同文本审核、合同解除救济方式、后续监督检查等运行机制，使茶叶企业合同管理法律风险防范能够渗透到各个领域。茶叶企业也要大力加强合同管理工作的融合性、互动性和渗透性建设，如将茶叶企业与企业的人力资源管理、财务管理、营销管理、经营管理、生产管理、技术管理、采购管理等紧密结合起来。

4 结束语

综上所述，对于茶叶企业来说，要想使自身具有可持续发展能力，必须更加高度重视管理体制创新，特别是在开展合同管理工作的过程中，应当将防范和控制法律风险上升到战略层面，努力使合同管理更具有针对性，同时还要进一步强化合同管理的法律效力。这就需要茶叶企业在未来开展合同管理工作的过程中，既要对潜在的法律风险有清醒的理解和认识，也要从企业自身实际入手，深入研究和分析合同管理过程中出现法律风险的原因，并坚持问题导向和系统思维，着眼于更科学、更有效、更系统防范和控制合同管理过程中的法律风险，重点在强化茶叶企业法律意识、完善企业合同管理体系、加强合同管理制度建设、着力提升整体防范能力等方面狠下功夫，努力更有效防范和控制合同管理过程中的各类法律风险，确保合同管理工作的针对性、全面性和系统性。