成本费用内部控制问题的探讨及其有效控制研究

张芳

摘要：随着我国社会经济的快速发展，企业越来越重视会计成本的控制与管理。为了提高会计信息质量，企业的成本费用内部控制变得十分重要。企业的成本费用控制是内部控制中的重要环节，也是企业经营成功与否的关键步骤。企业做好成本管理可以利用低成本战略在市场竞争中发挥优势。文章从目前企业成本费用内部控制存在的问题出发，分析和研究企业成本费用内部控制的重要性，并通过几个特殊的企业作为实际案例，并提出解决对策及建议，以期为企业的成本费用内部控制工作提供参考。

关键词：成本费用;内部控制问题;实例分析;控制对策

企业经济效益最大化是企业最终的营利目标，企业成本费用内部控制的管理效果往往影响着企业的经济效益。为了实现企业成本费用的有效控制，相关部门就要及时发现成本费用内部控制管理中存在的问题，并采取科学有效的方法予以应对和解决，使企业成本费用内部控制管理工作良好的开展，实现企业可持续发展。本文在简述了企业成本费用内部控制存在的问题和其重要性后，通过新能源企业、工程建设企业、化工产品制造企业这三个典型的企业的成本费用内部控制的例子进行分析，并提出解决的对策和建议。

一、目前企业成本费用内部控制存在的问题

（一）企业缺乏完善的成本费用内部控制管理体系

企业建立完善的成本费用内部控制管理体系是控制企业成本支出的重要保障，但就目前我国企业成本费用内部控制的状况来看，很多企业并没有建立完善的成本费用内部控制管理体系，成本控制管理工作没有专门的人员来负责监督和管理，这就使得成本费用的控制不能得到落实，从而影响产品的生产和工程的进度，制约企业的发展，因此，企业建立完善的成本费用内部控制管理体系十分重要。

（二）成本费用内部控制和管理的基础设施建设不完善

由于企业内部控制体系受多方面因素的影响，成本费用内部控制的基础设施建设相对不完善。一般规模较小的企业，财力和人力资源相对缺乏，内部控制管理程度较低，高水平信息化管理型人才不足，进一步导致成本费用内部控制在实际工作中发挥的作用不高，效果也得不到保证。很多企业往往只重视资金的引入和产品销量，而忽略成本费用的控制，殊不知在生产设备选择上、原料配件比价上、日常用品消耗上、人员成本控制上等成本费用的开支都将制约企业发展，因此，完善成本费用内部控制基础设施的建设尤为重要。

（三）企业员工成本费用控制意识淡薄

企业中存在一些员工认为成本费用的控制是財务部门和相关领导的事，与他人无关，成本费用控制意识淡薄，其实成本费用的控制在每天实际工作中无处不在，生产车间生产设备的损耗，水电气等能耗指标的控制，办公用品的消耗等，只有每位员工提高节约成本费用的意识，将生产设备调式到最佳运行状态，尽可能降低水电气等能耗指标，减少生产中的失误率，节约每张纸每度电，才能同企业一起正向发展，持续发展。

二、企业成本费用内部控制的重要性

（一）有利于提高企业会计工作的效率和质量

随着现代经济的飞速发展，企业有效的进行成本费用内部控制管理显得尤为重要，良好的企业成本费用内部控制有利于保证企业会计核算的准确性，也有利于企业会计工作质量与效率的提升。

（二）有利于提高企业经济效益和竞争力

经济效益最大化是每个企业的营利目标，成本费用的控制又是提高效益、增加利润的关键所在，企业的成本费用水平较低，加之产品的合理定价，有利于产品在市场环境中的处于优势，使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，有利于企业核心竞争力地位的稳定，也在一定程度上促进企业更健康持续的发展。

三、实例分析

（一）新能源企业的成本费用内部控制措施

首先，新能源企业是一个新型的产业，其生产投入的控制管理有别于其他产业。新能源企业的成本主要在于人工成本和研发成本，人工成本中研发人员的成本比重较大，针对不同岗位和职能分工，制定不同的成本费用管理制度和激励机制，有效调动员工的积极性，使得人工成本合理化。其次，新能源企业要立足当前市场环境，并具有前瞻性，选择适合企业发展的项目进行开发，这就需要在项目选择前进行详尽的市场调研，认清企业自身竞争优势，是否具备科研团队和启用资金，是自行开发还是引进成熟的技术，试生产产品是否符合市场需求，有无改进和优化方案等，这些因素都将影响企业的成本费用。最后，目前国家大力支持新能源企业发展，在一定程度上给予企业资金支持和税收优惠，因此，在企业可经营的业务范围内选择国家支持的产业进行开发，将得到税收优惠和资金支持，同时减轻企业成本费用的负担，利于企业持续发展，新型能源产品的投放更利于整个社会的节能和环保。

（二）工程建设企业的成本费用内部控制措施

工程建设企业的工程造价内部控制是工程建设中值得注意的重要部分。一方面，工程建设企业的成本费用内部控制体系作为一个复合体系，应该设置能够充分反映工程项目的内部控制因素的定性指标，该指标的设定可以提升工程建设企业的经济效益，使得内部控制更加具有指导性和约束性。另一方面，在工程建设准备阶段，成本费用的预算控制也尤为关键，这个阶段最重要的是掌握建设合同履约期间，控制工程建设成本。另外，工程建设企业也要实施相应的内部控制机制，提高内部控制的监督管理水平，从而为建设企业带来更多的效益。最后，工程建设企业成本的内部控制不是一项简单的工作，它需要工程建设企业全体员工的参与，企业的员工需要深刻理解成本费用内部控制和管理的含义，认识到成本费用内部控制和管理对工程建设企业发展的重要性。

（三）化工产品制造企业的成本费用内部控制措施

在化工产品制造企业的成本费用内部控制中，为了保障生产的化工产品质量过关，化工产品制造企业要对生产的全过程进行监督与管理。首先，化工产品制造企业往往拥有一系列专业化、规模化、标准化的生产流水线，化工产品制造企业的成本费用主要体现在材料成本、人力成本、制造费用，从原材料采购环节开始就要做好成本费用的控制，招标采购，货比三家，保证原材料的质量和交货期的前提下减少不必要的成本费用支出，为投产争取时间和效益，大型设备部件的损耗和更换也需要加以关注，人工成本方面，激活员工动力，提高员工工作能力和执行能力，将单位人工成本使用效率达到最优。其次，化工产品制造企业经营者必须要对成本费用内部控制引起高度的重视，将其纳入到企业日常经营管理的组成部分中，细化成本核算，进而为成本费用内部控制工作提供大力支持。再次，化工产品制造企业的经营者要树立成本费用内部控制的理念，针对各个产品、各个环节均需要提出成本费用内部控制的要求，建立以预算管理为导向的工作模式，优化资源配置。最后，化工产品制造企业经营者还应该主动组织相关人员与业内企业交流经验，及时对标，技术比武，找差距补短板，为企业带来先进的技术经验和新鲜的经营理念。

四、成本费用內部控制对策

（一）完善成本费用内部控制管理制度

企业的快速发展推动了我国经济发展，在当前激烈的市场竞争背景下，一些企业为了实现收入和利润指标任务，在成本费用项目上做文章，不按照规章制度处理问题，折旧计提方法和折旧年限随意变更，出入库流程形同虚设等。企业应根据目前企业的现状，对成本费用内部控制管理制度不断完善和升级，设专人负责监督管理，加强原料采购环节成本控制，加强对供应商的考核和评估，完善原料配件等领料和出库制度，优化产业结构，降低材料消耗。另外，在企业开展预算工作时，成本管理人员要全面掌握资金使用的方向和动态，严格审核成本费用的使用标准，做好成本预算管理与实际发生的对照与分析。

（二）强化成本费用内部控制基础设施建设

一些企业为了降低企业成本，选择质量不过关的材料进行施工和生产，不但影响生产设备使用寿命和工程建设的工期，还影响完工产品的质量和工程项目的质量，甚至存在安全隐患，因此，完善质量监督管理制度尤为重要，质量监督不仅是对产成品和完工项目的监督，而是对生产和建设的每一环节都要监督，从选择有良好职业素质和经验的人员进入工程项目，到改进和优化新工艺新技术，再将检验合格的产成品投放市场;从调动员工积极性，加大绩效考核力度，到严格控制各环节成本费用支出，再分析超支原因，制定解决问题的方案，环环监督，节节考核，一一攻破。

（三）提高员工成本费用内部控制的管理意识

企业成本费用内部控制的管理水平与技术人员、工程建设等人员对成本费用管理意识的程度密切相关。因此，通过提高员工的管理意识，有利于降低企业成本，促进企业整体经济效益的提升。定期组织员工参加成本费用内部控制管理培训，解读成本费用内部控制流程和预算管理制度，增强员工在日常工作中成本费用内部控制的管理意识，加大奖惩力度，严格控制发料程序，提高废旧物利用，避免资源浪费。

五、结语

企业的成本费用内部控制和管理不仅决定着整个企业的经济效益，而且关系到企业的未来发展和建设。现阶段，各个企业对于成本费用内部控制和管理的要求越来越严格，这就需要企业从源头上做好成本费用的控制和管理的建设。通过提前做好成本费用内部控制和管理工作，及时发现成本管理中存在的问题，并采取科学有效的处理和解决方法，不断提高成本管理的综合能力，为企业的发展提供新的生机与活力。另外，企业员工要学习更多的成本费用内部控制和管理知识，做好企业管理各个环节的成本控制，不断为提升企业经济效益提供更为广阔的空间，从而促进企业未来的健康可持续发展。

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（作者单位：太原化工股份有限公司）