简述信息化时代林业档案管理与对策

2020-12-21

现代园艺 2020年4期

（四川省林业和草原调查规划院，四川成都 610000）

随着城市化进程的加快，对自然生态环境的影响也在不断加深，林业担负起了生态环境平衡发展的重担。林业档案记录了林业发展的步伐，见证了生态文明建设取得的成效，因而林业档案管理更加受到社会的重视。但我国林业发展平稳，具有广泛的调查空间和大量的数据信息，所以，需要利用信息化时代的各种资源，实现对林业档案的科学化、标准化、现代化管理。林业信息化科学化管理是整个林业档案的重要组成部分，可有效降低林业档案的误差和错误。加强林业现代化档案建设，成为了做好林业管理，实现经济自然可持续发展的重要战略目标。

1 林业档案管理信息化的优势

林业档案工作主要是完整记录林业生态建设活动，成为了畅想未来的信息纽带。所以，林业管理部门应充分了解当地生态环境现状，将林业档案管理信息化，能有效减少林业管理中存在的误差和错误，保护当地环境，同时，对于林业建设和实现生态环境的良好转变也具有重要意义。

1.1 信息便于保存，节省人力物力

我国森林覆盖面积极为广泛，在林业档案管理中所需要处理的数据复杂并且内容较多。如果采用传统纸质档案，纸张不易保存，还会占据较大的储藏空间，就需要林业管理部门开辟出新的档案管理室和专门的工作人员对档案进行统一的管理，会耗费大量的人力、物力、财力。而电子档案存储更为方便，加上信息可以无限制复制，提高了传播力度，可有效降低成本。

1.2 信息便于查找翻阅，提高林业部门管理水平

纸质档案对比电子化档案，除了保存不易外，查找资料时也会由于信息量过大造成时间上的浪费。但如果在信息输入初期，就已经做好管理归档，利用电子计算机程序检索资料，就可以在繁多的数据中快速找到某一信息，提高工作效率。

1.3 安全性更高

纸质档案不宜长期存放，遇上特殊季节和自然灾害，纸张容易泛黄，信息内容质量低下。稍有保管不当，很有可能造成重要信息的丢失，相关工作就难以展开。同时，纸张档案占据空间较大，不利于长距离传输，在传输过程中可能会造成纸质档案的损毁或丢失。而电子档案则可以通过信息技术在互联网上快速传播，大幅度缩短传输时间，提高了档案保存和利用的安全性。另外，保管电子档案时，利用电脑程序对部分信息进行加密，就可以有效保证信息数据的安全性。

2 当前在林业档案管理中存在的主要问题

由于受传统工作经验和思维的影响，导致档案管理中仍然存在诸多问题。在经过长时间的保存及传输中出现严重缺失，档案信息和记录工具未及时回收，造成数据丢失。部分地区由于财政支出等问题，并未设定专门的档案管理工作人员，造成管理不到位。信息化技术虽然在林业档案管理中得到了运用，但部分林业管理部门仍然采用传统纸质档案管理方式，信息技术普及不足，难以提高档案管理综合水平。林业档案部分数据，并没有专门的档案管理部门和工作人员进行整理和归档，或归档后没有进行规范、科学的管理，造成在查找和使用林业档案数据过程中，严重影响了工作效率。

3 提高林业档案管理信息化水平的有效策略

3.1 提高档案管理人员的信息化意识

当前我国信息化管理在林业档案管理中推广程度不足的主要原因是由于工作人员对于信息化管理重要性认知不足，主观思维上并不认可信息化管理模式，导致信息化管理无法在林业档案管理中有效展开。此时林业部门应对档案管理人员进行信息化培训，加强管理人员的信息化认识。

3.2 建立高水平、高素质林业档案管理队伍

当前我国大部分林业管理部门对于林业档案管理的重视程度不足，将林业档案管理与其他行政档案管理混为一谈，导致林业档案管理人员综合素质不高。为了防止在档案管理过程中出现泄密或管理不当的行为，要求提高档案管理人员的业务素质。首先，可从外部引进专业林业档案管理人员，既要看护档案，又要对档案进行归档建设、内容审查和归类整理，所以，要求档案管理人员具备专业的林业知识。其次，相关领导部门也需要加强对于林业办案管理的重视程度，关心工作者的生活，让林业档案管理者产生归属感，在工作中不断创新。最后，建立培训制度，提高工作人员信息化管理水平，真正实现档案工作的科学化、实用化、信息化。

3.3 建立完善的林业档案信息化管理制度

在林业档案管理中推进信息化管理，建立信息化管理制度，可以促使相关工作人员按照规章制度和工作条例来完成工作，提高档案管理的完整性。建立完善的林业档案运作机制，加强对于档案数据收集、分类、整理、归档、保存等工作的监督管理，保证每项工作都由专人负责。另外，可将档案数据质量与工作人员绩效考核挂钩，采取有效的奖励审评机制，提高工作人员的工作积极性和责任感。