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新时期企业会计内控管理的完善对策

2020-12-19李晓燕山西金融职业学院

品牌研究 2020年32期
关键词:企业会计会计人员会计信息

文/李晓燕(山西金融职业学院)

企业面临着严峻的市场竞争,很多企业开始通过内部控制管理,不断提升自身,从企业发展的规律出发,减少企业的成本支出,才能获得一定的经济利润。企业自身的经营发展也需要会计内控制度来推进,因此会计内控工作的全面研究应详细落实,从中逐渐发现问题才能提出改进措施,从而推动内控工作全面开展。

一、企业财务内控管理工作概述

企业在日常经营管理过程中,财务内控就是要求对财务会计方面的工作进行全面控制,以财务会计的控制工作为基础,再结合一定的内控管理制度,确保企业生产经营管理顺利开展。当下由于我国产业结构随着市场在不断调整,需要企业逐渐改变内部和外部的发展环境,特别是一些企业还存在一定的问题,加强财务内控管理,有助于其健康持续性发展。财务内控管理就是确保财务会计工作的开展,保证财务会计管理工作的相关质量,提升内控管理水平,才能确保企业健康发展。

二、新时代企业会计内部控制的风险表现及特点

(一)员工变革风险

互联网信息时代的企业会计人员,面对市场上的相关信息要给予甄选和鉴别,在会计信息系统中应确保相关信息的真实性,这就需要会计人员有较高的专业素质,在处理海量信息数据时必须具备一定的专业水准。实践中,会计人员承受着较大的工作压力,他们的薪资待遇得不到有效的提升,他们的付出和收获不成正比,这样就会导致会计人员缺少管理控制的动力,不明确控制管理的主要方向,这样也会使得内部控制措施难以达到控制风险的目的。

(二)业财分离风险

业财融合体制下的会计人员更应结合业务形式,注重会计业务的详情和当地的会计政策,遵循会计准则的要求,才能更好地完成会计内部控制工作。会计人员要根据会计业务实际情况,了解会计业务的真实状况,才能作出准确的会计信息分析。但是实践中,许多会计人员不了解相关市场的物价和供应商的情况,直接导致虚列费用和虚假发票的问题。

(三)信息传递风险

现代会计通过新型科技手段在了解业务方面也比较便捷,针对会计业务的发生情况,通过图片和视频的方式进行沟通,但有时信息传递者缺乏对专业会计知识的了解,会计信息的收集不够及时和准确,导致会计人员的会计信息不够全面。信息传递过程中的风险,就是会计人员会通过主观臆断,而产生一些错误的会计信息,最终不利于企业会计内部控制的全面开展。

三、新时代加强企业会计内控管理的对策建议

(一)人员管理优化

企业要想实施会计内部控制的管理相关措施,必须加强人员的管理,比如,通过优化绩效考核机制的方法来提升会计人员的工作效率,这样才能减少会计人员的工作失误。会计信息的共享系统也要通过优化考核机制给予定量分析,通过定量和定性考核,才能实现对会计人员的严格管理。会计信息共享系统的操作指标要给予一定的优化,例如,信息共享系统的应用能力要全面实施,通过建立长期发展性的相关因素评价指标,才能提升员工的工作积极性。

其次,会计人员要加强相关教育培训,通过会计信息共享系统的全面完善,逐步提升会计人员处理信息的效率。会计人员要通过计算机应用来实现自身水平的提升,加强相关专业知识的教育培训,最终根据培训成果提升业务能力。实践中将培训考核和绩效相挂钩,只要表现优异的会计人员都能获得升职加薪的机会。

(二)内部流程优化

企业的会计业务流程和相关工作内容要逐步完善,如内部流程应进行严谨的设计,企业可以通过ERP系统进行内部流程的优化,该种优化需要协调好各个部门,将一定的实施计划进行和分工,才能通过相关流程顺利开展相关财务工作。例如,一些企业通过简化报销项目OA审批流程,实现了同一事项的一次性审批,该流程简化了审批操作,同时通过移动终端实现了相关系统的审批简化,方便报销人员及时了解报销动态。

(三)系统管理优化

企业内部的信息共享系统要进行不断优化和维护,特别是业务模块和信息处理模块,要定期维护,特别是一些重大变动和相关政策的发布,企业必须对相关信息系统进行改进,在优化过程中错开高峰期,实现系统化的管理和系统更新,才能确保财务业务的顺利开展。会计信息共享系统应做到部门系统和台账的融合,完善各个部门的财务信息和业务内容,才能优化相关资产和财务的核算业务。例如,会计信息共享系统可以确保财务工作的一体化,一体化的财务操作能够提升会计工作的质量。

四、结束语

综上所述,面对市场的竞争形势,企业的会计内部控制是一项关键任务,其中会计内部控制管理是核心,企业管理人员要做好充分的工作模式创新,做好充分的会计控制管理工作,逐步提升内控管理的水平,才能进一步优化内部管理,进而为企业的长远发展奠定基础。

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