学校工作总结怎样才能有用有效
2020-12-16黄文辉重庆云阳教师进修学院
黄文辉 黄 冠 (重庆云阳教师进修学院)
每到学年期末,必做的工作之一就是工作总结了。不少学校的学年工作总结就是把各处室、部门的工作总结简单汇总,就变成了学校的工作总结。这样,做学校的工作总结既不是校长的事,也不是书记的事,而仅是办公室文字工作人员的事。学校工作总结难道就仅仅是部门工作的简单汇总吗?这样的工作总结是否有用有效呢?
学校工作总结绝不能仅仅是部门工作总结的简单汇总,而应是对部门工作总结进行去粗取精、去伪存真的高度概括提炼。有的部门在做工作总结的时候,文过饰非,掩饰错误,夸大成绩;有的部门在做工作总结时,不顾本部门的实际情况,直接从网上下载转载;还有的部门把往年的工作总结改头换面,换个抬头和时间,就变成了今年的总结,如此等等,不一而足。如果学校在做总结时,不辨真伪,不分良莠,照搬照抄部门的总结,就会造成总结的失真、失信,不仅不能达到总结经验、吸取教训的目的,相反,还会助长浮夸之风、不实之风。
学校工作总结绝不能仅仅是办公室文职人员的工作,而应是校长最重要的工作。办公室的文职人员,限于工作的职责、所理解的政策、所站的高度,对学校工作的理解往往是就事论事,站位不高,既不能有效分辩各处室、部门总结材料的真伪,也不能从学校工作全局的角度提炼出客观真实的经验和教训。学校工作总结应是校长最重要的工作,只有校长认真对待处室、部门的工作总结,处室、部门才不会在工作总结中弄虚作假。只有校长认真分析学校工作总结,才会从一年的工作中总结出有用的经验和该吸取的教训。工作总结不能仅仅罗列出做了什么、做成了什么、做好了什么,更要总结出形成了哪些经验,以便今后继续推广;有哪些教训,今后在工作中吸取。只有提炼出了经验和教训的总结才是有用的总结。现在不少学校的工作总结都变成了八股文和例行的文案,毫无借鉴和参考的价值,其中一个重要的原因就是总结没有变成校长的重要工作。
学校工作总结要有用有效,校长必须给出总结的提纲。学校一年的工作中取得了哪些成绩、有哪些失误,校长应该是学校里最清楚的人。因为学校所有的工作信息最终都汇总到了校长那里,校长是掌握学校信息最全面、最客观的人员,因此,校长在学校工作的分析判断方面最有发言权。如果校长不给学校的工作总结确定提纲,任由下面的工作人员去做总结,就难免失去客观。
学校工作总结要有用有效,必须与年初工作计划对标。计划和总结,一个是学年初的工作部署,一个是学年末的工作验收,两者应该有着非常紧密的逻辑联系,但部分学校的总结和计划关联度极低。在不少基层学校调研时发现,有的学校计划是一回事,总结又是另一回事,两者毫无关联。这一方面反映出,有的学校没有认真做计划和总结,存档的计划和总结只是应付上级检查的垃圾材料;另一方面也说明,有的学校缺乏执行计划的严肃性,即使学校制定了工作计划,但在实际的工作中,并没有按照计划执行。这种不按学校工作计划执行的工作,不论你总结得多好,也属无用无效的总结。没有目标的努力,没有计划的奋斗,都只是作秀。
学校工作总结要有用有效,不但要总结经验,更要总结教训。有的学校工作总结满篇都是经验,而教训很少,提到工作的不足,大多是一些诸如改革创新精神不足、政治理论学习不精、师德师风教育还有差距等一些永远都存在、永远都改不好的错误,即便有的学校出现了非常明显的安全事故、廉政风险、师德失范等事件,在做学校工作总结时,也是语焉不详,轻描淡写地一笔带过,生怕在历史上留下污点。这种讳疾忌医似的工作总结,根本达不到吸取教训、推进工作的目的。
因此,学校年终的工作总结,绝不是部门工作总结的简单汇合,而应是校长最重要的工作。必须对标年初的工作计划,去伪存真,去粗取精,使计划和总结高度关联。不仅要总结经验,还要注意吸取教训,使总结成为下一年工作计划的重要参考。如此,学校工作总结才会有用有效。