论酒店管理中的人性化趋势
2020-12-16青岛恒星科技学院
青岛恒星科技学院 王 倩
在新时期,人民生活品质得到提升,对酒店提出了更高的要求。服务人员作为酒店工作的执行者,其服务质量与客户的体验感息息相关。而传统管理方法无法激发员工的工作积极性,以至于工作效率偏低。人性化理念是时代发展的产物,将其融入酒店管理中,可显著提升服务水平,从而给客户营造一个舒适的居住环境。基于此,本文分析酒店人性化管理的实施现状,并提出几点解决措施,以供参考。
一、酒店人性化管理的必要性
酒店作为服务业中的重要一员,以往酒店管理偏重客户体验,忽视了员工的感受。一方面,员工的内心会受伤。如此一来,员工的工作热情就会消减,各项工作弊端就会暴露出来。这时,酒店会对员工进行处罚,而手段多数为罚款,这样只会加剧员工流失。另一方面,员工的想法无法表达。员工始终战斗在一线,对酒店运行状况最为了解,能更准确地找到经营管理问题,但酒店没有给员工表达的机会。长此以往,酒店的竞争力势必会下降。以人为本是当前主流管理理念,将其融入酒店管理体系中,主要体现出两方面作用:其一,尊重员工个体,这对提高员工干劲很有帮助。其二,提升酒店服务水平。在人性化理念的作用下,酒店对服务工作进行调整。首当其冲的是客户服务,酒店会多方考量,考量因素包括服务意识、工作态度、工作效率等。酒店还会依托经营发展现状制定发展计划,其中包括发展目标及标准,发展措施等。只有让管理体系充满人情味,员工内心才会产生归属感,继而为客户提供最优质的服务,这对提高酒店竞争优势大有益处[1]。
二、酒店管理现状及问题分析
(一)管理制度不完善
绝大多数酒店都坚持多劳多得的管理理念,员工为了获取更多的工资而增加任务量,然而却忽略了工作质量,导致服务水平不高。如此一来,客户的体验感很差,从而对酒店形象造成不小的影响[2]。酒店的季节性特征,在旺季时需接待大量客户,而在淡季时却无事可做。按道理说,旺季工资应比淡季高,但实际情况并非如此。无论淡季,还是旺季,所发工资是一样的,这必然会引起员工的不满。员工在这样的情绪下工作,服务质量也就大打折扣。另外,酒店会选择一些年轻人来担任前台接待、客户服务等工作,会给人一种错觉,即酒店是一个吃青春饭的地方。在招人时,酒店就会十分在意应聘者的外貌、年龄、婚姻等情况。如果女性求职者到了适婚年龄,酒店就不会考虑聘用。甚至在一些酒店中,会辞退婚育阶段女性,只为节约用工成本。
(二)信任度不充足
信任是人际交往的先决条件。酒店应该信任员工。这样才能让员工产生归属感。然而在实际生活中,不少酒店对员工不信任,甚至出现防备员工的现象。当员工犯错时,会大声呵斥,其中不乏辱骂言语,对员工内心造成巨大伤害。当管理者内心不满发泄完毕后,还会克扣工资,使得员工不满情绪加剧。对员工不信任还体现在未给员工一定的决策权,只将其当作工作机器。久而久之,员工只会按部就班的服务,导致服务能力始终停滞不前。
(三)缺乏发展空间
当前酒店岗前教育较为简单,稍微培训一下即可开始工作,这样做会降低岗位匹配度,进而影响服务质量。酒店疏于对员工的培训,也没有做好职业规划,导致员工对未来很迷茫。无论是努力工作,还是混日子,结果都一样,那么员工的拼搏精神自然会丧失。当员工工作不开心时,大概率会选择离职。如果太多的人离职,就会影响酒店的正常运营,服务质量不增反降。
(四)缺乏沟通交流
现阶段,酒店管理者与基层员工的联系较少,无法做到有效沟通。当员工工作出现疏忽后,管理者在未了解事情的前因后果的前提下盲目处罚员工,员工是有口难辩,自尊心受到严重伤害。在实际工作中,员工内心或多或少都有不满情绪,根源在于酒店重处罚、轻奖励。即便有酒店积极制定奖励措施,也因与员工交流不充分,使得激励性不足。此外,有一类管理者喜欢放大员工缺点,这无疑会伤害到员工内心,进而影响员工的积极性,最终迫使员工离开酒店。
三、酒店人性化管理的实施策略
(一)更新管理理念
目前,很多酒店的管理制度较为机械化,根源在于管理理念存在偏差。管理者单纯的以为批评指责可以纠正员工行为,殊不知,这样会伤害员工,让双方的关系变得僵硬。如此一来,员工会对管理人的话充耳不闻。为扭转这个局面,需要酒店管理者及时吸收消化人性管理理念,以此指导日常管理工作。管理者要对员工的工作表示认可,当问题出现时,先探明原因,再进行处理,这样才能让员工心服口服。即便要批评员工,也要选对场合,切记不可在大庭广众之下,以便保护员工自尊心。管理人员要发挥带头作用,事事争先,以此影响员工思想,促进服务意识的形成。经过多措并举,管理者与员工的关系变的融洽,从而确保酒店经营活动有条不紊地开展。
(二)充分尊重员工
酒店要尊重每一位员工,给予其平等对待,这样才能最大程度激发员工潜能。在日常工作中,管理者要放下身段,融入员工群体,通过谈话听取员工的内心想法,采取具有建设性的意见。除了肯定员工工作外,还要用心呵护员工,想员工所想、急员工所急。酒店只有始终高举以人为本的大旗,才能打造优质的服务体系。员工得到充分尊重后,不满情绪会消除,不会再想离职的事,从而一心一意开展工作。除此之外,部分员工会有服务行业低人一等的错误看法,作为管理者需要帮助员工意识到酒店工作的重要性,当酒店员工明白工作无高低贵贱之分,才能更加努力的工作,以获取更多的报酬。
(三)实施情感管理
遵守酒店规章制度的同时,也要实施情感管理。情感管理的特点是刚柔并济,用制度规范日常行为,用关怀感化员工内心。酒店管理者要时刻关注员工的情绪变化,一旦发现不好的苗头,要及时进行沟通。起初,员工不愿吐露心声,这时管理者要晓之以理、动之以情,以此叩开他们的心扉。当了解事情的前因后果后,管理者要制定合理的解决措施,帮助员工从困惑中走出来。酒店要为员工创造舒适的生活条件,给他们一种家的感觉[3]。如此一来,员工的归属感更强,不仅会主动为酒店的发展献言献策,还会用心对待每一位客户,让其感到宾至如归。长此以往,客户满足度自然会上升,从而让酒店拥有良好口碑。
(四)构建酒店文化
酒店文化对员工的影响较为深远,是增强凝聚力、培养认同感的有效路径。首先,酒店对待管理者与员工应做到一视同仁,一旦犯错误,都要严肃处理。当然,处理前要分析犯错原因,如果是主观原因,绝不姑息,如果是客观原因,以纠正为主,处罚为辅。其次,酒店要执行及执行培训计划。依托实际状况组织培训活动,努力提升员工的服务能力。为确保培训效果,要进行考核。考核结果与福利待遇挂钩,以此激发员工的主观能动性。再次,酒店要为员工谋划好未来。酒店要精心设计晋升路线,员工可自主选择发展方向。为加快晋升速度,企业要开展专题培训,以帮助员工查漏补缺。最后,酒店可以通过组织实施活动来丰富员工的业余生活,舒缓员工心情。只有员工始终保持健康心态,才会全身心投入到工作中,为客户提供最优质的服务。
(五)完善管理制度
常言道:“无规矩不成方圆。”酒店要积极完善管理制度,以约束员工日常行为规范。为了让酒店制度与实际相贴合,酒店管理者要开展调查活动,收集员工的意见,了解实际经营状况。依托调查结果制定管理制度,并定期对制度进行优化。如此一来,管理制度就具备较强的指导性,这对实现酒店规范管理大有裨益。当然,在管理制度中要充分彰显人本思想,尤其是在奖罚政策方面,一定要征求员工建议。让员工参与到管理制度建设中,不仅能提升建设速度,还能保证建设质量。当员工处罚某一条款时,也会心甘情愿的接受惩罚。
四、总结
在新时期下,传统管理模式无法满足酒店实际需要,因此需要变革。酒店管理者要具备人性化管理理念,将其融入日常管理、制度建设、文化构建等方面,以此打造人性化管理模式,推动酒店向更高层次发展。