业财融合在中小企业管理中的应用分析
2020-12-16柴玉倩赵耀山东理工大学
柴玉倩 赵耀(山东理工大学)
■ 引言
一个企业正常的运作和经营,离不开财务管理的帮助。不仅如此,财务管理是一个企业生产运作的关键所在,中小企业若想得到长期健康的发展,离不开财务管理,需要采取一系列财务管理的手段优化中小企业内部的资源,并且优化企业内部的配置,只有这样才可以推动中小企业持续性的发展,达到最佳的管理效果。基于此,中小企业需要顺应现今市场经济的发展,加强中小企业财务管理的基本建设,还需要促进业财融合的发展。除此之外,中小企业应当经常和其他企业之间进行经验交流,要及时了解到自身所存在的问题,并且及时加以改正。企业需要促进业财融合的发展,尽快明确自身企业运行过程当中所存在的问题,并采取针对性的措施及时进行解决,并且加强企业内部财务管理,从而推动业财融合。
■ 目前中小企业业财融合的难点
(一)企业内部财务目标不同
一个企业内部会存在多个部门,并且各个部门具有不同的任务以及发展目标。对于业务部门来说,业务部门工作的重点就是业绩,需要实时监管企业产品生产的速度,以保证企业的产品生产的进度可以按照计划完成。但是业务部门未能对业务所产生的成本费用有足够的重视,也未能起到有效的监管[1]。对于财务部门来说,财务部门注重企业运行过程当中所产生的利润状况,所以在财务部门工作的过程当中,尤其注重成本费用,会采用降低成本的方式来提高企业的经营利润。所以财务部门和业务部门在运行过程当中有着不同的侧重点,并且财务部门日常工作的过程中会注重风险的控制,但是业务部门却认为过度强调风险控制,会让日常的工作变得具有束缚性,财务部门和业务部门工作重点的不同,发展目标的不同也影响着企业的发展。所以要加强中小企业业财融合,才可以做到劲往一处使,从而进一步推动企业的稳定发展。
(二)业务部门和财务部门对数据的不同要求
按照实际情况来看,业务部门和财务部门对数据有着不同的要求,业务部门对数据的要求和财务部门所提供的会计数据存在一定的差异性。这种差异性是因为部门的性质导致的,由于财务部门和业务部门性质存在的一定的差异性,对财务信息当中相关的数据的理解存在着一定的不同。除此之外,还有公司自身的财务系统也未能得到及时的完善,主要是因为财务系统未能和生产系统进行结合,这也直接导致这类公司内部财务的记录和流动是孤立的,未能建立健全相应的财务系统,若不能及时解决公司内部的财务问题,完善财务系统,会极大的阻碍企业的健康发展。
■ 目前我国中小企业财务工作当中存在的问题
(一)财务信息真实性较低
中小型企业的财务信息,可以直接了解到企业的发展状况以及经济活动,所以财务信息可以直接反映出企业的价值导向。但是,企业的财务信息若存在不真实性,并且企业需要根据财务信息来作出相关的决策,这也直接影响到了企业未来的发展。并且财务信息的失真,导致企业高层管理人员无法真实的认知到企业的运转状况,会始终处在一个蒙蔽的状态当中,这对今后企业各项的经济活动,以及企业发展决策的制定有消极的影响,轻则决策有失准确性,重则导致企业做出错误的判断。导致企业财务失真状况出现有多方面的原因:第一,企业当中的从事财务工作的人员缺乏财务素养,以及专业的会计知识,也就是不具备高素质的财务工作能力,在对企业财务进行核算的时候,常常会出现核算上的失误,直接导致企业财务信息的错误。第二,有一部分企业内部的人员,为了追求利益,通过一些非法的手段来获取企业利润,驱使相关财务工作人员做假账,在此过程中隐瞒了正常的财务信息,而直接导致企业财务信息的失真。无论是哪种原因,对企业都有着重大的影响,财务信息的真实性以及准确性是非常重要的,这一点需要引起公司全体员工的高度警惕。
(二)财务工作未能引起高度重视
有很多中小企业的管理人员或者是财务人员,未能对企业的财务工作起到足够的重视,对财务工作格外懈怠。除此之外,很多中小企业的高层人员有着较大的权利,可以自由支配企业的资金,这也导致企业的财务人员无法对企业财务进行有效管理,也无法发挥出财务人员的作用,也因此企业财务的管理变得格外的混乱,无法将企业财务管理工作做到位。最后,中小企业的很多财务人员也未能采取有效的管理方式对企业财务进行管理,这也导致企业财务工作未能发挥出应有的作用,这样的财务工作仅仅是流于形式,没有实际的作用[2]。
■ 中小企业推进业财融合的重要途径
(一)业财融合在企业内部控制中的应用
在现今经济新常态的背景之下,中小型企业都想着多元化的业务方向发展,这样的发展战略对市场风险的防范起着重要的作用。随着业务方向的多元化,企业的业务范围也开始逐渐扩大,这样一来,企业需要采用更加复杂的流程。在这样的状况下,企业需要积极推动业财融合并且加强对企业内部的控制,不断完善企业内部的框架结构,不断优化业务的经营管理模式,在企业多元化业务发展的过程当中加强监管工作,从而有效降低业务风险发生的几率。在中小企业当中加强业财融合,可以及时通过业务或者财务分析,发现企业财务信息所可能存在的问题,所以业财融合对财务也起到了一定的监管作用,及时发现财务核算当中所存在的问题,这无论是对财务部门还是业务部门都起着积极的作用。在中小企业当中推动业财融合可以进一步优化企业内部的业务流程,对企业的工作流程进一步进行优化,更加科学合理的设置工作岗位,明确各个岗位的责任和工作内容,进一步提升企业的工作质量以及工作效率。除此之外,还需要加强企业财务部门和业务部门之间的交流,可以从财务部门委派一些财务人员到业务部门,向业务部门的工作人员简述一些基本的财务知识,提高业务部门日常工作当中财务管理的意识,以此切实提高企业内部人员的财务素质,也进一步提升业务部门的工作质量,降低业务处理进程中所可能出现风险的几率。业务部门中有着较多的业务模块,企业通过加强业务部门之间的交流和沟通,在业务发展的过程当中可以对财务进行管控,这也进一步提高了业务部门工作效率。
(二)业财融合在中小企业人员融合的应用
若想加强企业的业财融合,首先要做到的是人员融合,这是将业务和财务进行融合的重点所在。企业各个部门之间有着较为明确的分工,并且各个部门都明确了本部门的工作内容以及工作职责。虽然这样的方式让企业的管理更加的便捷,但是这样的方式却没有考虑到各个部门之间工作衔接的问题,一旦遇到工作衔接的问题,往往会导致工作人员之间配合较差,间接使得工作效率降低,不利于企业的工作的正常进行。加强业财融合需要建立相关的组织机构,在对工作进行划分时,需要对财务部门和业务部门的工作进行全面的分析,从中找到业财融合的切入点,了解不同业务之间需要配合的状况,制定各个环节工作配合的标准[3]。除此之外,中小企业还需要加强财务部门和业务部门工作人员的专业培训,以各种形式加强双方部门的沟通和交流,让双方了解彼此的工作内容,进一步推进业财融合。
■ 结束语
综上所述,中小企业加强业财融合是发展的趋势所在,需要业务部门和财务部门实现部门信息的共享,加强双方人员的交流互动,提高企业内部人员的专业素养,在业务发展过程中加强对财务的监管,切实提高企业的信息分析能力。业务部门和财务部门之间相互监督,相互促进加强企业的内部控制工作,优化企业的经营管理模式,提高企业的经营管理水平。
导师:赵耀