浅析档案利用理论发展背景下学校档案管理工作的创新

摘要：在科技迅猛发展的今天，档案已与我们的生活息息相关，如何合理高效地利用档案资源成为当下档案管理工作的一大课题。其中学校档案管理工作，不仅关乎学校管理工作的基础，更是衡量现代化教学质量的一种尺度，它对促进学校管理工作水平的发展有着不可替代的作用。学校档案管理者势必要寻求档案管理与利用工作的创新来提高学校档案管理的水平。

关键词：档案利用;档案管理;创新

档案为公民个人服务，档案要为公民提供根源感、身份感、荣誉感和集体记忆。档案资源通过利用来充分发挥其作用，为社会服务，并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来，实现档案自身的社会价值。[ [1]吴宝康.当代我国档案工作的重要文献——读王刚同志在全国档案工作暨表彰先进会议上报告的第三部分[J].档案与建设，1996（07）：19-21.]时下，交叉学科理论的实践为档案利用研究注入了新的血液，而档案利用理论的不断发展，又为档案管理、利用与服务工作的创新提供了新的视角与理论基础。

一、档案利用理论的发展

（一）档案利用理论的诞生

国务院颁布的《关于加强国家档案工作的决定》和吴宝康教授发表的《论当前档案工作方针的正确性》等两篇学术论文以及新中国第一部《档案管理学》的出版，是我国档案利用理论形成的显著标志，它们宣告着我国档案利用理论的诞生。

（二）档案利用理论的发展趋势

我国的档案利用理论，从20世纪80年代以后获得了快速的发展，内容不断充实和完善，体系日益成熟，并逐步形成了我国独有的特色。同时，随着信息化快速发展，我国档案利用的方式、方法也在不断发生巨变。

当前，人们视野开拓，多载体、信息化使得檔案管理工作面临更多的挑战，档案学研究者与档案管理工作者也在挑战中发现机遇，不断创新发展档案学利用理论。在国际化视角下，多元学科背景与计算机技术加成，我国档案利用理论必将审视自身并努力寻求国际化、多学科化与信息化的创新与发展。

二、学校档案管理工作的创新

（一）创新档案管理理念，切实增强档案意识

创新档案管理理念的关键是要认清档案发展的过去、现在和将来，在发展中寻求档案管理工作的规范化、标准化。增强档案意识是创新档案管理工作的前提和内在要求。学校档案管理工作的类别繁复，载体多样的特点使得创新学校档案管理工作的理念尤为重要。

学校通过建立学习培训的机制，持续组织工作人员从档案的重要性、档案员职责、日常文件材料的收集与整理、归档文件整理概要等方面逐步展开深入学习，真正感受到档案对全局工作和对自身工作的重要性，从而主动收集档案资源。还可以通过学术期刊、新媒体平台等，发布档案 管理工作前沿信息等，创造多元化的平台激发档案管理人员对档案工作的重视和创新档案管理工作的积极性。

（二）加强专业技能培训，夯实档案利用的安全基础

学校档案是学校历史文化的重要资源，对学校历史研究、学校文化建设有着重要意义。因而，学校必须要认清档案管理工作人员配备大多并非专业对口，档案管理制度不完善等实际问题。要重视提高学校档案管理人员专业技能培训的频次与质量，帮助他们切实掌握档案学理论，凭借过硬的专业知识不断提升档案管理人员的工作效率与质量。

学校档案管理的信息化建设、档案内容数字化、档案载体多样化等要求不可避免的会加大档案资料的安全风险。学校应当通过加大资金投入力度，加强基础设施建设等手段，夯实档案安全基础。重视档案信息安全工作，加强档案数据存储、档案信息资源保护等安全管理。提高学校档案管理人员对档案管理工作的认识，从根本上改善档案管理和服务水平，创新档案利用方式。

（三）促进档案资源共享，提高档案利用水平

浩如烟海的档案资源中有着极其丰富的大数据资源，在档案资源信息安全得到保障的前提下，应当建立学校档案资源共享体系，建立区域间学校档案信息资源共享平台，加强档案管理工作人员间协调沟通能力。在深入挖掘档案信息化深度和广度中更高效的发挥档案服务功能，进一步提升学校档案利用水平。

同时，还应该做好档案资料收集工作，具体问题具体分析。针对不同档案主体或档案利用群体制定不同的档案资源利用方案，加强对网络技术、网上利用规律、网上利用者的特点的研究，运用计算机网络技术提供档案利用服务，最终实现档案资源的高效再利用。

三、结语

档案利用理论发展与档案管理工作创新二者密不可分。档案利用理论发展是学校档案管理工作创新的基石，而学校档案管理工作的创新与发展又乘着档案利用理论发展的风帆不断前行，直面挑战，把握机遇，必然使学校档案管理工作焕发新的生机。

参考文献：

[1]张莉，李字红.档案学理论的发展史[J]科技创新与应用，2012， 000（010）：286-286.、

[2]赵霞.现代中国档案学发展研究[J].办公室业务，2020（14）：178-179.

[3]白桂芝.学校档案管理水平提升对策[J].黑龙江档案，2020（04）：56-57.

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[5]安丽君.高校档案如何在大数据时代进行管理创新[J].兰台内外，2020（26）：7-9.

[6]白桂芝.学校档案管理水平提升对策[J].黑龙江档案，2020（04）：56-57.

[7]马仁杰，张胜春.论我国档案利用理论的形成与发展[J].档案学通讯，2002（05）：29-33.

[8]吴宝康.当代我国档案工作的重要文献——读王刚同志在全国档案工作暨表彰先进会议上报告的第三部分[J].档案与建设，1996（07）：19-21.

作者简介：

王婷（1972—），女，汉族，籍贯：河北枣强，单位：天津经济技术开发区社区学院，学历：本科，职称：档案馆员 ，研究方向：档案管理。