浅谈环卫档案管理中存在的问题及对策

摘要：本文以环卫档案管理为主题展开论述，首先对环卫档案管理工作进行了简要概述，然后分析了环卫档案管理中存在的不足之处，并在上述分析的基础上针对环卫档案管理工作的完善提出了建议。

关键词：环卫档案管理;重要性;问题及对策

环卫工作的开展是推进我国城市现代化建设的重要内容之一，环卫档案管理工作的开展，可以为城市环卫历史进行记录，而且可以为环卫工作的开展提供可靠的依据，所以，环卫档案管理工作的开展有着重要的意义。但是从当前的情况来看，环卫档案管理工作中仍然存在一定的不足之处，导致环卫档案管理工作成效无法突显，基于此，本文则针对环卫档案管理的相关内容展开讨论。

二、环卫档案管理中存在的问题

2.1档案管理制度有待完善

管理制度的建设是为了对特定工作活动的规范进行提供相应的指引，但是从当前的情况来看，一些地区的环卫部门针对档案管理工作没有引起足够的重视，所以相应的管理制度建设存在明显的不完善之处。受此影响，导致环卫档案管理工作中存在明显的不规范之处，一些档案管理人员在工作实践中存在较大的随意，而且即使在档案工作中出现纰漏，也不会进行及时改进，如环卫工人的档案资料不全面，此类情况的出现，必然会对环卫档案管理工作的开展造成一定的负面影响。

2.2档案管理模式有待改进

从当前的情况来看，一些地区的环卫部门在档案管理工作中对现代技术的应用程度依然不够，导致档案管理工作效率得不到提升。在环卫档案资料的搜集整理、录入、储存等方面，很大程度上依靠手动完成，即使借助了计算机系统，也更多的表现为简单的文字录入工作。随着城市环卫工作的持续开展，所形成的档案资料信息量也在不断增加，因此环卫档案管理人员的工作量也会不断增加，工作效率也会随之下降，出现失误的几率会随之提升，进而对整个环卫档案管理工作造成一定的负面影响。

2.3管理队伍建设有待完善

档案管理人员是环卫部门档案管理工作的参与主体，其自身业务素质会直接关系到环卫档案工作执行效果。但是从当前的情况来看，由于环卫档案管理工作得不到重视，所以在档案管理队伍建设方面有所缺失，一些地区的环卫部门并没对档案管理人员自身业务能力提出明确的要求，而且没有针对档案管理人员的业务能力提升进行必要的培训，导致一些地区环卫部门的档案管理人员素质较低，无法胜任档案管理工作。

三、环卫档案管理完善策略

3.1加强管理制度建设

对于环卫部门而言，要能够明确认识到档案管理中制度建设的重要性，因此，为了充分发挥管理制度在环卫档案管理工作中的指引性、规范性作用，环卫部门必须加强档案管理制度建设。具体而言，环卫部门要能够结合自身实际，以制度的形式将本部门档案管理工作的地位予以确立，并以制度的形式针对环卫档案管理流程予以明确，在此基础上，促使本部门档案管理人员按照制度要求严格实施每一环节的工作，以此确保档案管理工作的规范性。在管理制度建设中，环卫部门还要针对档案管理工作建立责任制，以制度的形式对管理人员的职责予以明确，针对那些不履行责任的人员要进行必要的惩处，通过这种方式，减少档案管理人员在工作中的随意性，以此不断提升环卫档案管理工作实际成效。

3.2改进档案管理模式

对于环卫部门而言，档案管理工作的开展要能够积极适应时代的发展变化，对传统的档案管理模式进行必要的调整，为此，在新形势下，环卫部门要能够逐步建立起档案信息化管理系统，充分发挥现代科技在档案管理中的实际作用。具体而言，要能够在专业信息技术公司的帮助下，结合本部门档案工作内容及特点，建立起专门的信息化档案管理系统，借助信息化管理系统，能够极大的提升环卫档案管理工作效率，减少传统档案工作中的失误，而且在信息化管理系统的作用下，还能够实现档案数据信息的深度挖掘，比如借助信息化管理系统，能够完成对历史环卫工作资料的快速对比，然后查找当前环卫工作中存在的不足，并及时改进。在信息化管理系统建设的基础上，还要建立起专门的档案数据库系统，以此进行换位档案信息资料的高效管理，具体而言，所建立的数据库系统功能主要体现在两个方面，一是进行资料搜集，在数据库系统的帮助下，环卫档案信息主要以数据信息的形式予以储存;二是分类功能以特定的依据进行分类整理，如创文档案资料、环卫设施建设档案资料、环卫人员档案资料等。数据的完备，直接目的则是对环卫档案管理系统的运作提供强有力的数据支持，比如在特定档案信息的调用过程中，仅仅需要在系统中输入关键词则可以很快获取该档案信息。

3.3加强管理队伍建设

在新形势下，环卫部门要围绕档案管理工作的开展建立起专门的管理队伍，具体而言，环卫部门要能够针对现有的档案管理人员进行定期业务培训，在培训中要坚持理论结合实际的原则。通过理论知识灌输，不断加深工作人员对环卫档案管理的认识水平，并树立起科学的工作理念，然后在正确理念的指引下高效开展工作。实践技能的培训，有助于环卫档案管理人员工作技能水平的提升，這是提升环卫档案工作质量的重要支撑，因此必须引起足够的重视。

四、总结

综上所述，谈环卫档案管理工作的开展有着重要的意义，为此，环卫部门要能够对档案管理工作的开展引起足够的重视，积极查找环卫档案管理工作中存在的问题，并从多个层面入手予以改进和完善。

参考文献：

[1]赵玉清.浅谈环卫档案管理中存在的问题及对策[J].中国电力教育.2018（06）

[2]张玉梅.关于加强城市环卫档案管理工作之浅见[J].改革与开放. 2019（09）

[3]冯蓉.浅谈高校档案管理人员的素质建设[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版）. 2019（04）

作者简介：

陈颖（1982-），女，汉族，江苏常州，办公室科员，中级职称，本科，研究方向为档案管理。