基于内部控制视角的会计信息质量提升研究
2020-12-15张登魁宁夏大地循环发展股份有限公司
张登魁(宁夏大地循环发展股份有限公司)
■企业内部控制下会计信息质量提升面临的问题
(一)企业组织结构不合理
在当前的企业会计信息质量工作中,由于企业自身的组织结构不合理现象的出现,导致企业内部的管理工作上无法形成有效的约束力,所以,会造成企业内会计信息质量的下降。这种现象发生的原因,主要是由于在企业内部,对于董事会以及经理和监事会之间的职责以及工作内容没有进行明确的划分,从而会造成权利机构、决策机构和执行机构三个机构之间无法进行有效的监督管理配合,所以,对于企业的会计信息质量无法起到监督的作用。企业管理者由于权力不受到监督,因此可以对于会计信息内容进行篡改,从而会造成企业的会计信息内容不准确,在一些利用私权,徇私舞弊的时候,企业无法通过会计信息及时发现,对于企业造成重大的利益损害。
(二)会计系统不健全
在企业之中,想要会计工作能够顺利的开展,首先就要对于企业内部的控制系统进行健全及完善。但是在当前的企业管理过程中,会计系统十分不健全,管理人员的日常工作中,对于内部的管理制度执行力度较差,会对于企业的整体管理造成隐患。进而,对于企业内部的会计工作开展具有不利的因素存在。由于会计系统不健全对于企业的经营以及发展具有重大的影响,会计系统工作的顺利开展首先要依靠与对于相关工作人员的管理工作。因此,在企业中,要加强对于人员的培养工作,对于人员的综合素养进行提升。其次,要对于企业的会计信息系统进行科学的管理,在当下的信息技术高速发展的时代,各项工作的开展主要依靠与计算机技术进行工作。但是,在信息技术的应用上,如果企业对于系统安全不够注重,就会造成一些系统被黑客攻击窃取信息或者病毒入侵造成系统损坏等问题的出现,从而会使企业的重要财务信息外泄。
(三)风险评估机制的不完善
企业想要更加稳步的发展,就要对于自身的风险评估机制进行完善。但是在当前的企业中,由于风险评估的机制不够健全,会导致风险评估机制在遇到风险问题时,无法及时向企业提出,因此会造成企业的风险增大。合理的风险评估机制有助于企业管理者在发展过程中能够及时的对于潜在的风险进行发现,并且,能够使管理者在进行一些重大决策时,能够通过对于风险的预判从而采取正确的措施。因为部分企业对于风险评估不完善的表现,缺乏明确的管控目标;其次,对各种风险不能够有效识别,最终会对于企业的发展造成潜在的风险因素。
(四)企业文化建设不到位
由于当前企业的文化建设不到位,因此,在企业内的高层管理人员与普通员工的沟通不足,造成职工在企业的发展过程中,对于企业的发展规划以及发展经营路线不认同,由此,会造成企业在日常的经营中,企业内部人心不齐,凝聚力不足,对于企业的和谐发展十分不利。比如在企业的发展中,通常对于一些企业的外在较为注重,在企业文化方面大多会经常出现一些形式主义的内容,但是对于实际对于企业发展有利的企业道德信念以及精神统一不够注重,在发展中缺乏对于企业文化的培养。并且,在管理者自身,也对于企业的文化了解不够透彻,在工作中没有以身作则,因此,会使企业的整体价值观出现问题,从而使会计工作者在工作中对于企业没有认同感,也会对于会计信息质量造成影响。
(五)人事政策不完善
在部分企业的发展中,对于人事政策的制定缺乏合理性,即使在人事政策的设置上下了一些心思,对于先进技术进行了引入,但是依然没有对于惩罚机制以及考核和奖励机制进行合理的制定,会造成在人事管理的过程中,虽然具有一定的管理想法,通过现代的方式对于人员进行了管理控制,但是由于没有做到赏罚分明,因此,员工对于人事政策不认可,不能通过奖罚机制调动起员工的积极性。然而,作为会计人员,工作态度直接影响企业整体的会计信息质量,会计人员管理上的不完善,会造成部分会计人员在工作中,受到一些领导或者个人的牵制,因此,在工作中,对于会计信息的真实性、完整性无法做到合理保证,并且无法为企业的决策提出一些建设性的意见以及想法。会造成企业内部人才流失,会计人员综合素质偏低以及关键的岗位管理不到位,会计信息泄露等问题。
■企业内部视角下提升会计工作质量的有效策略
(一)从组织机构和信息质量角度促使会计信息质量的提升
在企业的发展中,要通过对于企业的实际情况的结合,才能够优化企业的组织机构,使企业内的法人治理结构能够健全,并且,为了更好地进行会计工作信息质量的提升,要对于法人治理结构结构的实际内容进行充分的完善依据相关的法规和公司的章程对于董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则以及工作程序等问题进行明确。信息治理结构的完善,使职工持股利益能够得到切实的保障,使职工能够看到的是清晰真实的会计信息,从而使企业内部领导的权力能够受到约束,避免领导在企业中对于会计人员施压,从而为所欲为对于企业利益造成损失。对于信息内容进行集中处理,通过集中处理,使会计工作在实际的运行中,最大限度地避免外界因素对于会计信息质量造成阻碍。通过企业的决策权、执行权、监督权相互分离、形成制衡;依据不相容职务相互分离的要求,科学设置内部部门和职责权限,形成各司其职、相互制约、相互协调的工作机制,提高运行效率,保证会计信息的及时性,同时对其准确性和完整性也能起到监督作用。
(二)从资金管理意识和人员管理提升会计系统的工作质量
为了能够更好地建设企业内部的会计制度,因此,要通过企业首先要对于财务管理工作进行定位,通过会计信息化系统的建设,并且要对于企业内员工的会计工作进行具体的细化。通过企业的整体智能化建设,使企业的财务工作在激烈的市场环境中,能够为企业提供更多的发展支持。因此,作为企业,在会计系统的完善工作中,要对于企业的整理财务工作方式进行创新,并且要加强大数据的运用,使企业的经营风险能够通过会计工作降低。并且,要加强会计工作的管理力度,使工作内容更加精准。针对于会计系统工作而言,需要加强对于人才的运用,通过高素质人才的引进,能够不断地使会计系统的工作质量能够得到提升。
(三)从企业风险评估机制入手提升企业会计信息质量
首先,企业要对于自身的发展目标进行明确,使员工能够对于自身的工作前进方向及时把握,从而以促进企业自身目标的完成。其次,针对于员工的日常工作,要加强对于员工的培训宣传力度,使员工能够提升自身的风险意识以及风险管理能力。最后,要通过对于风险预警和监控系统的建设,运用科学的手段实施风险监控体系,使企业在发展的过程中,及时的对于风险问题进行把控。在企业中,要建立起与时俱进的信息系统,减少信息传递对于时间的浪费,从而能够确保企业在运行过程中,信息的传递更加通畅,为企业的工作营造出一个良好先进的工作氛围。并且,要通过互联网进行风险评估机制的开展,加强目标设定、风险识别、风险分析以及风险应对的应用。
(四)从强化企业文化入手促使会计信息质量的提升
在企业中,要加强文化建设的力度,从而通过文化建设使企业能够构建出内部控制的文化内容,为企业的会计信息质量提升提供先决条件。首先,在开展的过程中,企业要营造出良好的内部氛围,使员工能够通过良好的工作氛围调动员工的积极性,从而使员工的工作热情得到提升。通过培育积极向上的道德观和价值观;倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,从而树立现代企业管理理念,强化风险意识和法制观念。其次,要对于企业文化进行建设,通过良好的企业文化能够提升员工对于企业的认同感,从而使会计工作中,由于会计人员对于企业较好的认同感,激发员工建功立业的斗志,从而在工作中更加认真负责,在企业中形成良好的风气,最终使企业的发展氛围能够健康高效。最后,要对于企业文化为企业内控制度的实施方向进行考量,在企业中,建立企业文化评估制度,明确评估内容、程序、和方法,落实评估责任。
(五)完善人力资源控制
首先,要求企业要将职业道德和专业能力作为选拔和聘用的重要标准,通过多方面的考核为企业选聘更多的优秀会计人才,使企业能够具有一定的人才储备。其次,要对于人才激励和约束机制进行完善,运用制度与业绩考核相挂钩的薪酬制度,对于员工进行严格的监督,激发出员工的工作积极性,培养员工在工作中认真负责的工作态度,从而使会计人员能够为企业的发展做出更大的贡献。最后,要对于重要岗位实施定期轮岗制度,通过加强培训和继续教育的方式,全面的提升会计人员的整体素质。最终,通过对于人力资源控制系统的完善,为企业的会计信息质量提升做出贡献。
■结语
本文针对于内部控制视角的会计信息质量工作中遇到的问题以及相应的措施进行了分析,在当下的企业内部控制视角会计信息质量工作中,由于企业的内部组织机构不合理,会计系统不健全,对于整体的会计信息质量工作造成了阻碍,因此,在企业的实际工作中,要对于组织机构以及会计系统进行完善,并且要加强企业文化以及人事政策的改进,从而帮助企业会计信息质量的提升。