人工智能在农电企业财务工作中的应用及思考
2020-12-15刘晓菡宁东农村电力服务有限公司
刘晓菡(宁东农村电力服务有限公司)
■人工智能在农电企业财务工作的应用优势
(一)降低运营成本,提高工作效率
在农电财务会计核算中应用人工智能,不仅可以减少操作失误率,提高工作效率,而且还能让获取的数据信息更具可靠性和真实性。人工智能和人工操作相比,人工智能具有较强的持续性,不会因身体劳累或者情绪波动产生事物,还能节约工作时间,降低工作量,可以给财务人员剩余较多的决策时间。随着办公自动化的广泛应用,财务会计人员减少了一定的工作量,节约了不必要的人力物力,避免出现人力物力浪费现象,这为企业实现增效节本提供了支撑。
(二)提高企业的综合竞争力
人工智能可以对企业的资源进行合理整合,尤其是对资金、人力、物力等资源进行力有效分配,避免企业的资源得到浪费。传统的会计工作,不仅要对大量数据进行收集,还要收集的数据支撑报表,需要花费大量的人力物力,有时还会因人工失误导致财务数据失去真实性,而人工智能可以快速的将财务数据进行收集编制,可以降低财务人员的工作量,让财务人员从繁琐的数据报表中解放出来,从而用剩余的时间更好地投身于企业的发展建设中,这样不仅可以提高工作效率,而且还能提高企业的综合竞争力。
(三)提高企业的管理水平
会计工作的基础就是要确保真实性。人工智能由于具备较强的可靠性和稳定性,因此能相对更多的确保财务数据信息的真实性。人工智能还能对企业的数据汇总、盈余亏损等工作进行分析,以此将各部门的工作和绩效考核进行合理的安排,促使企业提升自身的管理水平。另外,人工智能技术还能根据行业发展建立行业模拟模型,为企业发展制定发展策略,总的来说,人工智能技术不仅可以为企业领导提供发展决策,降低决策风险,而且还能提高企业的管理水平,为企业的稳定发展提供强有力的支撑。
■人工智能在农电企业财务工作的应用
(一)完善业务财务一体化
人工智能在农电企业财务中可以让业务财务实现一体化,主要表现在以下方面:(1)智能会计,传统的会计工作不仅要记账、审核,而且还要对大量数据进行整理归纳,要是采用人工智能技术,不仅可以节约纸张,而且还能提高工作效率。对于非业务性收支,可以通过电子发票进行人工智能扫描,进而获取需要的财务数据信息,其财务数据信息会自动导入电脑进行存档,并且到月末自动进行银企对账。业务性收支,根据企业的业务系统,由人工智能通过网银数据及业务遵循核算原则,自动导入生产记账凭证,让企业的业务信息实现高效、自动、无差转换。人工智能还将企业的业务系统和财务系统进行有效的结合,一端对接输入企业的业务系统,另一端对接管理会计和会计核算系统,让企业业务根据转换规则自动生成相应的报表,这真正的实现了业财一致;(2)智能税务,人工智能没有手写发票,全部都是电子发票,并且企业的税务系统和税务局的系统对接,由人工智能就能完成税收、发票查重等工作,要是企业没有按时交税,就会及时提醒,要是出现不良商家偷税、漏税,就会将其拉入到黑名单。对于验证过的票据,人工智能还能再次进行验证审核,然后通过相应的处理软件对于增值税和可扣税进行分离抵扣。除此之外,企业通过人工智能还能实时的掌握行业发展状态,从而选择适合自身发展的税优政策,有效降低企业的税收负担,同时税局也可以全面实时掌握企业的发展情况,从源头上杜绝出现偷税、漏税现象;(3)智能财报,财务报表不仅仅是母公司,还要包含子公司,所以财务报表编制时,要将子公司的财务数据和母公司的财务数据汇总到一起,这样才能编制成财务报表。人工智能可以将收集到的财务数据进行编制和自动汇总,要是出现问题就会提示调整,并且人工智能还能将子公司和母公司的经济业务进行独立分配,将有关联的交易信息进行自动匹配,进行编制分录时调整抵销处理,要是有需要进行合并的项目,人工智能也可以根据相应规则自动计算形成数据报表;(4)业务系统智能化,人工智能只要有流程规则,就算有再多的业务模式,都能快速的导出、学习、记录,所以人工智能可以将企业不同的产品和业务,进行有效的分析、提取。
(二)夯实财会运营一体化
人工智能在农电企业财务中可以实现夯实财会运营一体化,主要表现在以下几方面:(1)智能采购,人工智能可以对供应商的产品进行核定,可以从源头上杜绝出现工作人员与供应商贿赂情况,要是供应商数量较多,人工智能可以按照企业要求快速选择合适商家,对于常年合作的商家,人工智能可以自动下单;(2)智能报销,人工智能包含较多的系统,因此所有的报销操作基本都能完成,供应商可以提供电子发票,人工智能通过匹配信息进行下单,审核无误后财务就会入账;个人报销,可以将银行卡和电子发票一起上传报销系统,人工智能就会对数据信息进行审核,审核无误后就转入个人账户;(3)智能共享,通过人工智能子公司和母公司之间可以实现数据信息共享,这样可以便于业务更好地展开,同时人工智能还能分享经营管理经验,协助企业制定更好地发展战略目标。
(三)建立经营分析平台
人工智能在农电企业财务中还可以建立经营分析平台,主要表现在以下几方面:(1)经营分析,精准预测。人工智能可以帮助企业全面收集数据信息,并将收集到的数据信息进行板块整合,在整合过程中也不会出现失误或者遗漏现象,不论是多大的数据量,人工智能都能通过分析对比,将每个科目进行精准的汇总预测,进而得出企业经营情况;(2)资源配置,热点导向。人工智能可以根据经营周期特点及全部数据信息,进行场景模拟,进而为企业选择出更为合理的资源配置方案,在实施资源配置方案时,人工智能还能实时掌握执行情况,一旦出现新的变化和需求,就可以及时的进行调整。
■人工智能在农电企业财务工作中的发展建议
(一)加大财务人工智能投入,完善财务信息管理系统
农电企业要加强人工智能投入,尤其是硬件设备和软件设计上,一定要采用先进的科学设备,构建完善的信息传输系统,确保整体运营水平得到提高。随着大数据时代的到来,信息数据逐渐变多,为了更好地处理数据信息,要不断的完善财务信息管理系统,确保财务管理各个环节都能依靠人工智能进行核算处理,只有这样才能为企业发展提供数据支撑。
(二)提高财务人员综合素质,开展数字化人工服务
人工智能让财务人员从繁琐的报表中解放出来,这让财务人员有更多的空余时间来学习,因此企业要注重提升财务人员的综合素质,定期对财务人员进行相关知识培训,让财务人员的管理理念能够满足时代的发展需求,促使财务人员开展数字化服务,这样才能确保人工智能工作顺利展开。
(三)财务人工智能全覆盖,推动财务人工智能建设
在新时期财务管理要积极实施人工智能管理,人工智能不仅可以对财务信息进行有效的分析、决策和处理,而且还能让企业财务实现数据共享,为企业领导者提供决策依据,所以财务人工智能全覆盖是企业发展的必要手段。随着科学技术的深入发展,企业也要不断的推动财务人工智能建设,让人工智能信息更具共享性、可变换性及普遍性,这样才能让企业决策更加精准,进而促使企业实现发展目标。
■人工智能在农电企业财务工作应用的相关问题处理
(一)信息安全性弱且风险管理水平不高的应对措施
在财务工作中应用人工智能,不仅可以让财务数据实现自动化,而且还能提高财务人员的工作效率。但在应用中也与弊端,要是人工智能防护工作不到位,就会导致信息丢失、黑客攻击,这严重影响了信息的安全性和保密性,所以企业要做好信息安全维护工作,避免因维护工作失误导致企业遭受经济损失。
(二)技术更新快、维护难度大的应对措施
人工智能技术研发维护成本高,更新速度快,要是没有得到较好的维护就会导致人工智能系统出现卡顿,所以企业要增加软件投入成本,定期对相关软件进行维护,一旦出现漏洞,就能及时提醒做到调整,同时还要不断的改进财务操作方法,加强操作人员与人工智能系统的契合度,让人工智能的作用充分的发挥出来,进而更好地服务于企业。
(三)市场秩序混乱、相关法律滞后的应对措施
人工智能给人们带来便利的同时,也带来了一系列的困扰。由于我国人工智能技术还处在发展阶段,其市场还不是很成熟,也没有完善的法律法规,为了避免不法分子窃取信息,要制定相应的法律法规,以此来警示不法分子,为人工智能提供良好的发展应用环境。
■结语
在大数据时代,人工智能对农电企业的财务管理工作有着极大的影响,因此农电企业在财务管理工作中注重应用人工智能技术。农电企业要想让人工智能在财务工作中得到更好地应用,就要加大财务人工智能投入,应用先进的工具,并且还要构建完善的财务信息管理系统,同时还要不断的提高财务人员的综合素质,开展数字化人工服务,推动财务人工智能化建设,让企业全面实施财务人工智能系统,促使企业成为行业的领军先锋。