关于完善档案信息化的分析

武玲玲 顾艳

档案是重要的原始资料，它需要合理的整理与分类才可以得到更好的开发与利用。档案信息化，简单的来说就是从之前的传统手工管理，转变成依靠以信息技术为核心的信息数字。之前的档案管理人员工作量大，效率低，费时费力。而档案信息化管理只需一次录入便可以多次利用，提高了工作效率。

随着科技与信息技术的发展，档案信息化的建设已经取得了初步的成效，但是由于还处于发展中阶段，仍然还存在着许多的问题需要去完善。

档案信息化的安全性。在当前的网络环境下，影响档案保密和档案安全的因素主要包括人为因素与技术因素。人为因素：人为的故意泄露，这个需要对管理人員的专业素养进行培训。技术因素：网络的崩溃，黑客的攻击等等，会让网络发生一些没办法预想的事故。这就需要我们加强安全防范，首先要提高我们的安全技术。既要提高安全技术也要提高大家的安全意识。

档案信息化的服务观念和方式滞后。档案信息化的服务对象扩展迅速，其从内部扩展到外部，从领导层扩展到基层，从法人扩展到自然人。但是任何一个新鲜事物的发展都是需要时间的，人们必须顺应时代的变化去很快的更新的自己的理念。尤其是偏远地方的农村等地区，这需要引起相关部门的重视并进行相关的人员培训。此外，一定要注意培训相关人员对于档案的保密性，提高相关人员的保密意识。

涉及到的一些法律规定并不比完善，目前虽然已有一些法律规定但是并不完善。法律必须明确规定好档案信息化的相关事宜，不能仅仅靠行业的自律来约束自己。因为法律是保护自己最好的武器，倘若在实行的过程中有遇到侵犯自己利益的情况，如果能用法律来维护则深得人心，如果不能则会让为建设档案信息化的人而心寒导致原本的工作计划不能够很好的被推进，从而影响工作的效率。而完善的法律制度也是减少矛盾的重要因素。

专业人才的缺乏。还处于发展阶段的“档案信息化”的建设是急需大量人才的，这项工程的背后是需要强大的科技网络水平做支撑的，而科技的开发之根本就在于人才的智慧。人才是这项工程的主力军也是最核心的部分，但是社会上比较缺乏这类专业的专业性人才，可能是大家的意识还不够，也可能是这部分工作的分类不够很清晰。但是后期可以加大宣传，加深大家的认识。

总而言之，从传统的实体再到如今的数字信息化，这是一种进步。不过，目前的档案信息化建设的过程中还是存在着许多的问题，还需要大家一步步地去完善。首先是找到问题再结合实际情况，采取有效措施，加强档案信息化的安全管理，提高信息的利用效率。