浅析如何做好档案信息化数据维护工作

金婷婷 杨婷

档案信息数据的检查维修是档案信息化过程中数据存库的重要的步骤之一，也是实现档案信息数字化的具有可靠性的重中之重，是确保档案信息完整性、可信性的关键之处，以及对后续档案信息化数据统计分析、研究运用有着不容小觑的重要性。但是，在实现档案信息化的数据存维护过程中仍会有不可避免的问题存在，因此，通过对相关资料的综合考查和分析研究，分别从以下几个方面来进行阐述相关问题及解决方法：

一、档案工作人员对档案信息数据的检查维护意识不够强烈

档案信息的数据核查维护工作对相关工作人员的工作积极性和身体精神状态都具有很强的磨练性。在档案信息数据的核查和保护工作中，档案工作人员在此过程中扮演者最为重要的基础力量，他们的主动的意识形态在信息化数据维护的有效性和准确性中扮演者非常重要的角色。因此，只有让档案工作人员在精神意识上树立起对维护档案信息数据的严肃认真对待的态度，才能有助于帮助相关工作人员形成密切关注保护档案信息化建设事业的习惯，兢兢业业的完成信息化过程中的各项相关维护工作，确保档案信息数据的安全性和全面性。

二、档案信息数据维护工作中技术人员的业务水平

档案信息化的数据检修是档案中心的充当保障性作用的工作。因此，这就要求一个工作单位必须具有相应的具有扎实专业素养的人才力量，相关技术工作人员要对档案信息按公开、内部、机密等进行详细分类和反复检查以便档案信息系统的快速运行，进而为工作系统的完善和档案利用做好相应的辅佐工作。这就要求了参与档案信息数据维护的技术人员要时刻注意提升自己对数据管理的维护工作，以便保护档案信息数据的内部系统？

三、档案信息数据维护工作要有完善的安全保障系统

由于档案资料信息数字化、网络化有了较好的突破，从防止黑客病毒侵入的安全角度来说，对优良且保密的相关档案信息化要做好严格的安全设置是至关重要的。如要定期档案信息数据管理系统进行病毒的扫描和阻止。为档案文件的管理、使用提供坚实的安全保障，有效確保档案信息安全。

数据的定期维修检查工作对档案信息化建设中数据保存有着至关重要的重要性。因此，在保证相应工作人员的严谨踏实的对待工作的情况下，通过对计算机功能的充分利用，提高档案信息化数据维修检查保护的效率。在为人们提供省时省力的便捷条件下，保证档案信息化建设的数据维护与时代信息化同步伐发展，为祖国和百姓提供方便优质的档案信息数据服务。