信息化在企业人力资源管理中的应用

于亚婷

摘 要：人力资源管理是一个企业最基础，也是最重要的内容。其管理的质量，决定着企业内部工作的氛围以及发展的速度。尤其随着信息化的到来，各个企业都开始对人力资源管理进行创新，以实现对人力的规范以及集约化的管理，提升企业运行的效率。本文就企业人力资源管理信息化的概念及其意义进行阐述，分析在企业人力资源管理中融入信息化的基本现状，提出信息化在企业人力资源管理中应用的策略。

关键词：信息化;企业人力资源管理;概念及意义;现状;策略

随着经济的快速发展，企业和企业之间的竞争越来越激烈，要想在整个行业中占据一席之地，就必须要保证人力资源管理的水平。通常一个企业内部人力资源管理水平和企业发展的快慢有很大的关系。将信息化和人力资源管理两者进行融合，符合了当下时代发展的趋势，其使得企业内部的各项人力、物力和财力能够得到充分的应用，营造了良好的企业工作氛围，确保了企业人力资源管理的效率，为企业的长期发展奠定了基础。

一、企业人力资源管理信息化的概念及其意义阐述

（一）企业人力资源管理信息化的概念

企业人力资源管理信息化即是将信息技术和人力资源管理两者进行有效的结合的一种新型的管理模式，其应用具体体现在三个方面。首先通过信息化技术可以对企业内部的各项人力资源进行综合分析，对现有的人力资源管理的流程不断进行优化。其次能够对企业内外部的人力资源实现有效的整合。比如通过建立网络招聘，成立网络培训公司等等，实现企业的全方面的发展和突破。第三将人力资源管理从原有的人事管理逐步转变为所有员工和领导共同管理，使得人力资源管理的渠道进一步拓宽。总而言之，人力资源管理的信息化就是以互联网技术为基础，对现有的人力资源管理的一系列流程以及业务进行系统的整合，改变工作中人们传统的思想，提升工作人员的技能，促进企业的可持续发展。

（二）企业人力资源管理中融入信息化的意义

1、有利于实现企业的规范化和集约化管理

人力资源管理所涉及的管理内容涉及到企业的方方面面。在企业人力资源管理中将信息化融入其中，有利于实现对企业内部的各项信息进行整合以及共享，对人力资源管理流程进行优化。比如在企业内部对已有的招聘、人才培训等流程融入信息化，则可以实现对一系列流程的规范化管理。其次信息技术还具备很多的功能，比如其可以将较为零散的信息汇聚到一起，对信息进行分析，促进人力资源管理的高效化发展。由此也可以看出，企业人力资源管理中融入信息化，是对传统人力资源管理的一種颠覆，能够实现企业人力资源管理的精细化以及集约化管理[1]。

2、便于提供多样化的服务，提升企业人力资源管理的效率

企业人力资源管理和信息化两者进行结合之后，能够挖掘人力资源内部的关键数据信息，便于员工及时查询，并采取相应的行动或者做出正确的决策。例如企业内部的领导想要快速的掌握员工的相关情况，则可以利用人力资源管理信息化的系统，在该系统内部了解公司人员的构成情况，员工的考勤状况等等，减少企业领导和人力资源所需要沟通的时间。其次，如果是基层的员工想要办理离职或者休假等申请，可以直接在系统内部申请，然后由各部门的负责人根据员工的实际情况，合理的进行反馈。基于这种信息化的系统，实现了基层员工和领导之间的有效沟通，同时也便于员工及时的了解自身薪资发放的情况等等。除此之外，还能够有效的减少人力资源管理在员工的信息整理、考勤等方面所花费的时间，实现了员工在线培训，为企业降低了培训的成本，提升了企业人力资源运转的效率。

二、信息化在企业人力资源管理中应用的现状阐述

人力资源管理和信息化技术的融合，是时代发展的必然趋势，从我国企业人力资源管理中融入信息技术的现状进行分析，其一共经历了三个阶段。第一个阶段是初级阶段，则是信息技术在人力资源管理中初步得到应用。而在初级阶段中，信息技术的应用范围比较小。一般只被应用于上级的相关部门对员工制定薪酬、电子表格以及发布一些内部信息等。第二个阶段是系统化的阶段，该阶段属于过渡阶段。在这个阶段的人力资源和信息化的结合并未真正成熟，主要应用于安排员工，降低成本，提高利润等方面。第三个阶段是内部信息化向外部信息化的过渡。这是一种全面且系统的信息化管理阶段，企业内部各类数据都能够被信息技术挖掘，经营管理模式也迎来了彻底的革新。信息技术的快速发展，也使得人力资源管理中信息技术的作用和潜力被逐步激发，进一步拓宽了企业人力资源管理中信息技术使用的范围[2]。

三、信息化在企业人力资源管理中应用的策略

（一）加强企业对信息化人力资源管理的重视度

信息化和人力资源管理的有效结合，符合了时代发展的趋势，是对传统人力资源管理的一种创新。因此企业想要在行业中占据一席之地，则必须要重视信息化人力资源管理。首先需要对人力资源管理制度进行完善，通过规则制度，对管理人员的责任和义务进行明确，提升整个企业人力资源管理运转的速度。其次将信息化管理和人力资源以及企业其他各个部门进行融合，发挥出信息化管理的真正作用。最后提升企业领导对信息化的重视度，保证企业人力资源管理中信息化的融入，提升信息化在企业人力资源管理中的集约化水平，促进企业的长期、稳定发展。

（二）完善企业内部的组织结构

信息技术的快速发展，使得企业的结构发生了巨大的变化，企业内部从传统的金字塔的结构逐步转变为矩阵式、扁平式结构。在这样的社会背景之下，企业的人力资源管理也需要对内部的结构进行优化，以保证人力资源管理和新时代体系的相互适应。而将信息化和人力资源管理进行结合，必然会对内部现有的结构和流程进行改变，同时，也会影响到企业职工的各个岗位以及职责。因此，企业必须要根据自身的实际情况对现有的组织结构进行调整，对业务流程进行完善，对企业内部的各个权益进行合理并重新分配。除此之外，企业还应该对未来发展的方向进行评估，根据评估的结果，对人力资源管理的结构进行调整，缩减框架，合理分配人力，不断的提升企业的核心竞争力，充分的发挥企业人力资源管理和信息化结合的作用。