财务共享服务中心在山西集团企业中的构建及发展研究

薄晓慧

摘 要：财务共享服务中心作为新兴技术与财务管理模式结合创新的产物，是企业业务财务信息的聚集地、业务财务数据的存储库。在全国进行财务共享服务中心建设的大潮下，山西省进行财务共享服务中心建设的集团企业少之又少。本文主要为山西集团企业财务共享中心的构建提供思路，并对山西省共享中心的发展前景进行展望。

关键词：财务共享服务中心;现状分析;山西集团企业;构建及发展;未来展望

一、研究背景

财政部从2013年、2014开始就印发了一些指导意见、工作规范来鼓励下属公司多且广的大型集团企业，在充分利用现有信息技术的条件下，探索建立财务共享服务中心。财政部指导意见、工作规范的提出不仅为全国，同时也为山西省集团企业财务共享中心的构建提供了政策上的支持。

手工记账、会计电算化、ERP是会计工作曾经重要的形式，如今的会计工作正在向“财务云”方向迈进。同时，互联网、云计算、大数据、人工智能等信息技术的普及，也为企业会计核算、财务管理工作带来了新的机遇。越来越多的大型集团正在探索新的财务模式，纷纷寻求财务管理转型升级，推进财务共享中心（FSSC）的构建与应用。以中兴通讯、金蝶集团、中国铁建为代表的一些国内企业已经探索出适合自己的财务共享服务中心的运行模式，山西的大型集团企业也应当吸取国内财务共享中心成熟的经验，为本省推进财务共享中心建设做好表率。

二、山西集团企业财务共享中心的构建建议

1、项目评估阶段建议

在查阅实施共享服务中心的企业集团的案例之后，我们发现其通常具有：（1）集团规模较大、下属企业数量众多，共享中心的实施可以带来一定的规模效益。（2）集团管理规范，对风险的管控能力较强。（3）在业务层面，管理具有有标准化、统一化的特点等。因此，山西的集团企业在完成项目评估之后，要出具详细的可行性分析报告，针对企业所处行业特点以及企业自身发展水平进行共享服务中心的设计。评估阶段需要了解：企业未来的服务范围以及发展方向、集团的战略目标以及发展远景、企业目前的经营状况及规模，预估未来的投资成本及回报率、企业是否存在财务风险、经营效益企业在运营过程中在哪些方面有待改进等。

2、项目设计阶段建议

每个企业所处行业不同、经营范围不同、管理手段不同，因此，在财务共享中心的设计上不可盲目照搬成功企业的经验。而需根据自身特点，结合现代高度发达的信息技术、政策文件等设计出适合自己企业的方案。要在判断集团管控模式的基础上找准共享中心的定位（核算型或者管控型），继而确定后期对财务共享中心采用多功能、多业态、多层级还是全球化的管控方式。根据企业特点设计财务共享中心的组织架构，明确集团总部、共享中心、业务部门之间的关系，据此设定共享中心是隶属于集团总部、隶属于财务部门还是单独设立一个新的部门等。

3、项目运行阶段建议

在财务共享中心构建完成进行运行阶段，应遵循从易到难，逐步推进的原则。在不影响正常财务工作的基础上，首先推行如費用报销、采购付款、订单收款、资金结算等企业中发生频繁、技术难度小的业务功能，之后再逐步加入纳税申报、发票开具等功能。在信息系统方面，先应用财务核算、电子报账、电子影像、银企互联等目前使用广泛且技术成熟的几大信息系统，待共享中心的建设成熟之后再加入资金管理系统、档案管理系统等。运行期间还应指定项目小组负责共享中心的监测，实施过程中遇到问题及时反馈并解决;定期向管理层汇报财务共享中心的实施情况;经常与员工沟通其使用感受，并向其寻求优化建议。项目小组的设置有助于领导层及员工沟通工作的顺畅进行，以便上层对共享中心建设中的不足之处进行调整。

三、山西集团企业财务共享中心的未来展望

1、岗位重构推动财务职能新转变

随着数字化时代的到来，财务的职能正在进行重新的定义。未来财务共享服务中心的财务人员一半以上将主要负责前瞻性的分析工作，一些重复性、机械性的低效率工作将被财务机器人所替代，员工的工作效率也会因此而获得大幅提升。山西集团企业未来财务共享服务中心的岗位将会根据企业特点设有：1、规则维护岗，更加注重共享中心规则的设计及执行;2、例外管理岗，注重运行过程中意外发生后的快速解决;3、运营优化岗，促使共享中心未来向更成熟的方向发展;4、客户服务岗，专门为客户提供数字化服务，以增强其满意度。传统的核算工作在未来的共享中心将急剧缩减，仅由个别财务人员来负责，大部分财务人员将完成向数字化方向的转型，为集团企业做出更大的贡献。

2、中台转型促进运营模式新发展

金蝶集团提出了一种新型的企业数字化的运营模式，即“敏捷前台+共享中台+创新后台”的业财一体化的前中后台模式。山西的集团企业未来在运营模式选择上可以应用前中后模式，推动财务共享中心由共享中台向业务中台的转变，支持业务部门的发展，成为其重要的合作伙伴;推动共享中台向数据中台的转变，发掘企业新的商机及潜在的价值，促进企业创新及生态发展。

3、区块链、分布式云等推动技术应用新变革

“财务云”在2018、2019年两年的影响中国会计人员的十大信息技术的评选活动中均已最高的得票率排名首位。它是一种将云计算、大数据、人工智能等新兴技术与财务共享中心的财务管理模式相融合，建立起企业的财务云服务中心，来促进企业战略、业务、共享财务的一体化发展的新技术。山西集团企业未来财务共享服务中心的建设中必定会引入分布式云的技术，不仅仅将实现财务上云，还将会努力推动企业其他部门上云，“云让共享更彻底”。

参考文献：

[1]刘小龙. 企业集团构建财务共享服务中心的实践研究[J].理财与投资，2013（20）.

[2]赵建泽.企业集团财务共享财务共享服务中心管控实践——以山西煤炭进出口集团有限公司为例[J].会计之友，2018（17）.