民营企业内部控制体系建设的难点与对策研究
2020-12-14陈娉哿
陈娉哿
摘 要:近年,民企发展比较迅速,民企会提高国内的社会公众就业,对国民经济的稳定发展都有较大的影响作用。但当前国内大部分的民企规模较小,公司的管理基础比较薄弱,有些民企内部的内控体系还不够完善、不够健全。
关键词:民营企业;内部控制体系;企业文化;内部审计
一、增强民企内部控制意义分析
近些年,随着民企不断发展,民企内部的经营管理层日趋复杂多样化,民企自身的发展与外部的经营管理都会面临极大的竞争压力。民企面临较大的经营风险,随着公司经营规模的扩增。因此,就要通过建立内控体系,来控制风险,有效地规范单位各个业务,实现各人员合规操作。在民企中,通过建立完整内控体系,来应对外部的竞争,这是保证公司在市场竞争优势持续提升的基础环境。首先,科学的内控机制能够实现对各个人员工作职责的科学划分,实现各人员的工作协调,而且还可以促使各部门明确部门目标,切实履行自己的工作职责和义务,来保证单位内部各项运营活动高效有序的运行,以此来提高公司整体经营效率。其次,增强企业的内控还可以有助于实现单位业务运行的稳定,在一定程度上,会进一步地去控制并降低单位在经营管理中产生的各类风险。为了使企业能够在当前残酷激烈的环境中可以持续稳定的发展,此时就要通过强化企业的内控制度建设,提高企业会计信息的真实度,这样才可以保证企业内部相关人员合法利益。
二、民营企业内部控制体系存在的问题和原因分析
(一)国内的民营企业内控意识比较淡薄
我国大部分民企经营管理层对单位的内控认识不够深入、不够全面,并没有引起高度重视,这样会导致部分人员对制度不太遵循,在一些单位内部没有内控制度。在民企中,这些问题比较突出,还有些民企人员不知道内控具体内涵,这会对未来的企业经营发展会带来很大的危险。企业职工的内控意识淡薄,未能够将内控制度落实到自身的工作中,也有一部分民企虽然建立起内控体系,但是在实际的业务处理当中,却往往不按照相应的程序来办理,进而就会导致单位内部的内控制度形同虚设,沦为形式。
(二)民企的内控制度不够健全
民企缺乏有效的激励机制,不能够针对当前所有的业务运行,而制定相应的管理规章制度。单位的内控制度不够完善,有一部分企业并没有建立符合单位发展的内控制度,这也会造成单位的运营比较混乱。也有部分民企管理人员认为单位的内控、财务管理制度往往是同一个概念,就单纯用内控财务管理制度来替代内控制度。部分民企仍然沿用了计划经济的各类模式和相應的组织架构,然而在新时代下,却没有及时地对这些组织架构作出调整,这就不能够符合当前新形势的发展要求,容易造成单位的组织设置不合理、组织运作管理层级较多、职工的工作效率低下等问题比较普遍。此外,在组织结构设计上,民企还比较注重纵向间的权利和义务的设计,而忽略了横向职工和部门之间的沟通,导致企业内部各部门缺乏必要的信息交流、信息沟通不够顺畅,造成各部门之间协调性较差。
(三)企业文化建设机制缺失,以及内控制度执行力度不足
公司经营理念需要通过企业文化来传达,内控制度的设计执行都会依赖于企业文化的建设。通过应用企业文化建设,可以使职工的思想与企业的价值观相融合,这样才能够使职工积极地工作,去实现公司未来发展目标。但是很多民企在单位内部,却没有形成自己独特的文化体系,文化建设落后于单位的经营发展。有些单位虽然制定了相应规章制度,但是却没有贯彻落实。有的是仅仅为了应付上级的审计及相关部门检查,而造成内控制度形同虚设,流于形式,单位的内控制度执行力的不足,使单位的经营管理经常会出现很多的失控问题。近年,有一些民企经营人员擅自挪用公司的资金,或者利用自己的权限去设置小金库,这就使公司的损失被扩大。
三、建立健全民企的内控体系的对策和措施
(一)明确企业内控目标
企业内控工作根本目标就是为了实现公司生存发展,实现公司发展战略目标。其中内控的目标就是要保证公司能够科学规范的管理,使公司稳步运行,还要实现财务报表数据更加真实,要对公司股东负责,以保护公司的资产安全和增值。在单位内部,有助于防范徇私舞弊的问题产生,有效地规避资产流失的风险,来保证公司各个经营人员能够遵纪守法、良性运营。
(二)确定内控的原则
内控体系的搭建要覆盖到公司所有的运营活动中,要包含于现有公司的控制和治理责任。让所有公司内部的职工都需要在内控的监管范围内,而且内控制度所涉及到的内容要覆盖到企业的全部运营流程,尤其是要加强对关键环节的控制。内控要对当前单位内部的高风险和关键的环节做出严格的管控,还要采取更严格的控制措施和检查制度,制定比较完善的监督措施,保证不存在重大的缺陷。
通过科学合理划分公司的治理架构、工作职责和权责,来形成相互均衡、制约的工作环境,内控还要充分考虑到当前企业内部的发展阶段,在行业中的地位和经营规模,企业的风险承受能力要与企业实际经营状况相匹配。在成本效益方面,内控还要以当前的整体经营作为出发点,统筹去考虑现有的成本投入和支出,以考虑投入成本时,带来的直接或间接的效益。应用担保、抵押或者风险等相关的内控措施,会影响到公司的工作效率,而且也会增加成本费用,但是会避免公司产生更大的损失。
(三)优化完善内控环境
内控环境包含了企业整体的治理结构、组织设计、权责划分、人力资源的政策、企业文化和内部监督机构。民营公司要使单位内部的组织架构得以顺畅的运转规范运作,董事会还要联系到当前国家的各类法律法规,加大对单位内控工作的高度重视,及规范各业务的运行。在民营公司内,建立与其当前业务规模相适应的组织架构,还要精细地划分各人员的工作职责。通过建立与管理层人员职责相匹配的工作权限,使各项运营活动得以顺利开展,同时还要注重当前的财务、法务、投资等各项风险把控。公司的职工是当前内控执行的主体,民营公司要持续不断地去提高职工的综合素质,给职工做好培训、评价、考核、晋升奖励,这样才能够激发职工去爱岗敬业、团结进取。组织开展单位的内部培训和交流,这样才能够引导职工为公司的可持续发展而努力。
(四)提高公司的风险评估能力
风险评估是组织实施内控的重要环节,民企要根据当前国家宏观政策或者国际经济形势的变化,结合当前业务现状和发展阶段,并联合企业法律投资等各个专业人员建立风控组织,确立公司整体发展目标和发展思路,并梳理优化公司的制度,加强对外部市场风险运营风险的控制,培养法律风险人才,做好法律风险分析。制定可以量化的风险指标,提前去把控风险,制定建议措施,对于单位的风控人员要提高人员的专业能力,做好风险的评估分析。公司要提高风控人员的专业能力、知识结构,加强风控人员风险识别能力的培养,并提高人员的风险应对能力。
(五)严格控制关键活动
公司要制定出运营控制、授权审批、会计系统、财务控制以及考核的各项内控制度,形成一套比较完整的内控机制,还要在单位的营销、采购、投资、融资、担保、资产管理、人事管理、财务报告编制、信息传递等重要环节,做好内控制度管理,并为其设计现有内控管理制度,同时还要重点关注当前企业的高风险关键环节。对于营销或者采购内控的关键点,公司要制定相应的营销制度、采购制度,实现对采购、营销等各个业务风险点的快速处理。对于合同的签订、信用的管控,还要在采购申请、发票开具、订单更正等环节加强监督,并授权审核相应的关键点,加强公司银行账户管理、现金管理、票据管理,使其他的收付款的程序可以更加合规。
四、结束语
随着公司内部控制能力的提升,会使公司在激烈竞争中保持极强的竞争优势,而且会减少单位运营的风险。因此,民营公司要提高对内控建设工作的重视度,给予工作更多的人才支持、资金支持、政策支持,使单位的职工都在一线的业务运营中遵守相应的内控制度,才可以使内控贯彻落实执行。
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