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某皮肤病专科医院消毒供应中心SWOT分析与改进策略

2020-12-13张瑶红

当代临床医刊 2020年2期
关键词:专科医院专科科室

张瑶红

(南方医科大学皮肤病医院,广东 广州 510095)

专科医院是指在某个专科非常突出的医疗场所[1],如皮肤病医院、口腔医院等,而消毒供应中心(Central Sterile Supply Department,CSSD)是其重要组成部分,也是控制医院感染的重要部门之一。CSSD负责各科室重复使用的诊疗器械、器具和物品的清洗、消毒、灭菌以及无菌物品供应[2]。《医院消毒供应中心卫生行业标准》WS310-2016开始全面实施,对专科医院的CSSD提出了更高的要求。但由于受医院规模的限制,专科医院CSSD难以像大型综合医院一样做到专业化与规模化。为了适应专科医院快速发展的需要,有必要对专科CSSD进行客观的分析评估与改进。

SWOT分析法主要是通过整合内部(优势、劣势)和外部(机会、威胁)来达到风险识别,1971年由哈佛大学商学院Andrews教授首次提出,S代表strength(优势),W 代表 weakness(弱势),O 代表 opportunity(机会),T 代表 threat(威胁)[3][4]。

本文以某皮肤病医院CSSD为例,运用SWOT分析法对科室现状进行客观全面地分析,并对所存在的问题制定相应措施,经过实施,取得可喜的效果,现将分析与实施过程报告如下。

1 内部优势(S)

1.1 人力资源优势 本科室配备护士5名,其中副高一名,护师及护士4人,包括资深护师一人;消毒员一名。大专及以上学历所占比例为83.3%,专业配置较高,层级架构完善。平均年龄为 30.67±3.14,年龄呈年轻化。人员架构相对稳定,近三年人员流失率为零。研究认为,综合性医院CSSD的工作人员与床位之比应为 1.5-3:100[5],本单位 CSSD 工作人员与床位比约 4.6:100,高于正常范围。

1.2 设备设施优势 医院CSSD的各区域设施设备是完成工作任务的基础,是进行有效清洗、消毒、包装、灭菌功能的重要保障[6]。本科室现配备全自动清洗消毒机、全自动超声清洗机、脉动真空灭菌器、医用封口机、生物监测快速阅读器各一台,干燥箱两台,可满足当前临床科室消毒、灭菌的需要。CSSD总体划分为去污区、检查包装及灭菌区、无菌物品存放区,区域设置符合要求。研究表明,CSSD的使用面积与医院床位之比一般应为 0.7~0.9m2/100 张,床位数小于 100 张的医院CSSD面积则不宜小于70m2[7]。本单位CSSD建筑面积180m2,108张床位,床位与建筑面积比约为1.67:100/m2,达到标准,有足够的能力满足临床需求。

1.3 单位重视度 多年来CSSD都是老、弱、病的重灾区,但随着院感防控要求的提高,医疗安全、病人安全已经是医疗活动的重中之重,单位领导也越来越重视,在人员方面,医院为CSSD输送年轻血液,设备上加大对各类清洗灭菌器的投资与维护,业务能力方面,近来多次派遣科室骨干外出培训、学习。

2 现存劣势(W)

2.1 人力资源劣势 医院CSSD专业化程度的日益提升,对人员素质、所具备的专业知识和技能也提出了更高层次的要求[8]。现科室人足较为充足,但是CSSD专科护士人员不足。部分人员在科室工作年限较长,出现思维固化及经验主义的现象。并且部分科室人员主观能动性弱,未树立主动服务的理念,与临床科室沟通不畅,不利于新技术的开展与推广。

2.2 设备设施劣势 设备设施是CSSD正常运行的基础条件,虽然本科室各类设备设施种类完备但部分仪器使用年限较长,易出现故障。而且存在设备操作流程不够完善,操作人员对仪器认知肤浅,无法及时发现故障,不具备应急处理能力,一定程度上影响科室工作的正常运行。另由于单位面积局限,CSSD未能与手术室相临,对于回收器械有一定的局限性。

2.3 有效管理缺失及专科限制 由于专科医院的诊疗范围有限,CSSD所处理的器械较为单一,导致新技术如追溯系统的引进推广较慢。目前科室对各类物品的追溯还停留在手工记录层面,不仅工作量大,而且不利于护士长的统筹管理及临床无菌物品的追溯与质量控制,同时也存在“漏记、错记、谎记”的安全隐患,一定程度上阻碍了CSSD的发展。

3 机遇(O)

3.1 人力资源方面 医院领导重视CSSD科室发展,指派护理部直管CSSD,并且安排具有研究生学历的护士为科室护士长。医院注重CSSD人员专业技能的提升,先后派遣人员出国学习、参加消毒供应室专科护士的培训学习,同时鼓励大家积极参加各类院内外消供学习班,提高科室人员专业技术水平,提高科室专业服务能力。

3.2 政策利好,促进规范化管理 2016年新规范的推广落实,改变了CSSD传统的工作模式。新规范指导科室实施集中化管理,从回收、清洗、消毒、灭菌等各个环节加强监控,做好标准化流程指引和质量监控。同时各项操作及规范要求更加严格、规范,为CSSD的稳健发展提供了权威技术保障。

3.3 专科发展与软实力提升 当前人们日益增长的医疗需求促使着专科医院发展越来越快、越来越精,医疗技术水平也日益增强。同时医院积极向大型医学院靠拢,进行强强联合与优势互补,增加自身软实力。为专科性强的CSSD提供了更大的发展空间和机遇。

4 挑战(T)

4.1 随着医学的不断发展进步,以及医疗质量安全、医院感染防控的备受重视,CSSD具有越来越强的专业性并且涉及多个领域。随着复杂、精密医学仪器的不断应用,如何保障仪器、设备、材料能够有效的消毒灭菌,CSSD工作人员正经受着严峻的考验[9][10]。而且医疗市场的竞争愈来愈激烈,对专科型、人才型护士需求增加,CSSD人才的专业化也给我院CSSD的可持续发展提出了更大的挑战[11]。

4.2 受医院硬件规模的限制,CSSD面积扩大的可能性极低,不利于大型新设备、仪器的引进,也可能导致CSSD对医院医疗技术发展可能带来的更多复杂、精密器械的应急处理能力变弱。

5 对策

5.1 把握好人才优势 21世纪,人才是最大的竞争力。消毒供应工作专业性很强,工作质量直接关系到医院感染控制、医疗质量,其专科化发展已成为临床实践发展的策略方向[12]。所以科室加强理论基础及操作技能的培训,完善与临床服务科室的沟通渠道,在全员提升的同时,加强专科护士的培训。2018年科室外派一名护士参加“消毒供应室专科护士培训班”,通过理论与实操的专业化培训,使专科护士迅速成长。以此为媒介,把专科发展道路上的新思想、新知识带回并运用于日常工作中,提升工作质量。

5.2 提升管理水平 护士长加强科室管理,优化科室各项操作的规范化流程,制定相关评分标准,定期考核。科室内开展“层级管理制度”,按照阶梯培养原则,实施“导师带教”。高年资护士每月对低年资护士进行培训考核,并依此设定相应的绩效管理,促使大家积极向上。完善各项监测记录,设立区域负责人,各项工作责任到人。利用PDCA等质量管理工具进行各项质量改进,如器械清洗合格率由实施前的91.06%提升至95.28%,且保证无菌物品合格率为100%,为患者的医疗安全奠定基础。

5.3 优化设备设施 积极引进新设备、新技术。对于老旧设备进行逐个更换。引进新设备时,要求厂家做好设备相关知识的培训及操作指引,建立使用登记本,做到在使用过程中对出现的问题及时登记、及时解决。建立健全质量追溯系统在清洗消毒、灭菌、发放的全程中实施质量追溯以保证无菌物品的安全生产与使用,实现各区域的无纸化、信息化,使无菌物品的追溯更便捷,减少出错[13]。同时设置专用通道对手术器械进行回收、下送,洁污分开,不交叉,不逆行。

5.4 培养科研水平 护理人员的科研能力已成为衡量护理队伍素质的重要指标[14],科研能力的高低既是自身实力的体现也是未来竞争的重要因素。加大科研方面的学习,培养科室人员检索论文、循证研究、进行反思的好习惯,鼓励大家撰写论文,分享经验体会。充分利用医院出台的相应鼓励政策,给予减免版面费支持,并与职称评定、绩效评定等挂钩,增加大家的积极性。

6 小结

专科医院虽然有其专业上的局限性,但医疗安全丝毫不能放松。本文运用SWOT分析法,辨析CSSD自身优势,明确存在的缺陷,积极利用医院快速发展的机遇,制定针对性的改进策略,有效提高了管理水平和科室人员的专业能力与科研水平,既大大降低院感风险,保障了病人的医疗安全,也对CSSD的专业化发展起到一定的指导借鉴作用,更是促进专科医院综合发展的重要途径之一。

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