新形势下医院会计档案管理信息化建设探讨

王倩慧

【摘要】近年来，随着社会不断的进步，医院会计也逐渐趋向于电算化，而现代医院发展中，会计档案管理信息化管理对比传统的管理方式而言，具有很多的优势。医院会计档案管理中运用信息管理手段，无论是对档案管理的质量还是效率都大大的提升，进而提升了医院整体管理水平，因此本人对医院档案管理中经常出现的问题进行分析，并探讨了如何建设会计档案管理信息化的有效途径。

【关键词】新形势;医院;会计档案管理;信息化;建设

【中图分类号】R271 【文献标识码】B 【文章编号】1002-8714（2020）11-0293-01

信息技术随着高科技的发展已广泛应用于很多领域，其中就包括医院，已经不断地深入到医院的会计信息档案管理中，医院会计信息主要的工作内容就是管理记录医院中各种业务资料，形成数据库。医院的发展以及服务与会计信息的安全管理的完整性以及合理性有着直接的关系。因此就要高度重视医院会计信息的管理，并且将数字化不断地强化，不仅为病人利益提供保障，同时为医院的可持续性发展打下基础。

1 基于信息化，哪些问题常见于医院会计信息档案管理中

1.1不重视会计信息化

调查表明，现阶段医院中，财务部门只对会计相关工作重视，以至于不能及时收集和健全会计档案信息，这是因为领导人员对于会计档案信息化管理工作重视程度不高导致的，这种情况的出现，使得会计档案管理工作效率不高，不仅如此，因为领导的不重视，使得医院并不重视引入人才，使得医院内部特别缺少这方面的专业人才，对发展会计档案管理工作造成了很大的影响[1]。

1.2不完善的会计档案管理体系

在医院档案管理整个工作中，每一个环节都涉及会计档案管理体系，可见其重要程度，然而，在实际医院中，并不具备强制性的管理机制，使得档案管理工作并不到位。而近年来，不断建立起全民医保以及医疗工作，对于档案资料管理工作而言，不仅更为复杂，而且工作量也急剧增加，而医院还沿用传统的会计档案管理机制，并没有将其更新或者完善，使得没有办法高效运行会计档案管理工作[2]。

1.3没有落实信息化技术

由于现阶段医院档案管理逐渐应用计算机数字信息化技术，这也给非法人员有乘之机，对于计算机而言，有一个防火墙用来保护档案平台的，非法人员只要将其破除就可以调整档案资料，再复原其他资料，任何痕迹都不会留下。产生这种现象的一个重要因素就是没有将技术落实，尤其是不健全的安全保密防控技术，将可以篡改资料的机会提供给了不法人员[3]。

1.4复合型技术人员甚是缺少

实际调查医院会计档案管理工作，结果表明现阶段医院内部的会计人员，都是老员工，都经历过手工操作，由传统手动操作转型而来的，虽然说，在转变的过程中电算会计培训课程有所经历，然而并没有完全的掌握业务知识。在实际工作时候，对于事件的处理方式较为单一，仅仅遵循培训的知识进行，创新能力甚是缺乏，若是有任何问题出现在计算的硬件或者软件上的时候，这些工作人员不仅无法解决，而且慌张不知道怎样才好，将工作效率大大降低不说，一些不必要的维修成本也明显增加[4]。

2 新形势下，有何途径将医院会计档案管理信息化建设实现

2.1将领导对数字化的认识提高

为了有效发展医院会计信息管理数字化，最为关键的就是将领导人员对传统管理方式的思想进行转变，并使其对信息化会计档案管理认识提高。对于会计档案管理信息化的重要作用领导人员必须充分了解，在此基础上，建立和完善会计信息管理与评估机制，不断将机制完善，能够有效的将相关人员专业水平、服务观念、责任提升，对发展医院会计信息管理数字化具有很大的帮助。只有领导人员对会计信息档案管理数字化充分的重视，才能将医院利益有效增加，促进医院可持续发展。

2.2建立且完善医院会计档案管理信息化体系

醫院会计信息档案机制，除了使其更具制度化和规范化，而且可以使医院会计档案资料更加完整准确，并且方便使用，对医院会计档案管理信息化具有极大的推动作用。建立以及完善机制的时候，为其工作的安全性、高效性以及完整性提供保障，就要以医院具体会计信息管理的情况以及国家有关法律法规为基础，将科学的规范制度建立起来，为会计信息管理各个环节提供保障[5]。

2.3创建信息技术的力度加大

对于医院会计档案管理信息化而言，创建信息技术是一项有力保障。由于社会的迅猛发展，医院只有将创建信息技术的力度加强，才能使得医院会计信息档案管理能够适应社会发展。为了使用档案管理方便，对其稳定性就要保障，因此就要不断完善硬件设施，并且将人才进行培育以及安保设备有利加强，最重要的是档案管理系统和流程都不断引入或者是将新的编制出来。

2.4将管理人员的专业水平有效提高

管理人员的专业水平与医院会计档案管理工作息息相关，因此就要将其不断的提升。对于一些专业技能以及知识的培训活动，医院就要将管理人员组织起来并参与，另外，在医院内部，也要定期将专业知识讲座开展，为提升管理人员的专业水平提供保障。而且，医院招聘人才时，要将招聘规定严格实施，按照岗位要求进行招聘，首要条件就是专业知识要过硬，并且在入职前，为了让其对岗位的基本职责了解掌握，对相关信息化技术也能熟练应用，就要进行系统性培训，为实现会计档案管理信息化提供保障。

3 结束语

对于医院的决策而言，医院档案会计信息化有着参考价值，在现阶段医疗建设中，医院将会计档案信息化管理技术有效加强，除了将管理档案的人员工作压力有效减轻之外，还能够将档案利用效率有效提升，将资源共享的目的实现，对医院会计档案信息化管理可持续发展具有促进作用，也能够将医院经营服务水平有效提高。

参考文献

[1] 叶世秀.新形势下医院如何从信息化角度加强会计档案管理工作探究[J].中国经贸，2017，000（024）：202-203.

[2] 李宁.会计信息化后医院财务档案管理办法探究[J].中国市场，2018，988（33）：158-159.

[3] 姜玉荣.关于医院财务档案信息化建设工作的探讨[J].黑龙江档案，2018，000（006）：102.

[4] 王孝廉.浅谈新形势下如何加强医院会计档案的管理[J].卷宗，2017，000（026）：56-57.

[5] 赵红梅.完善医院会计档案管理提升信息管理工作效率探究[J].区域治理，2019，000（008）：103.