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问题指向追根溯源 跟踪整改持续发展

2020-12-09黄秀莲

审计与理财 2020年8期
关键词:内审问责责任

黄秀莲

近年,随着我国经济由高速增长阶段转向高质量发展阶段,作为国民经济支柱的国有企业,夯基础、严规范、抓落实、提质量、创优秀已成为各行业新常态。高质量发展的要求,倒逼企业内部审计机构在新时期要有新作为,要求内审机构不但能发现问题、处理问题,而且还要通过剖析问题产生的根源,从机制体制上找到解决问题的根本办法,抓好审计整改,促进企业管理水平提档次上台阶。从某种程度上来说,审计整改显然更加重要。笔者结合工作实际,就内部审计整改的必要性、当前内部审计整改中存在的问题以及如何做好内审整改,谈谈个人的思考与探讨。

一、内部审计整改的必要性

1.坚持内审整改是不忘初心。

审计的目的,在于“审帮促”三个字。发现问题是基础,查处问题是手段,促进整改是终极目标。发现问题是过去时,算就事论事,属亡羊补牢;查处问题是进行时,是立行立改,是杀一儆百;促进整改是未来时,能防微杜渐,是凤凰涅槃。显然,审计整改更加重要。如果对内部审计发现的问题不重视、不整改,或者整改不到位,内部审计的效果大打折扣。

2.抓好内审整改可提升企业形象。

《审计署关于内部审计工作的规定》(审计署令第11号)第二十二条明确规定“审计机关在审计中,特别是在国家机关、事业单位和国有企业三级以下单位审计中,应当有效利用内部审计力量和成果,对内部审计发现且已经纠正的问题不再在审计报告中反映”。这就意味着内部审计整改得到国家审计机关的高度重视,也从另一角度证实,内部审计整改到位会提升企业的整体形象。

二、当前内部审计整改存在的主要问题

1.重审计执行,轻整改落实。

审计“全覆盖”要求,加剧了人少事多的矛盾,内审人员疲于应付,选择性审计成为必然,“全覆盖”审计流于形式。内审部门只能将主要精力投放在非审不可的审计计划项目上,对其他审计项目无暇顾及,更难谈得上有模有样的审计整改。

2.避实就虚,以罚代整。

内审整改,有些被审计单位思想上没有引起足够重视,仍然存在避重就轻敷衍应对。特别是对于一些棘手的问题,能拖到下一任领导的,坚决不在自己手上解决。还有的被审计单位采取简单粗暴的“以罚代整”,只对相关人员行政问责或是象征性地交点罚款,就算是整改到位。因此,内审整改浮于表面。

3.利益纠结,整改搁浅。

国有企业,均不同程度受上级主管部门、地方各级政府部门牵制,缺乏主导性和话语权,有些内审整改不了了之。

4.审计质量较差,制约整改效果。

有些审计项目,因现场审计人员能力不匹配、责任心不强、风险意识不够、审计程序受到控制等因素,造成审计报告质量不高,不能从体制机制等深层方面提出有针对性的审计意见和建议,审计报告不能引起被审计单位的足够重视,审计效果大打折扣,审计整改难以提升到应有层面。

三、推进内部审计整改的建议

1.提高政治站位,深化思想认识。

(1)被审计单位学会换位思考。

被审计单位,要有奔着问题去、揪着问題改的攻坚克难心理,打破本位主义思想,从审计就是“鸡蛋里挑骨头”的对抗心理转向主动将审计“请进来”进行“健康体检”。对审计提出的问题虚心接受,认真整改,切实把思想和行动统一到整改工作上来。

(2)内审机构要胜任工作要求。

内审人员,要有为被审计单位服务的思想,多站在被审计单位角度思考问题,协助被审计单位整改。同时,内审人员要与时俱进,不断学习,苦练本领,充分胜任内审工作。

(3)上级主管部门要为内审整改保驾护航。

对于审计发现的问题,上级部门也要高度重视,积极指导,督促整改。实践中,基层单位反映出的问题,有时不仅仅是基层执行力的问题,而是制度本身存在缺陷,需要上级部门从源头上改进才能彻底整改。

2.明确职责分工,强化责任追究。

明确审计整改的责任主体和职责分工,大致划分是:被审计单位是责任主体,其法人代表为第一责任人,负审计整改的主体责任;相关职能部门具体落实审计整改或者协助整改,负直接责任;内审机构是监督主体,督促整改,有通报和揭示的义务但不负连带责任;涉及审计移送处理的,立案受理单位或机构,是责任主体。

3.完善工作机制,形成整改合力。

(1)建立审计整改联动机制。

审计整改是一个系统工程,需要被审计单位内部各部门横向协调配合,需要被审计单位上级相关部门大力支持上下联动才有实效。作为基层烟草单位,首先必须在遵守烟草上级部门的各项制度下经营管理。对涉及到的一些深层次问题,需要上级部门尊重事实,从制度上、流程上梳理完善,源头上治理才能真正产生效果。

(2)建立完善审计整改销号机制。

建立审计整改问题台账,对审计整改实行动态管理。

一是建立问题清单。对审计反映的问题进行分类梳理,实行“清单”式管理,将“问题清单”与“整改清单”对接。明确责任单位、整改时限、目标和结果,要求被审计单位将审计发现问题整改任务细化、分解,形成一套整改销号清单责任体系。

二是实行跟踪整改。一方面要求被审计单位定期汇报整改落实情况;另一方面对整改落实情况回访。可采取“三查三看”的方式,即:查阅被审计单位账簿、凭证等相关会计资料,看应归还渠道的资金、应调整的账目是否整改到位;查阅被审计单位文件、会议记录等相关资料,看审计建议是否引起被审计单位重视;查阅被审计单位出台的新制度等资料,看其内控制度建设是否得到完善。

(3)建立审计整改追责、问责机制。

对未按规定整改或整改情况严重失实的,由相关领导与其主要责任人进行约谈。必要时,在一定范围内进行通报批评。对由于整改不力造成重大影响或损失的,按照规定,由相关部门对责任人问责。

内审审计整改,既是一项政治任务,也是一项具体业务,既要有宏观的政治素养,又要有微观的操作本领,还是检验审计效果的试金石,需要我们不断探索,持续努力,久久为功。

(作者单位:江西省烟草公司抚州市公司)

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