医院内部审计信息化建设研究
2020-12-09王保莉
王保莉
【摘要】医疗机构在发展过程中需要对医疗卫生事业的发展认真负责,工作中也会涉及到比较多的资金账目,需要提前做好内部审计工作,结合现代化信息技术的应用,形成信息化审计工作机制。本文主要分析了医院内部审计工作的重要性,以及内部审计信息化建设措施。
【关键词】医院;内部审计;信息化建设
随着现代化信息技术的创新发展,促进了我国医疗事业的改革发展,快速落实到在大型医院中的内部审计工作,结合现代信息技术优势,有效促进医院内部各项工作的正常运转。内部审计信息化建设要考虑实际情况,深入分析不同工作要点,建立会计信息系统和管理信息系统,针对医院内部信息系统网络的开发和运行效率开展审计工作,把内部审计的监督职能充分发挥出来。
一、内部审计工作的重要性
在医疗机构的审计部门跟其他部门不同,属于相对独立的工作部门,需要针对在医院各项工作业务开展过程中的经济活动进行详细考察,科学合理的规划和开展医院一切经营管理活动,提升财务管理工作质量。通过开展该质量的内部审计工作,在医院内部形成良好的财务管理系统,及时发现医院财务管理存在的安全风险,保障医院财产安全。在医院发展中开展内部审计工作,还能够避免以权谋私的行为出现,针对医院发展运营进行有效监督,获取更加真实可靠的财务信息,确保财务管理工作更加科学规范。
二、医院内部审计工作信息化建设措施
(一)建设完善的内部审计制度
跟发达国家相比我国医院的内部审计工作起步比较晚,因此在法律法规方面也不够完善,需要首先结合当前内部审计实际情况,完善法律法规,形成完善的内部审计制度,通过法律法规的约束提升内部审计工作质量。在医院内部审计工作中加强信息化建设,需要结合现代化信息技术的应用,通过具体的操作来提升审计工作效果。因此在内部审计制度中也要完善信息化内部审计工作相关内容,详细了解信息化审计工作的开展情况,建立工作开展标准要求,从而把信息化审计工作积极作用充分发挥出来。
(二)提升审计人员综合素质水平
内部审计工作人员的工作能力水平,决定了医院内部管理工作的开展质量。结合当前信息时代的发展背景,需要积极采取有效手段,强化内部审计工作人员的综合素质水平,为医院建设高水平的内部审计人才。医院在发展中要加强人力资源管理,制定出培训、考核制度,要求更多的审计工作人员掌握现代信息技术的应用,丰富审计人员的专业知识掌握量,有效避免审计风险的出现。在审计工作人员培训过程中,要了解内部审计系统的具体应用,认识到信息化建设的重要性,并在工作中建立严肃的考核体系和评价体系,吸引更多的高素质人才进入到医院审计体系中工作,有效提升医院内部审计信息化建设质量。
(三)加强信息数据的管理
信息技术为医院的发展提供了电算化的工作方式,医院内部的审计工作观念和审计工作模式也出现了较大的变化,利用信息技术的应用辅助提升审计工作质量。审计管理系统运行中会产生较多的信息数据,需要把相关数据提取出来进行详细分析和管理。如果医院属于大中型发展规模,产生的数据信息只会更多,因此结合信息技术的应用,工作人员扎实的掌握更多的系统操作技巧,能够有效提升内部审计工作质量。计算机技术在审计工作中应用,能够有效拓展审计工作的开展范围,把医院发展中產生的各项数据信息精确的计算分析,提升审计工作质量。在信息化内部审计系统运行中,还要详细的寻找其中隐藏的薄弱环节,加强信息数据的安全管理工作。
(四)提升内部审计工作的独立性
在加强内部审计信息化建设中,还要确保内部审计工作开展的独立性,在医院内部设置单独的内部审计管理机构,确保内部审计工作的顺利开展。医院主要负责人要把自己的带头模范作用发挥出来,强调内部审计工作的重要性,利用内部审计信息化建设,协调好不同部门之间的关系,引导更多的部门机构积极配合开展,认识到内部审计信息化建设工作的重要性,结合信息技术的应用加强各部门之间的沟通交流,提升内部审计工作开展的时效性。
(五)医院信息系统的运行维护
在医院内部审计信息化建设中,需要具备完整的极速档案,详细记录审计系统运行管理和维护工作内容,如果系统信息出现变更也要详细记录,拥有完整的日常系统运行维护记录和值班记录,这样才能够在系统出现安全隐患之后及时发现和处理。首先工作人员需要定期检查医院内部备份的医院信息系统数据是否详细,要包括全部患者的费用信息以及医疗就诊信息。要制定出《数据备份方案》,并按照方案要求认真操作系统。需要定期检查数据信息的完整性,确保备份数据信息保存安全可靠,完成信息数据的整理。要仔细检查服务器的运行情况,查看客户端登录和访问数据是否正常,一旦出现异常情况要立刻处理。在医院发展中要严格遵守系统运行的保密制度和信息系统管理规范,坚决做到口令不外泄。在工作中需要操作服务器时,一定要做好登记,仔细存放医院内部数据备份硬件设备,保证有两个以上的数据库备份。由于审计信息化建设系统的自动化程度非常高,因此也增加了系统管理难度和数据信息的管理难度,需要审计工作人员具备更认真负责的工作态度和较强的判断能力。
三、结语
综上所述,在现代医院发展过程中,内部审计工作人员要有紧迫感和时代使命感,结合现代信息技术发展优势,加强内部审计信息化建设。工作人员要积极学习和掌握更多的计算机信息系统审计相关知识,了解计算机信息系统审计技术手段,加强信息化建设提升内部审计工作的时效性和准确性,提升内部审计工作质量,不断的促进信息化审计系统的发展,提高医院管理水平,促进医院的稳定发展。
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