基于订单核算法的印刷企业成本管控刍议

文| 丛凡力

在应用成本核算法进行印刷厂的成本管控的时候，需要按照其规定的公式进行计算。首先，某硬件的总成本=该硬件的物耗成本+该硬件的人工成本+该硬件的管理费用+该硬件的固定成本。其次某工序或机台的物耗成本主要是由工具或机台该刷件所需工时与工序或机台单位工时物耗相乘构成的。而工序或机台人工成本需要将所有个人的工序或者机台人工成本相加。某人的工序或机台人工成本等于工序或机台该硬件所需的工时与该人的单位工时人工成本相乘构成。

订单核算法以及其操作方法

订单成本核算法

订单核算法主要被应用于各类大型的印刷企业，并且现阶段已经取得了明显的成果。印刷企业在应用订单核算法的时候，需要事先对企业当中计算机系统进行调整和完善，并且还需要严格按照相关的计算公式进行，避免遗漏掉某一个程序，导致最终的结果出现误差。首先，某人的单位工时人工成本主要由该员工的当月收入除以当月的实际总工时获得；工序以及机台的管理费用需要将所有的个人工序或者机台的管理费用进行相加；员工的工序或者机台的管理费用主要由工序或者机台该印件所需要的工时与该员工的单位施工管理费用相乘所得。员工的单位工时管理费用主要由当月的人均管理费用除以当月的实际总工时获得。当月的人均管理费用主要由当月的管理费用除以全厂生产人员的总数。工序或者机台的固定成本主要由所有人员的个人工序或者机台固定成本相加所得。员工的工序或者机台固定成本主要由工序或者机台该印件所需工时与该员工的单位工时固定成本构成。员工的单位工时固定成本主要由当月的人均固定成本除以当月的实际总工时。

订单核算法的操作方法

从印刷企业的进行计算化管理的时候，由于订单成本核算法对基础数据的手工提取和复杂的手工计算要求较高，所以对于计算人员来说具有较高的难度，其可行性较低。但是当印刷企业的INTARANET上采用了计算机网络管理之后，就可以科学地应用订单成本核算法。

印刷企业在应用订单成本核算法的时候，首先需要对本企业的各个工序和所有的机台进行划分，将其按照车间编号，这一步骤的关键之处在于需要将所有的工序，包括手工工序都列入在内，不得遗漏，其内容的完整性直接影响到了订单成本核算的准确性，如果漏掉一道工序，很可能导致一部分的成本无法进行核算。接下来将以装订车间作为范例，对其工序列表进行介绍。其次还需要提取基础的数据，将每道工序或者每个机台每天的生产情况进行准确的记录，并将其记录到计算机当中，所以需要设计新的生产日报表。该生产日报是一个综合性的日报表，其第1部分主要记录了某道工序和机台的日生产情况，具体需要精确到每个订单，并且需要对其质量情况进行记录。

第2部分主要是记录设备的运行情况，第3部分主要是对工作人员的工作状况进行记录，其中有两部分主要是为了订单成本核算法打下基础。在应用订单核算盘的时候，各机台长以及各工序组长需要将每天的生产情况在日报上进行记录，统一将其上交到车间的统计员，由统计员统一将其录入到计算机当中，以便长久保存，从而可以得出印件在各个工序或机台中所需要的工时，以及各工序或机台所用人员及其工作时间。工序或者机台物耗主要由物资管理子系统中的车间物资管理模块进行实现，在进行具体的管理工作当中，要求车间物资管理模块中应当以工序或者机台为单位进行领料，从而可以按照工序或者机台进行汇总物耗。

人工工资数据主要来源于人事劳动资源子系统。管理的费用指的是印刷企业中管理人员所需要的费用，其中包括管理人员的工资以及福利，同时还有办公费，会议费，交通费，修理费以及卫生费等等，由财务的管理费用科目获得。车间的固定费用主要是由车间管理人员以及维修人员，即车间非生产人员的工资和福利、车间燃料费、车间水电费、车间设备折旧费以及车间设备维修费用构成。每个月都要由财务管理子系统的车间经费科目进行提供。只有保证了这些数据的真实性和可靠性，才能够根据以上列出的公式计算出某印件的总成本，从而合理地应用订单成本核算法。

订单成本核算法的作用

订单成本核算在印刷业中比较常见，通过对订单成本进行详细的分析，可对业务员的报价和管理层的决策起到协助作用。将每个硬件的报价，订单成本以及工价做出相应的直方图，可以发现印刷企业成本管控中存在的一些问题。例如对于订单成本进行分析，当报价较低的时候，可以反映出业务员压价过低或者印刷企业的成本构成存在问题，当报价成本较高的时候，则说明印刷企业的成本构成存在严重的问题，管理人员需要对订单成本的过程进行详细的分析。

订单成本主要由4部分构成，分别是物耗、人工费用、管理费用以及固定费用，在对其进行分析的时候，需要将每个硬件的成本构成画出其相应的构成饼图，再对构成饼图展开详细的分析。如果构成饼图中的物耗占用比例较大，管理层需要对物耗进行控制，降低其成本。如果丙图当中人工费用占用了较大的比例，则说明印刷企业的各个工序或者机台的定员存在严重问题，各级管理人员需要对生产人员进行重新调配，保证人力资源的合理应用，有效的降低生产成本。当管理费用占用的比例较大的时候，说明该印刷企业的管理机构过于庞大，人数过多，这时决策层需要对管理机构进行精简，以达到降低经营成本的目的。如果固定成本的构成比例较大，则说明该车间的非生产人数占的比重过多，车间的管理人员需要调整生产人员和非生产人员的比例，进一步降低印刷企业的生产成本。

在发展比较好的印刷企业当中，管理费用所占用的比例不得大于其他三项成本的总和，如果领导人员想要充分扩大利润空间，需要通过协调上述四个因素之间的比例。当管理人员和决策层进行合理的控制和调整，从而使得订单成本趋于合理化的时候，可以使用一些公式来计算出业务员报价时的最低参考点。某印件基于工价的利润=（工价-订单成本）+工价×100%，基于订单的平均利润率=∑（所有印件基于工价的利润率）÷个数×100%，报价的最低参考点=基于工价的平均利润率×工价。所以说与传统的成本核算法相比，订单的一单一算法具有明显的优势，但是由于订单成本核算法现在还处于试用阶段，所以难免会存在一些缺陷，印刷企业在使用的过程中，需要针对自身的实际情况对其进行不断的调整和完善。

结束语

对于印刷企业来说，如何详细的掌握印件的具体成本，从而对影响印件成本的各个因素进行合理的协调控制，将直接关系到印刷企业的发展。订单核算法对工序以及机台的完整性有较高的要求，工作人员在采集数据的时候需要保证数据的完整性，一旦遗漏掉某一个环节，将会导致这一环节的成本核算工作出现失误，最终影响到印刷企业的生产成本情况，严重的时候还会影响到企业的科学发展。