浅谈做好基层乡镇档案管理工作

（河北省定州市周村镇人民政府，河北 定州 073000）

一、基层乡镇档案管理工作现状分析

（一）忽视对基层档案管理队伍的建设。目前，在基层乡镇档案管理工作中，都忽视了基层档案管理队伍的建设，对基层乡镇方案管理工作人员的要求缺乏专业性，无论是相关工作人员的专业水平，还是综合能力，都无法满足基层乡镇档案管理工作的开展需求。再加上对相关工作人员的要求比较，档案管理人员的自我管理意识比较差，无法确保档案管理工作效率与质量，以此形式长期的发展，会严重影响基层乡镇档案管理队伍的稳定发展，无法确保档案管理工作效率。从基层乡镇档案管理工作的角度分析，在日常工作的过程中，是比较枯燥的，每天都要面对着大量的信息数据，及时地对其进行整理、储存，大多数毕业生不愿意参加基层乡镇档案管理工作，并且档案管理的经验不足，无法确保基层乡镇档案管理信息数据的安全性与准确性。

（二）单一化的档案种类管理。在基层乡镇档案管理工作的发展过程中，所涉及的工作内容与信息数据种类比较多，随着乡镇档案管理工作的开展，会逐渐增加相关内容。而对信息数据的材料归档，并没有明确的要求指出对各类信息数据的详细分类管理，只有一些上级文件、红头文件等，而对基层乡镇的规划、建设，都没有重要的信息数据。由于对相关信息数据的归档不及时、合理，使部分信息数据都遗失在各个部门中，一旦在基层乡镇档案管理工作中，出现了要对以往信息数据的查询，无法提供重要的信息依据。除此之外，在基层乡镇的档案管理工作中，对各类文件的管理，主要是以纸质文件为主，不仅需要有单独储存的空间，而且还会对查找工作造成一定的阻碍，需要花费大量的时间与人力，逐一地对信息数据进行查找。并且对纸质文件的储存管理，不可避免地会出现文件的丢失、损坏等情况，缺乏确保信息数据的完整性，导致基层乡镇档案管理工作质量不断下降。

（三）不完善的基础设施。在现阶段的发展中，大多数领导人员与相关管理人员忽视对基层乡镇档案的管理，不会在基层乡镇档案管理工作上投入大量的建设资金，无法确保基础设施的完整性，在管理与使用的过程中出现了基础设施滞后的问题。例如：在基层乡镇档案管理工作中，对档案室的设置与保管，基本条件都比较差，由于对档案管理工作的忽视，就会随意地选择档案管理室，重要的基础设备就是一些档案管理柜子，未遵循相关规则对档案信息数据的科学管理，忽视“八防”原则，对档案管理人员的选择，也只是由各部门的相关工作人员顺带着管理，无法确保信息数据的及时管理与储存等。甚至在一些经济条件比较差的乡镇中，并没有设置单独的档案管理室，只是会选择在党委秘书办公室中设置一个管理柜，以此来代表档案管理室，这样的管理形式，完全不符合我国的相关标准，忽视了对档案信息数据的安全性，随意对档案信息数据的放置，最终造成信息数据的丢失、损坏等情况。

二、优化基层乡镇档案管理工作措施

（一）加强对基层乡镇档案管理队伍的建设，提高相关工作人员的综合素质。为了确保基层乡镇档案管理工作的稳定发展，需要各乡镇管理人员提高对档案管理工作的重视度，加强对其的管理力度，由专业人员进行科学管理，不断提升管理人员的专业水平与综合素质，对优秀人才的引进，不断地扩大队伍认识，提升基层乡镇档案管理队伍的综合水平。加强对相关工作人员的培训与管理，需结合实际情况，制定详细的培训方案，注重人才的专业化发展，定期开展档案管理培训活动，优化档案管理人员的管理理念，创新档案管理模式与方法，使相关工作人员都能够认识到档案管理工作的重要作用，使档案管 理人员能够在自身的岗位工作中，保持认真负责、恪尽职守的工作态度，从而提升基层乡镇档案管理质量。注重对优秀档案管理人才选拔，要适当地放宽政策，不管是从公务员的渠道对专业人才的选拔，还是在社会公开竞争的选拔，都能够有效地避免人才的流失，不断地扩大专业队伍，为基层乡镇档案管理工作的稳定发展奠定良好的基础。

（二）提高基层乡镇档案管理力度，丰富档案管理类别。从基层乡镇档案管理工作的角度分析，其所涉及的管理内容与范围都比较广阔，因此，对档案管理工作人员提出了更高的要求，不仅要具备专业的管理水平，而且还有丰富的工作经验，在日常管理工作中，具有较强的综合性管理能力，具有针对性地对档案种类合理地分开管理。构建完善的管理体系，全面落实到基层乡镇档案管理工作中，确保各项工作严格地按照相关制度标准规范性进行，不断提升基层乡镇档案管理工作的有效性与安全性。加大基层乡镇档案管理力度，丰富档案管理类别，都会对基层乡镇档案管理工作的效率产生不同程度的影响，根据实际情况，加强对设立档案室的建设，能够根据各部门的档案信息数据，对档案信息数据进行分类管理，由专业档案管理人员进行详细收集、整理、储存等，确保信息数据的完整性。而对档案信息数据的分类管理，主要是为后续的查阅工作提供有利的帮助，只需要说出信息数据的具体类别，就能够准确地找出相关档案，从而提升基层乡镇档案管理工作效率。

（三）加大投资力度，完善基础设施。提高基层乡镇档案管理工作质量与效率，注重对基础设施的建设，需要有大量的资金费用，提前做好财政的预算工作，加大对基层乡镇的投资力度，无论是硬件设施，还是软件设施，都能够满足基层乡镇的档案管理需求。完善基层乡镇档案管理设施，也为相关工作人员管理工作提供了方便与快捷。对选择的相关工作人员，在上岗前要进行专业化的岗位培训，明确具体的培训内容，把各项工作内容、职责全面地落实到各项工作中，对具体的工作内容与职责明确地划分，此项工作会被列入到考核工作中。对基础设施的完善，不但是对档案管理室与硬件、软件设施的建设，还需要相关工作人员熟练地操作，把纸质文件详细地记录到电脑中，一旦纸质文件出现了丢失、损坏等情况，还有电子文件可供使用与查阅，逐渐地促进基层乡镇档案管理工作的信息化、智能化发展。

综上所述，加强对基层乡镇档案工作的管理力度，注重对专业人才的培训与管理，定期组织专业培训活动，提升档案管理工作人员的专业水平与综合能力，加大资金的投资力度，加强对硬件、硬件设施的完善，对各项工作内容与职责明确地划分，提升档案管理人员的自我意识，在自身的岗位工作中本着恪尽职守、认真负责的态度，全面提升基层档案管理工作质量与效率。