浅析新时期现代医院档案管理工作创新的有效途径

陈欢欢

（荥阳市人民医院，河南 荥阳 450100）

我国现在正在由传统型社会朝着现代型社会转型，此时期是工业化和信息化的展现时期。因为新医改和社会体制的变化，医院传统档案管理形式依旧无法顺应社会发展，很多问题逐渐暴露和突显出来，对医院正常工作有一定影响。医院档案管理人员认识薄弱，利用效率不高、技术不够先进等问题逐渐出现，所以医院档案管理人员应及时认清医院工作，结合实际情况和先进技术对档案管理工作进行创新，提升档案利用率，推动医院的正常运行。

一、创新医院档案管理工作方法的必要性

（一）符合当前社会发展的要求

创新是时代发展的潮流，医院档案管理工作方法的创新与时代发展是相适应的。新时代背景下社会上的各个行业都在鼓足了力量进行创新，只有吸收了新的思想，掌握了新的技术才能在众多行业上崭露头角。医院档案管理处在社会发展的大背景下，也需要融入其中，秉持不断创新的精神，积极促进档案管理工作的转型和升级，提高医院档案管理工作的效率和水平。

（二）满足医院管理自身发展的要求

档案管理是医院管理中的一部分，新医改政策下创新档案管理是必然的选择，同样也是新医改重要的工作内容。现阶段信息技术、网络技术、计算机技术以及云计算技术等都有了显著的飞跃，医院领导者如何将以上现代化的技术融入医院管理中是值得研究的问题。医院档案管理需要加快信息化改革的步伐，只有这样才能提高档案信息资料保存、收集的高效性，反之若医院在信息化背景下，不有所作为将很快被社会淘汰。

（三）满足档案管理自身发展的要求

提高档案管理的创新性同样也是其自身发展的要求。规范化和科学化的档案管理可以为医院发展提供强大的学术理论支撑，为医疗工作者带来更大的效益。医院传统档案管理中秉持的落后性档案管理理念，难以突破自我，在缺少创新的前提下难以自我提升。可见医院档案管理要想进一步发展自己就需要不断创新原有的管理理念和工作方法。

二、医院档案管理工作创新的有效途径

（一）构建完善的医院档案管理制度

健全完善档案管理制度对促进医院档案管理工作创新有重要的作用。新时代背景下医院需要健全完善档案管理岗位工作制度，将档案管理工作具体到人，使不同岗位的档案管理人员明确自身的职责，强化他们的责任意识，这样才能更高效地开展档案归档整理和统计分析等工作。再者还要健全医院档案管理的归档及借阅制度，在档案归档时间、期限以及范围等方面做出明确规定，并严格执行，在档案借阅上要严格进行审批和登记，按照流程进行，提高档案信息的完整性和保密性。其次医院档案管理中还要健全档案保密、鉴定与销毁制度，该制度下可根据档案不同的保密标准，对档案合理分类，档案入库时要加强对纸质档案和电子档案的入库前管理，确保档案资料的完整性，档案入库后要定期检查，以便掌握档案的保存情况，档案的鉴定和销毁等需要严格按照制度执行，并且针对泄密档案的人员要追究其责任。

（二）引导档案管理人员树立全新的价值观

创新医院档案管理工作方法的前提是引导档案管理人员树立全新的价值观。首先，参与医院档案管理的工作人员要全面认识到自身工作的价值，要秉持为人民服务的宗旨，将档案管理是为非常有意义的工作，自身的行为可以指导医院的发展，提升医院的综合效益，只有在明确自身参与工作价值的基础上，才能深度开发有价值的档案资源。再者，档案管理人员还需要树立动态化的档案管理意识，积极创新自身档案管理理念，勇于接受新的思想和观点，提高档案管理效率。其次，档案管理人员还需要强化自身的竞争意识，明确效率观念，立足档案管理长期发展的角度，不断尝试学习新的技术，如计算机技术、云计算技术、网络信息技术等，将其以上技术融入到档案管理中，提高自身工作效率。

（三）创新档案管理管理理念，采用新技术参与档案管理

医院档案管理上需要纳入现代化管理理念和管理技术，依靠新理念和新技术的力量来推动档案管理工作的创新。医院传统档案管理中普遍采取的是纸质档案管理模式，基于此难以适应新时代的发展要求，在档案管理的各个环节，如档案收集、整理、入库、检索等，融入信息化技术和计算机技术，在管理模式上实施文档一体化，由此推动档案管理工作的创新。此外，医院要建立专门的档案查询系统及服务共享平台，医疗工作者和学术研究人员可以在该平台上自主检索，搜集有价值的档案信息，为医院科研工作提供强有力的资料。再者，我国医院还要积极吸收国外医院档案管理理念，可参照国外的档案管理理念构建多媒体数据库、全文数据库，尽可能利用资源之间的优势，提高档案管理的保密性和安全性。

（四）全面推进档案服务改革

医院档案管理人员在服务模式上需要不断创新和改革，走服务与管理协调发展的道路。档案管理人员要具备超前服务意识，将以往被动性服务转变为主动性服务，不断强化自身的服务意识，提高自身的服务水平，在全新服务理念下推动我国档案管理工作的进一步创新。

（三）努力将档案管理人员的工作素质提升

创新医院档案管理方法需要构建高素质的专业团队，工作人员不断提升自己，充分发挥个人的主观能动性，依靠人才的力量提高档案管理水平。医院需要加强对档案管理人员的专业化培训，可组织档案管理人员在院内学习或者是外出学习，引导工作人员终身学习的意识，强化自身责任感。医院档案管理人员需要立足世界档案管理的新趋势，了解档案管理工作中的最新動向，不断探索新的档案管理方法。

三、结束语

随着我国医疗事业的不断发展，档案管理工作量逐渐增加，这增加了管理工作人员的工作压力。与此同时，我国医院档案管理工作中还存在一定的问题，如档案管理技术与设备比较落后，档案管理人员缺少创新意识等等，这些问题的存在，阻碍了档案管理作用的发挥，甚至阻碍了我国医疗事业的发展。为此，对医院档案管理工作展开创新极为重要，相关医疗单位必须给予高度重视，不断提升管理人员的创新意识与专业素质等，最终将档案管理的作用充分发挥出来，将其创新价值展现出来，从而不断推动医疗事业更好的发展。