高校辅导员基于智能考勤机在学生精细化管理中的应用

王诗雨

南开大学滨海学院，天津 300270

2018年6月21日，教育部在四川召开了新时代全国高等学校本科教育工作会议。部长陈宝生在会上强调，对大学生要推进“四个回归”、合理“增负”，提升大学生的学业挑战度。给大学生合理“增负”，从侧面可以反映出目前大学生的各种令人堪忧的现状：部分学生课堂出勤率不高、课程互动性差、逃课现象严重、迟到早退现象频现、第二课堂参与度不高、部分学生的规则意识不强、晚上不归寝，在网吧通宵玩网游等问题时有发生，严重影响学校的学风和校风，同时，这些学生不正常参加学校的教学活动、成为“孤群之雁”，既不利于学生的成长成才，又会在学生的教育和管理中留下严重的安全隐患。

精细化管理作为科学的管理理念、管理工程和管理方法，是对传统管理方法的进一步提升。高校实施精细化管理，既是高校管理及服务工作的发展趋势，更是提高高校竞争力的重要手段［1］。而智能考勤设备的应用，可以实时掌握学生动态，提高学生日常管理的及时性和科学性，为教育和管理学生提供可靠的数据支撑。智能考勤设备可以实现用最低的成本、最高效、易操作的管理方法，对学生日常事务的智能管理、动态管理，真正的使学生回归课堂，爱上课堂，有效提升学生管理工作的水平。

一、传统考勤存在的问题

传统的人工考勤存在效率低下、占用宝贵的教学时间、数据反馈实时性差、考勤数据记录不详实、不易长久保存归档等各种问题。辅导员常遇到如此尴尬的情况：由于辅导员所带班级、专业较多，存在有时使用分身乏术也不能同时亲身查看各班级的出勤情况，虽然可以委托班委对课堂进行点名，但这样无形之中分散了班委的学习精力，占用宝贵的教学时间。同时由于班委仍然是学生中的一员，严格的课堂点名会使得逃课学生对班委产生对抗情绪，不利于班级的自我管理。由于少部分班委责任意识不强、工作作风弱化，可能存在出勤情况瞒报、漏报等问题。

部分高校对学生实践环节缺乏量化标准和足够的重视度，对学生的激励作用不明显，导致学生参加第二课堂活动积极性不高、辅导员组织召开的各类主题教育班会缺勤严重。各高校都采取各式各样的宿舍夜点名方法，如在规定时间指定动作拍宿舍合照、班委夜点名等，但仍然无法有效解决学生无故缺勤、迟到早退、夜不归寝等问题，同时，利用班委夜点名，每晚会占用学生干部的大量精力，但仍存在漏网之鱼，不便于辅导员实时掌握学生的各种动态，造成重大的安全隐患。

目前，各高校的考勤方法形式多样，有的高校采用手机APP考勤、扫描二维码考勤甚至出现了先进的无人机考勤等。然而，采用手机APP考勤、扫描二维码考勤仍然存在很多问题：1.未到学生可通过把自己的手机留给同学帮忙代为签到等途径，顺利实现逃课；2.在众多高校倡导无手机课堂的大背景下，通过手机扫码的方式，不利于学生专心听课，反而给学生课堂玩手机提供方便。采用无人机、智慧教室等进行考勤，技术难度大，成本较高。少数高校在大力推进智慧校园的建设，为每个教室、宿舍楼安装智能管理系统，实现了科学、高校、精细化管理，但此类智能管理系统成本价格不菲，对于大部分普通高校尤其是民办普通高校来说，只能是望而却步，无力尝试。因此，必须结合自己院校的实际情况，采取便宜、简单、高效、可操作的现代考勤设备和对应的管理制度，最终实现学生日常事务的智能、精细化管理。

二、智能考勤的优点

智能考勤需具备四个要素：1.终端的考勤设备要识别快速、精准，失误率极低，可有效防止学生考勤作弊现象（指纹膜签到）的发生；2.拥有与之配套的数据存储云端，考勤数据能够实时上传、实时查看、对学生的出勤情况能够实时检测、实时预警；3.同时拥有管理客户端和学生客户端，便于教师实时查看学生出勤情况、便于学生时刻查看自己的出勤数据，增强学生自身学习的积极性和自主性；4.同时保证数据的安全性和可靠性，考勤数据能够长久保存、实时导出，对出勤差的同学能够及时预警。［2］

本文以中控智慧IFU2000为例，介绍智能考勤设备在学生日常管理中的应用。该考勤机成本低廉，一台考勤机可同时录入1000个指纹和300张面部，指纹打卡识别率高、节省时间、考勤数据可通过连接无线网（如手机热点）实时上传、体积小重量轻便于携带、配有移动电池，因此可轻松实现户外等没有电源情况的考勤，可实现指纹+面部识别的双重打卡模式，防止打卡作弊现象的发生。操作简单、界面友好，可连接手机热点、拥有强大的配套软件支持、学生本人可以实时查看自己的考勤记录、便于实现学生比赶超的良性竞争局面、内置权限设定保证数据安全、指纹识别率高、面部识别精准、考勤数据管理方便。

三、智能考勤在学生管理中的应用

智能考勤设备可广泛应用于学生第一课堂考勤、学生第二课堂考勤、学生晚间宿舍归寝考勤等场景。智能考勤设备有助于学生行为习惯的养成，增强时间观念，辅导员可根据考勤记录实时查看学生迟到、早退、不到等情况，以便提供有针对性的教育和引导，为辅导员分析如何提升学生成绩提供一手的原始数据。同时，任课教师可以通过相应软件实时查看考勤数据，未到学生会实时出现在警示一栏，便于教育管理。利用智能考勤设备既保证了数据的精准，又节省了宝贵的教学时间。智能考勤可安排班委轮流管理，有利于树立班委的权威、避免班委“得罪人”的现象发生，使得班委从繁重的基础操作中解脱出来，智能考勤设备的维护和管理有助于提升班委高端的管理能力，进一步增强了今后就业的竞争力。智能考勤设备科技感较强，可从侧面引导学生关注高新技术，提高学生学习的积极性。

四、制定完善的考勤管理、监督、警示制度

为保证智能考勤长期、有序的开展，需配合完善的考勤制度，积极发挥学生的自我管理能力［3］。如制定每周固定时间对一周的迟到、逃课、早退等学生进行谈心谈话、积极引导学生按时上课，对问题较大的同学进行批评、警示甚至通报，对出勤较好的同学予以口头或者物质奖励、对晚上无故夜不归寝的同学进行严厉通报。建立学校领导考勤监督机制，倒逼课堂教学质量的提升。建立完善的第二课堂记录制度，并将出勤情况作为综合测评、评奖评优等的一项参考指标，最终引导学生积极参加学校各类教学活动，实现良好的教育效果，最大限度降低学生因逃课引发的各类问题。同时，针对学生的缺勤情况制定奖惩机制，设定学生缺勤次数警戒线，及时提醒即将超越警戒线的同学，对缺勤次数已经超过警戒数的同学进行严厉惩罚［4］。

高校辅导员的核心任务是做好学生的思想政治教育，学生的一举一动、一言一行都是他们内心世界的直观体现。因此，作为辅导员必须时刻关注学生的各种动态，实时掌握学生的异常举动，给予最及时、最有效的引导，而智能考勤设备的运用能够在上课状态、第二课堂、宿舍动态中提供大量的数据支撑，高校辅导员可以通过学生的日常表现以及大量的数据分析来实时掌握学生的思想动态，实现学校的精细化管理，以便给予学生及时、有针对性的教育和引导，真正做好学生的人生导师，为中国特色社会主义事业培育优秀的建设者和可靠的接班人。