谈事业单位档案管理中的档案保护技术和措施

（邯郸市工人文化宫，河北 邯郸 056000）

档案是一个古老的行业，在国家治理和社会经济发展中发挥着重要且不可替代的作用。我国事业单位是国家从事行政管理和经济活动的重要机关。随着我国经济快速发展，国家治理能力和治理现代化水平进一步提升，事业单位文书源档案信息量不断增加，随着我国档案档案信息化的发展，事业单位文书档案储存介质呈现多元化，出现传统纸质、影像、光盘、电子数码等多种介质并存。由于制成这些档案的各种介质物质材料，每时每刻都在运动、变化，受到内在因素和外部环境条件的影响与制约，档案质量的衰减、损坏乃至消亡不可避免，其寿命受到有限的，因此，在档案管理中采取科技手段和技术措施对档案给予保护，就显得非常重要。下面就事业单位文书档案管理中的档案保护技术和措施分别给予论述。

一、影响档案寿命的内在因素和防护

影响档案寿命的内在因素是指影响档案制成材料耐久力的化学和物理因素，具体就是对制成档案的纸张、字迹、胶片、光盘、电子硬盘等材料的耐久力的影响。

（一）档案制成材料的耐久力和特性

1.纸张的耐久性和特性。纸张是构成传统档案的必备材料，制造纸的植物原料主要成分是纤维素、半纤维素、木质素，由碳、氢、氧三种元素合成。其耐久力的大小决定于纤维素的多少和分解反应快慢。纤维素多且分解慢，则耐久力强，相反则弱。其化学特性：不溶于水和一般有机溶剂；可以和水发生水解反应，对酸、霉很敏感，在酸梅存在情况下，水解反应加快；与氧反应，变成易碎的纤维素，在光的作用和潮湿的的环境下，反应加快。适宜温度、湿度分别是14 度—24 度，正负2和45%--60%，±5。

2.字迹的耐久性和特性。字迹的耐久性决定着档案寿命的长短，字迹的耐久性取决于两个因素，即字迹的色素是否永不褪色；色素与纸张的结合是否牢固。字迹色素分为：炭黑，是碳素元素的一种，耐酸、耐氧化，如墨汁、黑色油墨、黑色铅笔等，其耐久性强。染料，如彩色油墨、蓝黑墨水、印泥、红蓝铅笔等，其热稳定性好，耐光性差，耐久性较强。染色，如纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、蓝图等，属耐久性差的色素。色素与纸张的结合方式有三种：结膜方式，与纸张结合牢固，耐摩擦。吸收方式，分子渗透到纸张纤维中，耐摩擦，但易扩散，属较强耐久性。粘浮方式，色素做机械粘浮停留，属不耐久方式，如铅笔。无论哪种色素与结合方式，在高温下，会使色素分解，耐热性差的色素发生油渗扩散现象，影响字迹耐久性。潮湿，会使色素褪色。适宜的温度湿度分别应该是14 度—24 度，正负2 和45%--60%，±5。

3.影像电子档案的耐久性和特性。影像电子档案是现代档案资料的主要组成部分，它主要由硬质塑料和电磁和电子信号信息组成，具有容量大、影声相效果好的特点。种类有录音、胶片、磁记录、光盘、电子硬盘。影响此档案耐久力和寿命的因素有两个方面。一是对载体材料的影响，来自于高温、强光、有害气体、酸性液体对所料载体的腐蚀、老化。适宜温度和湿度分别应该为14 度—24 度，正负2 和45%--60%，±5。二是对影像内容电子信号的影响。主要来源于电磁场的辐射、干扰和电磁信号本身保存的年限，磁记录、光盘、硬盘的电子信号保存年限为10 年-20年。

（二）对档案支撑材料耐久力的保护技术

1.调节档案库房的温度与湿度，防止高温与潮湿加速纸张纤维素的分解和字迹色素的分解，加速影像载体材料的的老化。温度调节可采取密封、通风和空调设备。湿度度调节可采用去湿机和氧化钙晶体放入室内进行吸湿。使温度湿度符合纸张、字迹、影像档案材料要求。

2.避光，避免强光照射，防止加速纸张、字迹、影像材料的氧化、分解。可采取合理设计室内灯光，加厚窗帘等措施避光。

3.防止有害气体和灰尘的侵蚀，特别是酸性气体和液体的侵蚀，保持库房清洁，做好档案密封包装，远离有害气体源头。

4.影像档案要采用专用防磁盒包装，远离电磁辐射源，如空调主机、电视机高频头、微波炉等电气设备。对有存放年限的影像档案及时进行翻录更新。

二、侵害档案的外部因素和保护措施

（一）防虫。害虫的防治。防，一是建库前，地基用5-10%的亚砷酸钠或1-2%的氯丹乳剂(2-3kg/m 3)全面进行土壤处理，防止白蚁等害虫在此栖息筑巢；二是在档案存放盒、柜内放置防虫驱虫剂，如烟叶、香草、樟脑等，避免害虫滋生。治是对害虫的杀灭。化学杀虫，就是利用有毒的化学物质直接作用于虫体使其死亡的一种方式。比如DDV 熏蒸杀虫，溴甲烷熏蒸杀虫等。物理杀虫方法有：低温、低湿度抑制害虫和微生物霉菌生长繁殖，一般说来，库内温度控制在20℃以下，相对湿度控制在60%以下。营造既保护档案文件又不利于害虫生长发育的环境；

（二）防火。一是健全人防责任制，落实到人，定期检查，防止火灾。二是在档案库房配置消防灭火器材，并按期更新。三是在档案库房安装火灾报警设备，日夜监视，随时报警。

（三）防盗。加固档案库房防盗门窗，安装监控设备。重点档案库加强值班巡逻。做到人防技防结合，保证安全。

（四）防止自然灾害。主要是做好防灾预案，减少因灾损失。

三、结束语

以上是在对影响档案耐久力和寿命的内在因素和外部环境进行分析的基础上提出的保护技术和措施，由于各地气候条件不同和环境所限，措施方法各有千秋，愿通过交流，求同存异，共同做好事业单位文书档案保护工作，为我国社会经济发展做出贡献。