新形势下事业单位档案管理的优化方法研究

◎司权

在当前社会高速发展以及深化改革的大背景下，事业单位也逐渐成为推动社会经济发展的重要支柱。因此如何更好地开展事业单位档案管理工作已经成为当前社会以及事业单位管理者所共同关注的话题。

一、规范档案管理制度，加大宣传力度

制度能够指导人们在规定范围内行动。为了提高档案管理工作的实效性，事业单位应根据相关的法律法规和本单位档案管理实际，制定详细的档案信息整理标准，全方位、精准化地进行档案信息的合理分布与管理，确保每个管理环节达到岗位工作标准，保证档案信息的完整性和延时性，避免档案出现安全问题。同时，要增强事业单位管理人员的档案管理意识，与多个管理部门形成协同关系，并引起工作人员对档案管理工作的重视。通过各个部门间的协同组织成立起一支专门的工作组，明确划分职权、全面统筹，增强整体的档案管理意识。从长期发展来看，事业单位应该在宣传等各种活动中提高对档案保管工作的重视程度，并通过安排专业人员参与档案管理工作事项，促使其按照工作规定进行相关资料的搜集和整理，使其意识到档案管理工作的重要性。通过加强制度建设，加大宣传工作力度，让工作人员能自觉地按照相应要求，进行档案的妥善处理和管理。

二、建立强大的管理团队，加强档案管理人员培训

为了提升档案管理工作的质量，事业单位必须在档案管理部门拥有一支专业的人才队伍，不断地提高管理水平。这就需要根据档案管理人员的岗位发展需求，开展理论知识培训。具体而言，可以开展如下工作：首先事业单位需要加强对档案管理人员综合素质的培养，以便他们可以在规定范围内更新思想、落实行动。同时，通过邀请档案管理专业领域的人才，开展相关档案管理培训活动，增强档案管理人员的责任感，也能加深相关人员对档案管理的理解。这样，就能够提高工作人员的积极性、工作能力，从而使档案管理内部更加稳定。其次，在档案管理领域，为了实现现代化档案管理，事业单位需要招聘具有信息化能力、档案管理知识、计算机操作能力的综合型人才。此外，应根据实际情况，定期培训工作人员的计算机操作能力，通过培训丰富其档案管理的专业知识，提高计算机的操作水平，促使整体人员的信息技术素养得到提升，以满足当今事业单位档案管理要求。通过加强队伍建设，确保档案管理人员凝聚成一支具有较强的政治能力、业务能力、服务能力的团队。

三、立足互联网+ 推进档案管理网络化

随着计算机互联网技术的飞速发展和事业单位管理制度改革的不断推进，传统的纸质档案管理方式已经难以跟上时代需求，新的电子档案管理系统和模式也开始走进事业单位。同时，社会用人单位的登记和招聘一般借助互联网获取档案的电子信息。因此，事业单位应注重网络化档案管理体系的构建，借助高速扫描、其他先进技术和设备，通过互联网平台进行纸质信息和电子信息的转换、整合，以创建用于档案管理的系统和档案库。另外，事业单元档案管理人员还可以借助现代化的信息技术去搜集、整理与更新档案信息，以此在简化工作流程的基础上，为档案使用者提供便利。在实际运用中，管理人员可以借助网络进行咨询、搜索、识别，享受便捷的文件传输、传输管理等精准服务，还能在网络平台上对遗留档案进行处理，提高档案转接和投递的服务效率和质量。档案管理人员必须遵循客观事实，了解档案管理的网络管理模式，不断增强自身的信息素养，注重使用现代化的信息技术来规范档案网络化管理模式。

四、结语

事业单位在开展正常的运营与运行工作时，加强对档案管理工作水平的提升，不仅可以充分发挥档案服务作用，同时还可以促进自身的稳定发展。因此事业单位档案管理者需要在新形势下加强对档案管理工作重要性的认知，借助规范档案管理制度、打造强大的管理团队以及充分利用现代化的信息技术等手段去提升档案管理工作的质量，进而为推动事业单位实现健康稳定的发展提供必要的帮助。