基于微信小程序的教材管理系统设计*

李愈娜

广州工商学院，广东 广州 510850

一、研究背景

教材是知识内容的重要载体之一，是学生在学校获得系统知识、进行学习的主要材料，它可以帮助学生掌握教师讲授的内容，同时也便于学生预习、复习和做作业；教材是各位教师传道授业解惑的重要工具，是教师进行日常教学的主要依据，它为教师备课，上课，布置作业、学生学习成绩评定提供了基本材料［1］。所以教材管理是学校教学服务工作中的一项重要基础工作，是提高教学质量，培养高素质人才和稳定教学秩序的一个基本保障。随着时代的不断发展，我国教育体制的不断改革创新，高校招生规模的不断扩大和学分制的展开，教材的种类和数量大幅度增加，这就给传统的教材征订管理工作带来了极大的挑战。教材供应不及时和库存积压问题已成为众多高校亟待解决的难题之一。教材供应的效率和质量影响到教学的正常开展［2］。

在信息化时代，传统的教材管理办法已经严重滞后，存在诸多的弊端和不足，不能满足教材管理信息化的要求。现阶段，广州工商学院教材征订仍采用传统的教材管理方式，即通过收集各教学单位教材使用计划单进行订单汇总，再进行购买、发放的形式。教材费用则是通过人工核算方法进行管理。这样的管理方法，导致教材征订数据无法实时更新，教材库存无法准确把握，存在多订、少订、漏订等情况；存在教材库存积压、占用学校资金、占用库房和行政资源的状况［3］。另外，这种传统的人工的教材管理方法，老师和学生无法实时进行教材信息查询，也无法实时采集教师及学生对教材的评价。除此之外，采用人工教材费用核算，容易导致结算出错，出现学生投诉等问题。

进入21 世纪，移动互联网技术悄然兴起，使用移动终端进行系统开发是当前研究的热门方向。当前的互联网用户已经由之前的计算机互联网转为计算机和移动终端共存的模式，未来移动终端的互联模式将更多地取代传统的计算机模式，成为时代主流模式。因此，在移动互联高速发展的背景下，针对广州工商学院现有的教材供应管理的特点，结合广大师生对信息化教材管理的需求，设计一套基于微信小程序的教材管理系统。

二、基于微信小程序的教材管理系统设计

随着互联网的快速发展和微信的普及，微信小程序在社会上各行各业得到了快速的应用，也取得了良好的应用效果。政府部门利用微信小程序开发了市政管理服务平台；公交运输公司开发了信息实时更新系统，使公交车的运行轨迹信息化；废品回收公司开发了智能回收箱收集可再生资源。因此，通过微信小程序开发教材管理系统简化教材的各个管理流程，实现教材管理的信息化成为可能。

（一）教材管理系统可行性分析

1.系统开发的技术可行性

当今，移动互联网技术已经全面铺开，智能手机已经成为生活必须品，相信在不久的将来，移动互联也将逐步取代传统互联网技术。2017年1月，腾讯公司推出第一批小程序，打破了以往需要下载APP 才能使用软件功能的传统模式，极大地方便了软件用户［4］。教材管理系统作为使用频率不是很高的系统，对于手机用户来说，安装一个APP 长期占用手机的内存空间，不是一种理想的选择。小程序的出现，可以为教材管理系统提供一种新的使用模式。这样设计的系统，能够完成教材的选择、订购、移动支付、出入库管理、评价功能，能够实现随时随地教材管理。同时，系统还可以与教务管理系统进行对接，实现资源共享。如今，基本100%的学生都已经在使用手机微信。因此，从实用性和使用覆盖面角度上看，借助微信小程序设计教材管理系统完全可行。

2.接口可定义，技术可行性强

微信小程序，允许根据需要自定义接口。开发者可使用不同的语言来与其他终端实现对接，以获得更多的功能。也就是说，借助微信小程序开发移动式的教材信息管理系统具有技术可行性和操作可行性。

3.安全性高，管理和使用方便

微信（WeChat）是腾讯公司于2011 年1 月21 日推出的一个为智能终端提供即时通讯服务的免费应用程序。自上线以来，毋庸置疑，系统可靠性和安全性十分高。使用移动设备：如智能手机、平板电脑等移动式工具及移动互联网已经遍布人们生活的方方面面。移动式教材管理系统可使管理员、老师和学生随时随地实现各项操作，真正达到管理、使用方便快捷。

（二）系统软件框架

根据教材管理功能需求，设计了教材管理系统的架构图（见图1）和系统工作流程图（见图2）。系统用户分为：学生、教师、教务员、教材科管理员、供应商。

（三）系统功能模块设

1.系统登录功能模块

根据用户输入的学号或工号判断登陆条件，小程序会自动识别是学生登陆、教师登陆还是教务员登陆，并给予不同的功能。

2.教材信息录入功能模块

教材管理系统中录入的教材信息包括：序号、教材名称、出版社、教材ISBN 号、作者、版次、出版年月、教材价格。

3.教材选用功能模块

教材的选用是指任课老师根据课程的开展情况，选用适合当前课程的教材，并提供教材的相关信息给学生，由学生进行购买的功能模块。教师使用工号登陆，系统核对用户名和密码后，为教师提供相对应的功能，该部分实现教师的教材查看和教材选用。教材的选用模块是提高教材选用质量的关键，通过对教材信息库的管理，可以实现对教材选用信息的有效管理。

4.教材订购功能模块

教材的征订是面向所有学生的功能模块，学生根据学期开课计划，在系统进行教材的购买和费用支付等操作。

教材订购模块包括两个子功能：教材一览、教材订购。学生查看教材的主要信息后，根据实际需求选择教材以后，直接进入订购界面，界面会显示教材的价格、教材名称及数量，学生确认购书订单无误后进行结算。

教材费用的收取采用的是微信支付，当学生选择好教材以后，只需要点击结算功能，则可以轻松完成教材费用的支付。

5.教材评价功能模块

教材评价功能对于使用教材的学生来说是作为消费者的权益，教材的质量由学生来进行评价最有说服力。教材编写的内容、相关图文的质量、课程学习的收获等这些都可以在学生评价中体现出来。教材的好坏通常需要采集更多的评价数据来进行评判。因此，系统特别开发了“教材评价”功能模块。教材的评价通常使用五星评价体系，方便学生进行选择，同时系统还设置了留言版本，要求学生对教材的使用效果进行评价。学生的评价内容作为下次教材选用的参考。

6.供应商管理模块

供应商是教材订单执行的主要责任人，关系到教材配送的准时性和准确性，系统里的供应商管理主要是将供应商的名称、联系方式、供应商评级等信息进行管理。

7.供应信息管理模块

供应信息管理模块是指教材订单下发后，学校教材管理部门为保障教材的及时供应，对教材订单进行实时跟踪的功能模块。由于供应商能够登录到系统中，学校的订单通过系统显现给供应商，订单的信息包括教材种类、数量、交货时间、价格等。供应商收到订单后，按照约定的时间进行备货、送货。通过供应商，教材的物流情况能够及时地在系统中显示出来，教材管理人员能够一目了然地了解教材的物流情况。

8.库存管理模块

采取了信息化的教材管理后，教材的库存趋于零，只是战略性地存储部分备用教材。例如，教材丢失补订、教材样本留底、新教师的教材补发等。这部分教材的出入库在系统中进行管理。库存管理模块中设置了教材的基本信息：教材名称、出版社、ISBN 号、版本号、作者、库存数量等信息。

三、教材管理系统的应用效果

基于微信小程序设计的教材管理系统应用加快了学生教材费用的回收效率；提高了学生购买教材的自主性；大大地减轻了教材相关管理人员的工作量；实现了学校教材管理工作的信息化和教材零库存管理；提高了学校整体教材管理水平，提高学校办学效益和办学水平。

四、教材管理系统的创新性

通过教材信息管理模块建设优秀教材库，实现教材信息共享；学生可根据自身需求购买教材并通过微信支付教材费用；使用微信小程序设计系统，实现移动网络环境下教材供应管理；实现老师、学生对教材的评价；实现教材零库存管理。

五、结语

基于微信小程序开发的教材管理系统，将教材管理中的学生、教师、教务员、教材管理员、教材供应商等关联人员纳入到系统管理中，教材的使用需求、购买需求、采购需求等数据能够在系统中实现快速收集并生成教材征订订单，改变了以往人工传递教材征订信息的低效率工作模式，实现教材管理的信息化，提高了教材管理工作的效率和水平，同时也为实现零库存提供了技术支持。