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数字人文视域下档案文化资源开发整合研究*

2020-12-08

山西档案 2020年2期
关键词:数字档案管理资源

(陕西科技大学 西安 710021)

档案机构中的馆藏资源较为丰富,且随着技术的发展与档案利用文化的变化,出现了较为创新的档案发展的相关词汇,如“大档案观”、“数字档案”以及“档案文化观”等。在党的十九大报告中,出现的高频词汇之一即“文化”,习近平总书记也多次提出要全力建设文化强国的发展要求。要想实现这一宏伟目标,文化发展部门就要提高对各种档案文化资源的重视,不断丰富档案文化内容,加强档案文化开发与各种数字媒体的结合,实现对档案文化的创作性转化,促进档案文化资源的活化与深度共享。

1 数字人文视阈下档案文化资源开发对象的扩展要求

1.1 基于全新语境载体,丰富档案文化内容

数字人文视域下的档案文化资源开发与利用人员应认识到数字人文的重要性,其更加强调对档案文化本身内涵的深度挖掘,数字技术作为辅助而存在,通过不同的技术对档案文化资源本体进行采集、加工与处理,帮助实现对资源本体更深层次的开发与利用,并形成全新的知识体系。在信息技术不断发展的前提下,档案文化资源开发与利用面临的社会语境开始逐渐发生变化,且文化的多元化发展也对档案文化资源的内容提出了更高的要求。在档案领域中,较为盛行的语境为以“质疑与解构主义”为核心的档案学语境,部分档案学者对传统档案与权力关系产生质疑。而针对传统档案,在“后真实”语境下,人们则对其真实性产生质疑。而随着社会文化的纵深发展,当代档案发展的社会语境出现了深刻的变化,开始体现出越来越明显的多元化发展特征。基于此,档案管理人员意识到需要改变传统的针对档案的单一叙事体系,要扩展档案受众范围,并重视扩展档案文化相关内容。作为档案学者,则要善于从不同角度对档案文化资源进行研究,不断丰富档案文化的话语表达,体现出档案文化利用的更多可能。

1.2 拓展开发对象范围,挖掘档案文化内涵

档案文化资源的开发对象具体包括纸质档案与数字档案两种,在各种档案形势下,又包含不同的内容信息,可以说档案文化开发对象的范围是十分广泛的。纸质档案是一种延续传统档案精髓的档案形式,纸质档案主要用作展览与加工出版。数字档案则是基于相关的数字技术而形成的新的档案载体形式,是一种新的档案文化资源的开发与利用范围。在对实际的档案文化资源进行开发时,开发工作人员需要明确的一点是要将与馆藏档案资源相关的各种经过证实的信息也纳入档案文化资源的开发对象之中。通过对档案文化资源的开发对象进行拓展,能够展现出更加丰富的档案文化资源形式,也能够帮助通过更多文化资源的链接展示档案文化的深刻内涵。

2 数字人文视域下档案文化资源开发整合的创新发展路径

2.1 增强组织力量——多元协同、目标一致

首先,转变服务观念。作为档案资源的管理者,在新时期档案管理工作中,应积极转变管理观念,要呈现出一种主动服务的状态,改变传统的认为档案管理是末端服务的观念,对发展思路进行不断创新,对档案工作进行提前谋划。各个部门与每位档案工作人员都要意识到协调管理的重要性,要以市场发展需求为主线,优化档案工作服务机制,确保能够提高信息反映灵敏度与整体服务质量。

其次,保证开发主体多元化。传统的档案文化资源开发与整合模式基本为单体工作模式,其主要原因在于传统的资源多为馆藏实体资源,缺乏高效共享本质。而在数字化发展背景下,档案资源的载体形式逐渐发生变化,电子档案占比逐渐增加,且在全新的数字技术的加工下,电子档案能够更加便捷的进行查询与利用。在新的发展阶段,档案文化资源的开发人员也更加注重对开发对象进行拓展,且积极的对非档案机构的香瓜信息资源进行引入,体现了多个主体在档案文化资源开发与利用过程中的共同作用。当前的档案文化资源开发与利用工作不再局限于档案机构自身,其他非档案机构与社会组织也要积极的参与到档案文化资源的开发与利用过程中,补充档案内容,创新开发与利用形式。此外,从保证档案开发主体多元化的角度出发,还要重视对社会公众这一主体的重视,要注重用户体验,并将用户纳入档案文化资源的开发与整合工作主体之中,从而可以更好的结合公众需求,使得挖掘出的档案文化资源内容与公众需求更加匹配,基于此,则可以将其转化为公众更乐于接受的文化载体形式,使社会公众与档案文化资源更加亲近,进而实现档案文化资源的积极共享。

最后,跨界合作,协同创新。在对档案文化资源进行开发与整合的过程中,需要依托于先进的开发整合方面的理论与实践。此时就需要不同学科领域以及具有不同技术背景的专家参与到档案文化资源的开发整合工作的研究之中,同时也要强调实践工作者的参与。作为馆外研究人员,在参与到档案文化资源的开发研究工作中时,就能够提供更多大量馆外资源与技术支持,能够在跨界合作的基础上实现协同创新,能够在不同思想的碰撞下得到更加具有现代化创新意义的文化产品,从而能够将档案文化资源转化为更具有影响力的形式,从而帮助体现档案资源的文化价值。

2.2 增强技术力量——完善角度、加强力度

首先,强化基于数字化技术背景的综合学术研究能力。对档案文化资源进行开发与整合,需要研究人员形成合力,共同在数字人文理念下进行学术研究,为档案文化资源开发与整合的深度优化提供学术支撑。数字人文观念下的档案文化资源开发与整合工作更加重视档案资源的高转化率,因而需要不断推进数字人文理念与档案文化管理的有机融合,形成完善的档案文化资源开发与利用的发展理论。此外,档案文化资源开发与利用的研发人员还要注重创设数字文化发展体系,以适应数字化时代发展对档案文化价值的利用要求。

其次,做好档案文化资源创新开发与整合的软硬件支持工作。传统管理模式也尤其自身的优点,在进行现代化档案文化资源开发与整合时,管理人员需要沿用传统档案在这方面的管理优势,在利用大数据时,也要注重与传统模式的充分融合。首先,管理人员应联合技术人员制定统一的技术标准,在档案文化资源开发整合操作过程中,要遵循相关的规则与管理规范。此外,技术研发人员应高度重视对档案文化数据库的科学与全面构建,要采用分布式存储架构,形成完善、有序的元数据库。

最后,建设大数据档案信息库。对档案文化资源进行合理开发与有效整合需要借助构建起来的完善的档案资源数据库,基于此,档案管理人员需要联合数字技术人员,以文化资源为重点,开发专项数据库。在构建数据库时,需要对档案文化资源内容进行整理,并借助现代扫描与摄影等技术手段对资源进行数字化管理,将其转化为电子档案,成为数据库的一部分。在进行数据库构建时,应合理采用增量电子化思路,对不同种类的档案文化信息资源进行分类整理与分布式存储,为档案文化资源的高度共享提供数据库支撑。在数字人文视域下对档案文化资源进行管理,需要积极建立档案管理自动化系统,即OA(Office Automation)系统。在该系统工作模式下,电子档案的传阅与处理效率更高,能够对电子档案进行一体化与集成化管理,并且能够减轻档案管理工作人员的工作量。而在应用该系统时,技术人员应做到使该系统与档案管理平台有序对接,采用专业的接口移植程序,优化资源配置,确保档案管理具有较高成效。

2.3 增强宣传力量——拓宽路径、注重成效

首先,在加大宣传力度的基础上强化档案文化意识。档案资源是一种具有较大历史跨度的资源形式,对于社会发展具有不可取代的价值。而档案资源的价值又体现在社会发展的方方面面,在现代化发展视角下,基于对文化建设的重视,档案管理人员应针对档案资源的文化价值进行深度挖掘。国家及相关部门则要加大对档案的重要文化价值的宣传,档案机构则要围绕档案文化这一中心凝聚发展力量,结合社会热点问题,充分发挥自身优势,形成档案文化资源开发、整合与利用的热点效应。

其次,依托实物展览与网络平台做好宣传工作。在对档案文化资源的重要价值进行宣传时,工作人员需要采取不同的宣传形式,其中一个关键的形式即借助实物展览与网络平台做足宣传工作。在数字人文视域下,尤其要注重各大网站的利用,作为传递与共享信息的关键平台,可以作为档案文化价值宣传的主要阵地。对于档案机构而言,其可以选择自己建设展览场地,对档案资源的文化价值进行实物展示。其次,则要将建立档案馆的门户网站作为重点,要在该网站发布档案文化资源相关信息,且民众也可以对自行在网站上对档案文化资源进行补充,从而形成一种就有良好交互效益的档案文化资源宣传模式。

最后,积极打造档案文化精品。对档案资源的文化价值进行宣传,还需要借助相关的文化产品,此时,档案管理人员就要注重打造档案文化精品,以充分发挥档案资源的文化优势。在打造档案文化精品时,应注重对档案文化资源的广度以及深度等进行再拓展,彰显档案文化的深刻内涵。微视频可以作为打造与宣传档案文化精品栏目的重要突破口,要善于从独特的视角出发找出能够触发人们多重感官体验的文化内容,并对其进行深度解密,展现出档案文化的强大生命力。

3 数字人文视域下档案文化资源开发整合的发展趋势

3.1 馆藏结构优化

基于数字技术不断发展、档案文化资源内容量不断增加的发展背景,对档案文化资源进行进一步的开发、整合与利用则需要从优化馆藏资源结构出发,也可以将其看作是未来利用档案文化资源的重要根基。优化馆藏资源结构需要从以下方面入手:首先要坚持与时代发展潮流相一致,在国家提倡的文化强国背景下,积极的对档案文化资源内容进行多角度拓展,以便在利用档案文化资源时能够实现精准与多元化链接,丰富档案文化的表现形式;其次要注重增加电子档案比例。在多媒体与信息技术的发展背景下,传统的纸质档案将逐渐被电子档案所替代,且电子档案的性能也将得到不断改善,能够与档案管理系统更加匹配,与检索入口高度衔接,从而能够提升档案整体服务水平。

3.2 开发形式创新

对档案文化资源进行开发时,在各种技术的支撑下,档案管理人员应注重对资源开发形式进行创新,要探究出更加多元化的开发渠道。在合适的开发形式的支撑下,档案文化资源的展现形式也将更加符合文化本质。在对具体的资源开发形式进行创新时,应基于馆藏实体档案与数字文化档案开发相结合这一基本角度,在开发时对多种数字技术进行科学应用。首先,在资源开发行为实施前,操作人员应做好对馆藏档案价值的实地考察,要了解档案文化的层次感与真实感,基于此,选用相应的开发技术。具体可采用3D成像技术、语音转录技术等。其中较为常用的为3D成像技术,该技术在当前众多档案文化价值展示项目中得到了成功应用,即“虚拟紫禁城”“数字敦煌”等。3D成像技术能够打造出三维数字影像场景,此时,实体档案就被转化成了动态影像,更加直观和引人入胜,能够为公众提供一种更好的观摩视角与更优的用户体验。此外,针对档案文化资源的开发而言,开发人员还要善于借助各种资源转化技术,将纸质档案转化成电子档案或动态档案,帮助开发出更多的文化产品,体现档案文化资源的开发创意。

3.3 服务功能强化

档案的最终价值的彰显还是体现在其服务功能上,因而在对其文化价值进行利用时,也要注重强化服务功能,这也是进行档案文化资源开发与整合的最终目的。在未来的档案文化资源开发与整合工作中,档案工作人员将全面提高对档案服务功能的重视,基层档案部门也会加强与上级档案部门、地方政府以及社会各界的工作衔接,会将档案文化资源开发与整合工作纳入发展规划之中,确保其获得稳固的发展地位。此外,档案工作者则要充分发挥主观能动性,将不同的时代文化价值内涵融入到档案文化资源的开发与整合工作中,包括爱国主义文化、传统文化等,在充分开发与科学整合的基础上,则能够助力形成社会影响力高的文化作品,从而能够更好的转变公众对于档案文化价值的认知,也就能够形成档案文化工作与公众间的有效连接,进而能够更好的为地方发展服务,在满足群众精神文化需求的基础上彰显档案文化的社会价值。

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