数字化时代学术期刊“云出版”的实践与探索

王磊 李伟

摘要：近年来，在信息传播数字化迅猛发展的社会背景下，出版行业已进入数字出版时代。学术期刊的出版正在由传统的纸质出版向数字化全媒体出版转型。“云技术+”出版模式能够有效解决数字出版中的关键问题，是当前学术期刊重点发展的方向。方正学术出版云服务平台以可扩展标示语言（Extensible Markup Language，XML）技术为基础，对学术期刊的出版流程进行重构，构建形成了云理念的整体出版方案。本文结合工作实践对方正云出版优势进行分析，探索编辑部提升期刊数字化出版的经验，为我国出版行业转型提供参考。

关键词：编排校一体化 云出版 学术期刊

随着我国社会经济的高速发展，互联网技术直接推动了传统出版行业向数字出版转型。云技术的出现为数字出版提供了全新的发展空间，学术期刊的出版模式革新也自然地被裹挟进来。国际主流出版公司大多使用可扩展标记语言（Extensible Markup Language，XML）对期刊内容进行数字转换，经过碎片化处理与结构化存储形成云数据库，输出多种数据格式适应不同媒介发布，真正实现一次编排、全媒体出版。目前，北大方正电子有限公司融合XML技术研发了方正学术出版云服务平台（以下简称方正云出版），以Word软件的交互式操作为基础，对学术期刊的出版流程进行重构，形成编排校一体化生产模式，初步形成了“云技术+”出版模式。笔者就职的某科技期刊编辑部于2019年5月开始使用方正云出版，通过笔者在该编辑部的实践与探索，总结其提升期刊出版效率的经验，以期为我国出版行业转型提供借鉴。

一、方正云出版简介

方正云出版由远程云平台和本地精调工具两部分组成。远程云平台架设在云服务器中，以网页登录方式进入所属期刊，系统分为稿件中心、组刊中心、管理中心，稿件中心用于日常稿件的排版，组刊中心用于稿件组版，管理中心用于编辑与排版人员的设置。本地精调工具需安装在编辑的办公或个人计算机中，通过远程云平台中“精调”按钮打开，界面类似于方正书版“大样”，可直接对排版结果中的各种样式及内容修改。

方正云出版以XML结构化数据为基础，即利用计算机软件和语言技术，建立统一的信息格式和标准，将期刊内容与格式进行分离，建立期刊标引文件数据库，独立存在的文件格式可以实现期刊格式实时变更，适应各种媒介的发布。XML平台将稿件内容作为处理对象，细分为不同属性组件（文字、图、表、公式），对不同组件分别添加对应的样式和标签（字体与段落格式、图与表样式、公式运算特征），设定期刊排版参数（版心、页码、书眉、脚注、标题），自动排版输出结果。

二、方正云出版的五大优势

方正云出版利用人工智能、大数据、互联网等技术，为学术期刊实现数字出版流程的升级与再造，为媒体融合的传播提供一种可行的技术方案。主要有以下几种优势。

1.机器语言代替人工注解。在使用方正书版进行稿件编排时，一般都会涉及小样的编辑、排版参数的设置、大样的预览等必备操作。而在方正云出版中，这些原需排版人员进行的固定操作均通过机器语言预先配置于远程云平台中，正式排版过程中以往“随处可见”的人工注解被系统的机器语言取代。

Word稿件即小样文件。通常，方正书版在稿件小样的编辑中需要首先输入“注解括弧对”命令对字体、字号进行整体说明；在每篇稿件中第一自然段落前，都需要使用热键 Ctrl+Shift +Space或“中文空格”按钮连续录入两次“中文空格”；稿件中每一处自然段落的结束都需要使用“换段符”，稿件结尾处需要录入“文件结束符”。方正云出版不再使用小样文件的概念，排版过程中直接使用Word稿件中的段落格式，而稿件内容的字体、字号不受原稿件的影响，均由远程云平台统一设置。

一键排版，所见即所得。方正书版中需先用排版参数PRO文件对稿件的小样文件、版心、页码等版式进行设置，然后再执行“正文发排”生成大样文件，才可以查看排版的初步效果，接下来还需要将大样文件进行转换才能输出PS、CEB、PDF等格式的印刷文件。方正云出版则直接调用预置的期刊版式实现一键排版，无需对每篇稿件进行重复设置，在排版结束时呈现类似于“大样”的界面，在此界面上可直接进行校对修改，同时可输出 PDF、Word 、XML、 HTML、H5等多种格式文件。

2.组版简单直观。在选用稿件进行组版时，方正云出版需要先设置整期稿件的栏目，再把稿件选入对应的栏目，栏目及稿件的增删、调序通过鼠标点击就可完成，非常简单直观。栏目也是稿件元数据的重要组成，所有稿件合成整期的过程中，栏目作为中英文目录的必须元素也被自动提取出来。但在使用方正书版进行排版时，栏目的添加仅是作为纸刊印刷需要，一般在目录发排后需要再人工添加，不能直接用于后期的网刊发布。

在使用方正书版进行组版时，虽然整期稿件的页码都可以自动排列，但本刊稿件中文章编号是由年、期、页数、起止页码等信息组成的，整期组版时都需要逐篇手工添加相应信息。方正云出版则可以通过机器运算，排版过程中自动添加类似本刊文章编号，具有一定复杂规则的信息。特别是当整期组版后，需要对稿件进行增加、删除、调序时，方正云出版根据稿件的顺序自动更新页码、目录等信息，编辑无需再面对“牵一发而动全身”的修改操作，从而集中主要精力进行校对。

3.网刊多元发布。方正书版采用注解式语言排版，需要经过较为复杂的转换才能用于上网。本刊以往是将印刷版的PDF文件发送给数据公司，由公司制作成网刊然后发布，较为费时费力。方正云出版采用結构化排版制作的XML 文件符合国际标准，不但可以与国内主流网刊发布系统（如本刊使用的玛格泰格系统）进行数据对接，实现编辑部自主制作网刊数据，还可以发送给国外数据库（如生物医学类Pubmed 数据）进行收录存储。

方正云出版输出的PDF文件包括两种精度，低精度PDF（300dpi）用于网刊发布，高精度 PDF（600dpi）用于最终排版印刷。虽然PDF仍是主流的阅读模式，但部分新媒体并不支持PDF文件，方正云出版可以输出多种数据格式，比如电脑端的 HTML 网刊数据、移动端的 H5 数据，以适应信息传播渠道的多样化，方便作者进行多终端阅读。

4.数据资源深度挖掘。方正云出版突破了单一排版功能的限制，围绕数据出版对传统排版流程进行彻底变革，有助于编辑部建设属于自己的数据资源库。每篇稿件内容都以全文XML进行数据存储，文章题目、作者、单位、基金项目、参考文献等各类基础信息可以自动进行分类，构建作者库、基金项目库、文献数据库等信息庫。基础信息经过语义关联形成知识体系，基于知识体系可以构建文献之间、文献与内容之间的关联，从而揭示作者、单位、文献等核心要素之间的联系，为读者提供内容精准的推送服务。通过挖掘文献之间深层次的关联，以学科为线索可以获得文献数据的统计分析报告，为编辑部自主策划专题提供指导。

5.节约时间与空间成本。方正云出版将排版系统安装在远程云平台中，排版系统的日常升级均由北大方正完成，安装在编辑个人计算机中的精调工具会自动获取最新的版本信息进行升级，实现了对发排系统的专业化维护，节约了办刊的时间成本。日常排版的所有文件均保存在远程云平台中，无需为长期保存PDF等大量数据而顾虑，节约了办刊的空间成本。

三、关于远程云平台实践的经验分享

远程云平台是基于Word样式对稿件进行自动排版，Word稿件的规范性直接影响最终排版效果，机器语言可以识别稿件中的主要元素包括：属性组件（文字、图、表、公式）、内容顺序（题目、作者、单位）、固定符号（空格、换行符）、固定文字（摘要、关键词、文献标志码、基金项目）。针对以上识别要点并结合本刊实践经验，编辑加工时应注意以下事项。

1.规范Word稿件样式。稿件状态。Word稿件提醒处于“受保护视图”时，需要先将文件另存为docx或doc格式，重新打开另存的新文件即可。在多次的修改过程中，稿件一般会处于“修订”状态以保留修改痕迹，需要先选择“接受对文档所做的所有修订”。

内容顺序。Word稿件中作者单位应位于作者姓名下方，中图分类号、文献标识码、基金项目等本刊固定文字表述均在稿件中相应位置进行添加。

图与表。稿件中所有元素不能有强制的换行符，有些作者习惯对标题、图题、表题进行强制性换行，编辑需人工删除换行符，否则自动排版识别为两行。图题、表题应独立存在，不能放于表格或文本框中。中文内容的图注、表注需在加“注：”，英文内容前加“Note（s）：”，如未添加则自动识别为独立段落。稿件中统一使用三线表，表格中不能存在空行或空列，也不能使用插入的线条。如果表格自动排版后出现内容错乱，一般是由于表格的行与列并未对齐，将表格所有框线显示进行检查即可。

数学公式。本刊部分稿件中会出现数学公式，很多作者为图省事，直接将公式作为图片处理。正确的做法是用Math Type或Word“插入”菜单下的“公式”的方式编辑。公式也需独立存在，不能放于表格或文本框中。公式的表达式和条件需按照一个公式对象处理，但公式编号不能放在公式对象中，如遇编号在公式对象中，只需将编号剪切放在公式对象外即可。

2.以期刊版式为标准，突出论文模板与排版模板的作用。论文模板。科技期刊作者群体主要是科技工作者，由于日常较为繁重的科研工作，在进行论文写作时通常是将重点放在学术内容上，并不重视文字和格式的准确使用。科技期刊编辑部以往使用的投稿指南中也针对稿件的各要素分别列出具体注意事项，但从日常收稿情况看，大多数作者并不参照要求。结合以上实际情况，很多编辑部重新细化了投稿指南并设计为具体版式的论文模板，在稿件通过同行评议后，编辑将专家意见与论文模板一并发给作者，同时提供与稿件同一类型且已刊出的样稿。实践证明，在较为精准的编辑方法指导下，大多数作者可以直接参与稿件的初步编辑加工，既充分调动了作者的积极性，又有效地提高了编辑的工作效率。

排版模板。方正云出版需要根据编辑部提供的版式进行个性化配置，形成期刊自身相对固定的排版模板。在批量进行自动排版前，本刊编辑部针对具体版式细节上与方正云出版技术人员多次沟通，最终确定了本刊自动排版的各种参数，这个过程看似比较麻烦，实则为一次性设计、永久使用，避免了排版过程中的各种零散操作。以整期稿件30篇计算，以往使用方正书版时需要重复录入30次的字体、字号、文件结束符等注解，还有稿件中大量的段前中文空格、段后换段符。方正云出版利用编辑加工后的稿件格式，使用排版模板代替固定的重复操作，编辑在校对时可以自行完成对稿件进行修改，充分体现了编辑加工在排版中的重要作用，从而有效的提高了编辑工作的利用率缩短了排版周期。

四、结语

稿件通过同行评议后需要经过编辑加工、排版输出PDF样稿，才能准确核算版面费、进行稿件校对以及网络出版。传统排版流程下文章质量虽可以得到保证，但很多时间都被稿件生产加工各个环节所占用，优先出版并没有比印刷版提前较多时间，一定程度上违背了优先出版的理念。方正云出版以单篇稿件的生产为主线，排版完成的单篇稿件即可优先发布。整期组版前，“优先出版库”中稿件无年、卷、期等纸刊印刷信息，方便作者校对后快速上网发表。方正云出版与玛格泰克、勤云网刊发布系统进行了耦合，整期排版数据可同步用于发布网刊，实现编辑、排版、校对、发稿一体化，形成集约化办刊模式。极大地提高了工作效率，缩短出版周期。

由于方正云出版中稿件的生产全部由远程云平台完成，编辑个人计算机的硬件配置和网络环境都会直接影响稿件XML数据的下载速度。目前，方正云出版只支持Word文件，不能处理Latex、方正书版小样等格式文件，原有排版系统输出的PDF与方正云出版输出的PDF在整期合成时较为复杂，可能会出现字体的差异。方正云出版模式下，排版人员仍需负责表格的设置、图片的重植、重绘及矢量化等操作，尤其需要对结构化的稿件内容进行认真复核，以防机器识别过程中产生格式错误。在作者端，稿件的校对仍然是基于PDF，作者需将修改的内容汇总并发送给编辑部，由编辑完成具体修改操作，作者校对不能在线进行。

作者王磊系山东大学科技期刊社编辑

李伟系山东大学科技期刊社副编审、《山东大学耳鼻喉眼学报》编辑部主任

参考文献

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