探究提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略

杜贇昌

（朔州市朔城区社会劳动保险事业所，山西 朔州 036000）

引言：

随着时代的不断进步，网络信息技术的广泛应用，在各行各业中都取得了较为显著的成效。就我国目前的事业单位档案管理工作来说，由于工作内容复杂，所以事业单位档案管理信息化建设就显得越来越重要，提升事业单位档案管理信息化建设显然势在必行，事业单位档案管理相关人员应该转变传统的思想观念，不断的开拓创新，实现档案管理的信息化建设，提高事业单位档案管理水平，并且提升事业单位服务效率，使档案管理工作能够适应时代的发展，满足工作需求，实现高效的事业单位档案管理水平。

一、事业单位档案管理信息化建设的现状

在我国事业单位档案管理中，实现档案管理的信息化建设能够对事业单位的档案进行规范化的管理，有效的加强对事业单位的档案管理工作效率。在传统的事业单位档案管理工作中，基本是都是以纸张作为档案存储资料，由于时代的不断发展，事业单位的档案管理工作越来越复杂，仍然采用纸张进行档案的收集和管理工作就变得越加复杂，工作人员很容易在复杂的工作中犯错，导致档案缺失准确性。所以，事业单位应该加强档案管理信息化建设，将事业单位的档案管理工作通过计算机技术进行快速的收集和整理，不但提高了档案管理的工作效率，同时也降低了档案管理中的问题，促进了事业单位档案信息管理的效率。

二、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题

（一）事业单位档案管理信息化意识较为薄弱。就当前的事业单位档案管理来说，档案管理工作是一个复杂的过程，良好的档案管理能够提高事业单位的档案管理效率，从而促进我国经济的发展。但是由于事业单位的档案管理人员对档案管理工作不够重视，档案管理信息化意识较为薄弱，事业单位的档案管理相关制度也没有得到很好的完善，导致档案管理人员的工作不到位，限制了档案管理信息化建设，只有使事业单位管理人员认清档案管理的重要性，才能有利于事业单位档案管理信息化建设，从而推动经济的不断发展。

（二）事业单位档案管理人员专业程度不高。许多事业单位档案管理人员不具备专业的档案管理技能，而且许多档案管理人员的年纪都很大，很久没有注入新鲜学业，导致档案管理技术比较之后，信息化意识不足，并且许多事业单位档案管理工作人员不具备一定的专业素质，没有接受专业化的培训和教育，档案管理水平不高，同时也缺乏一定的专业意识，导致在事业单位档案管理中积极性不高，缺乏管理责任感，从而导致事业单位管理信息化建设工作不能够顺利的开展，影响事业单位档案管理工作效率，不利于经济的可持续发展。

（三）企业招投标的档案管理水平不高

随着我国科技的不断发展，信息技术的广泛应用，在各行各业都取得了良好的效果。在事业单位的档案管理工作中，也引入了计算机管理技术，但是大多数事业单位的信息化档案管理还处在一个初级阶段，对招投标档案的管理水平落后，数字化程度不高，导致在进行档案查阅时，不能实现高效的检索功能，只能通过原始资料的查询，既浪费时间，又加大了工作量，而且还很容易造成原文件的损坏，不利于事业单位的档案管理工作。

三、事业单位档案管理工作信息化建设的对策

（一）提升档案管理人员信息化意识。要想提高事业单位档案管理信息化建设，首先要树立其档案管理工作的态度，事业单位应该高度重视档案管理工作，提升全民档案管理意识，加强事业单位档案管理人员的管理和培训，形成完善的档案管理体系，对档案的整理开展定期的检查，提升档案管理人员的岗位职责，并培养全员重视档案管理，方便配合档案管理工作的开展。

（二）提升事业单位档案管理信息化水平。明确事业单位档案管理职责，对事业单位档案管理人员进行岗前培训，提升档案管理工作人员的专业水平，同时也要定期开展教育培训，提升管理人员的职业素养，使其具备良好的工作积极性，并且具有创新的信息化管理技能，实现事业单位档案的管理的高效性和准确性。

（三）提高事业单位档案管理信息化技术水平。在开展计算机档案管理工作时，应该提升企业的数字化水平，建立完善的档案管理系统，对档案资料的录入应该规范化进行，对每项管理内容设置基本的信息表，并设计完善的检索功能，通过关键词的查询和检索，方便快捷的进行事业单位档案资料的查阅，有利于事业单位档案管理工作效率的提升，对事业单位档案管理具有重要意义。

四、结束语

随着时代的不断进步，信息化时代给人们的生活和工作带来了巨大的改变，对于事业单位的档案管理工作而言，影响这社会经济的发展，对我国经济的进步具有推动作用，所以，提升事业单位档案管理信息化建设对社会的发展具有重大意义。但就目前的事业单位档案管理工作来说，仍然存在许多不足的地方，例如事业单位档案管理资源不足，管理人员思想守旧，导致管理水平处于落后状态，最终使得档案管理工作不能充分发挥作用，降低事业单位档案管理效率，从而阻碍了社会经济的发展，事业单位应该高度重视档案管理信息化建设工作，针对存在的问题，积极开展档案管理信息化建设，通过科技化手段的管理，提高档案管理工作效率，降低档案管理工作中的错误，同时事业单位还应该实施人员的素质培训和专业水平的提升，开展科学有效的档案管理模式，提升事业单位档案管理工作，促进我国经济的可持续发展。