提高人事人才档案管理工作水平的路径

韩舒怡

（大庆市让胡路区人力资源和社会保障局，黑龙江 大庆 163458）

人事人才档案管理工作在开展期间，必须要按照一定的流程进行相关操作，保证工作的科学化、规范化运行。但是从目前的人事人才档案管理工作来看，还存在着诸多问题急需处理，无法实现人事人才档案的合理运用。针对这种情况，首先要对这项工作的重要性进行了解，创新管理理念，完善管理制定，提高档案管理人员的业务能力，同时也要实现信息技术手段的科学运用，以此提高人事人才档案管理工作的质量和水平。

一、人事人才档案管理工作现状

（一）思想观念落后，档案管理意识薄弱

人事档案管理工作与其它工作存在不同，不易引起人的注意，也不易取得明显效果。长期以来，一些单位领导对人事档案管理工作重要性的认识存在着误区，认为人事档案管理工作，就是简单的保管和跑跑腿的事务性工作，不是很重要，只要不丢失、不泄露档案信息，同时能应付外调和查档等检查工作就可以。因此，很多领导常常忽视人事档案管理工作，没有将其纳入到单位整体管理工作中，迫使档案管理工作长期处于被动状态，难以建立一支高质量的人才队伍。

（二）档案管理方式落后，制度不完善

档案对于用人单位是否有价值，关键是能够提供使用者需要的信息，能够满足其所需。没有价值，不能满足使用者所需的档案，就相当于一堆废纸。要想充分利用好档案信息，建立有价值的档案，就要关注档案信息的质量，从源头抓起，认真做好档案的收集、整理、归档、装订等工作。没有规范的管理制度，何来高质量的档案管理工作。另外，有些先进的技术手段没有充分挖掘和发挥，计算机技术没有在人事档案管理中广泛运用，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。

二、提高人事人才档案管理工作水平的相关路径

（一）转变思想观念，提升开发管理意识

档案管理者是人事人才档案管理工作的执行者和主力军，他们的思想意识和管理观念直接影响到该项工作的开展效果。为了提高整体的工作水平，则需要转变工作人员的思想观念，让工作人员对人事人才档案资料的重要性进行了解，对具体的工作内容有一个清晰的认知，不是单纯的进行信息资料的录入和管理，还需要对档案资料进行深入开发与利用，对人事档案进行优化与完善，同时根据相关标准进行分类整理，为后续档案资料的运用奠定基础，这样能够为单位领导人员提供准确的人才档案资料，通过对人才的准确定位实现人才的合理利用。档案管理人员还需要具有良好的资源意识，对市场的发展形势进行了解，不断更新思想理念，将现代化的管理方法和理念应用到其中，提高档案资料的管理效率，确保能够为单位领导提供全面、准确的人才信息。

（二）加强对这项工作的重视，提升管理水平

要明确人事人才档案管理工作在人力资源管理工作中重要性，加强对人事档案的有效管理，要将其纳入到单位的日常管理工作中，作为建设人才队伍的基础工作。还需要对单位自身的发展情况进行了解，通过建立专门的档案管理小组来开展这项工作，对工作人员进行针对性指导，及时发现管理工作中存在的问题，并制定科学有效的管理策略对问题的发生进行有效控制，同时，也要建立考核制度，将人事档案管理工作内容纳入到绩效考核中，实现对工作人员的档案管理工作情况进行动态掌握，确保档案管理工作的有效开展，以此提升整体的工作水平。

（三）不断提升档案管理人员的综合能力

在新时期发展环境中，社会对人才的能力提出了较高要求，档案管理工作形式也发生了较大变化，想要更好的适应当前的发展形式，实现对档案资料的开发利用，则需要不断提升档案管理工作人员的能力和水平，工作人员需要不断学习新知识，完善自身的不足，提高自身的技术水平，这样才能保证这项工作的有序开展。单位也需要加强对人才的重视，定期开展培训工作，对工作人员进行技术和能力上的培训，同时进行素质教育，只有不断提升人才队伍的整体水平，才能保证人事人才档案管理工作的有效开展，促进档案资料的高效利用，将人事档案资料的作用与价值充分体现出来。

（四）建立完善的人事人才档案管理制度

人事档案管理工作比较琐碎和繁杂，如果没有一定的规章制度来规范，工作就会变得无章可循。各单位应结合自身实际需要和社会现实的发展要求，进一步完善各项档案管理规章制度，严格落实，并促进人事档案管理的制度化建设水平。人事档案管理人员应充分利用现代信息技术手段，对档案资料进行快速归档、整理，及时有效地阻止虚假档案信息的进入。单位应完善档案整理工作要求，促使档案的管理更加科学、全面、完整，为领导阶层考察提供真实、准确的个人信息。

（五）加强档案管理工作的信息化建设

信息技术的普及应用为各行各业的发展提供了新的方向，人事档案档案管理工作也受到了一定的影响，想要提升档案管理工作水平，则需要实现信息技术的高效运用，建立一个完善的信息管理系统，在该系统中对人事人才档案资料的相关信息进行收集、录入、整理与分类，同时进行科学的分析处理，为单位提供有价值的人才信息。如果没有将先进技术手段应用到档案管理工作中，不但会影响整体的工作效率，也无法实现档案资源的充分运用。因此，档案管理人员应积极创新管理思路，探索管理新模式，加强计算机在人事档案管理系统中的应用，大大提高人力资源管理部门的工作效率和水平。

结语：在现代化发展形势下，人事制度发展了较大变革，人事人才档案管理工作想要满足社会的发展要求，则需要抓住市场机遇，在原来管理模式的基础上进行优化创新，完善档案管理制度，更新人事档案管理观念，要从单位自身的发展情况进行考虑，满足单位的发展需要，同时也要不断对现代化管理模式和理念进行探索，解决目前人事人才档案管理工作中存在的问题，这样才能推动人事档案管理工作的进一步发展。